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イベント会場の照明

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迷ったときに使える、実務の資料集。

チェックリスト・記入式シート・早見表など、印刷してすぐ仕事に使える資料を無料で公開しています。形式も用途も、これから増やしていきます。

T_01 Check Sheet

周年イベント準備チェックリスト

1年前から当日までの「やること」を時系列で確認できる進行管理表。担当と期限を書き込んで、そのまま社内の共有資料として使えます。

A4・3枚・LAST UPDATE 2026.08.28

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T_02 Check Sheet

店舗内装 開業準備チェックリスト

物件契約前からオープンまで、内装工事まわりの「やること」を工程順に確認できる進行管理表。契約前の設備・インフラ確認や許可の逆算など、後から効く項目を押さえてあります。

A4・2枚・LAST UPDATE 2026.08.28

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T_03 Check Sheet

展示会出展 準備チェックリスト

出展決定から撤去・会期後まで、ブースまわりの「やること」を時系列で確認できる進行管理表。防炎・電気申請など見落としやすい項目も入れてあります。

A4・3枚・LAST UPDATE 2026.08.28

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T_04 Worksheet

社内イベント 企画シート

目的・対象・日程・予算・体制・当日の進行までを順に書き込んで、社内で共有できる企画の骨子をつくる記入式のワークシート。会場の下見で確認する項目も入れてあります。

A4・3枚・LAST UPDATE 2026.08.28

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T_05 Worksheet

業種別 店舗内装 先に決める項目シート

物件を契約する前に、自分の業種で先に決まってしまう設備・手続き・寸法を書き込むシート。飲食・美容室・物販の業種別の追加項目と、搬入経路の実測欄、相談先と期限の欄まで埋めて、設計の相談にそのまま持参できます。

A4・3枚・LAST UPDATE 2026.08.28

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T_06 Worksheet

展示会ブース 1小間レイアウト作図シート

1小間（3m×3m）の配置案を社内で描いて、施工会社に渡すための方眼シート。1マス250mmの作図エリアに加え、什器の実寸目安、出展規程からの転記欄、「今回は置かないもの」を決める欄まで入れてあります。

A4・3枚・LAST UPDATE 2026.08.28

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T_07 Quick Reference

季節装飾・季節イベント 年間カレンダー

ハロウィン・クリスマス・迎春など、店頭の季節装飾をいつ切り替え、いつ業者に相談を始めるかの月別早見表。「やる」月に印を付けて自店の予定を書き込む欄と、装飾の規模別の相談開始時期、今年力を入れる季節を決める記入欄が付いています。

A4・2枚・LAST UPDATE 2026.09.21

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T_08 Worksheet

展示会 事前集客・案内の逆算シート

出展が決まったら、開催日から逆算して「誰に・何で・いつまでに」案内するかを書き込むシート。数字の目標、案内する相手の3つの層、招待状・メール・個別アポの締切、当日の受け入れ準備、会期後のフォローの段取りまでを1枚の流れで決めて、営業チームと共有できます。

A4・2枚・LAST UPDATE 2026.08.30

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T_09 Template

イベント企画書 項目テンプレート

イベント企画で決める順番（目的→ターゲット→予算→日程・会場→内容→体制）のとおりに項目を並べた企画書のテンプレート。決裁者が最初に見る目的と予算を先頭に置き、上から埋めれば社内に出せる企画書の骨子ができあがります。準備スケジュールの節目とリスク・代替案の欄まで入っています。

A4・2枚・LAST UPDATE 2026.08.31

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T_10 Worksheet

店舗物件の内見 設備・インフラ確認シート

店舗物件の内見に持って行き、電気の容量・ガス・給排水・排気の経路・天井高・搬入経路といった「あとから変えられない条件」を書き込むシート。原状回復や工事区分など契約前に書面で確認する項目のチェック欄も付いていて、そのまま施工会社への見積り相談の資料になります。

A4・2枚・LAST UPDATE 2026.08.31

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T_11 Worksheet

イベント当日 体制表・役割分担シート

イベント当日の持ち場・担当・指示系統を書き込んで、そのまま朝の共有で全員に配れる体制表。本部と報告先、持ち場ごとの担当と交代要員、時間ごとに忙しくなる持ち場、救護・緊急時の段取り、朝に伝える5項目のチェックまでひと続きの流れで決められます。

A4・2枚・LAST UPDATE 2026.09.01

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T_12 Worksheet

展示会出展 費用内訳・予算配分シート

出展費用を「会場に払うお金」「ブースづくりのお金」「自社で手配するお金」の3つの枠に分けて、見積りを取る前に項目ごとの予算を書き込むシート。予定額と見積り額を並べて書けるので、どこが想定とずれたかがひと目で分かります。見積りをもらったときの範囲確認のチェック欄付き。

A4・3枚・LAST UPDATE 2026.09.02

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T_13 Worksheet

店舗内装 費用内訳・予算配分シート

内装の費用を「工事のお金」「工事以外に必ずかかるお金」「手続き・予備のお金」の3つの枠に分けて、見積りを取る前に項目ごとの予算を書き込むシート。予定額と見積り額を並べて書けるので、どこが想定とずれたかがひと目で分かります。テナントの工事区分（A・B・C工事）や原状回復など、見積りをもらったときの範囲確認のチェック欄付き。

A4・2枚・LAST UPDATE 2026.09.03

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T_14 Check Sheet

夏祭り・屋外イベント 装飾の安全対策・許可チェックシート

屋外イベントの装飾で、事前の許可・届出、設営時の固定と電源、当日朝の風の判断、撤去までを確認するシート。中止と撤去の判断者・期限・見る数字を書き込む欄があり、設営前日と当日朝に現場へ持って出て使います。

A4・3枚・LAST UPDATE 2026.08.28

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T_15 Decision Chart

LEDビジョン レンタルか購入かの判定チャート

LEDビジョンをレンタルにするか購入するかを、3択と比較チェックで判定する紙。使う頻度・運用体制・費用の考え方であてはまる側にチェックを付けると寄っている方が分かり、決めたあとに見積りで確認する項目まで一続きで整理できます。

A4・2枚・LAST UPDATE 2026.09.04

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T_16 Check Sheet

マルシェ出店 持ち物・売り場セット チェックシート

お店としてマルシェ・催事に出店する方が、前日の積み込みと当日朝の売り場セットを確認する紙。出店条件の書き写し欄、什器・布・お金まわりの持ち物チェック、風雨が来たときと撤収の決めごとまでを1枚で持ち出せます。

A4・2枚・LAST UPDATE 2026.09.07

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T_17 Worksheet

発表会の会場装飾 発注前の確認シート

ピアノ・バレエ・ダンス教室や園の発表会で、ホールの装飾を頼む前に埋めるシート。会場と時間（搬入から撤収完了まで）、ホールの決まり12項目の可否と確認先、飾る場所ごとに何を置いて誰が用意するか、撮影と進行の情報、依頼前の最終チェックを1枚に整理して、ホールとの確認と装飾会社への見積り依頼にそのまま使えます。

A4・3枚・LAST UPDATE 2026.09.13

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T_18 Worksheet

スタッフ手配 依頼前に決める項目シート

展示会・イベントのスタッフを外部に頼む前に埋めるシート。日時・人数、業務ごとの人数と時間帯、当日の指示担当・服装・休憩、事前に渡す一言説明と想定問答、依頼前の最終チェックまでを1枚で整理して、そのまま見積り依頼に使えます。

A4・2枚・LAST UPDATE 2026.09.08

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T_19 Quick Reference

イベント告知の逆算スケジュールシート

イベントの開催日を起点に、告知の締切を逆算して書き込むシート。来ていただきたい方と一番の見どころを先に決め、チラシ・掲示・SNS・広告・リマインドの一般的な目安時期に自分の締切と担当を書き込めます。告知物に載せる情報のチェック欄と、次回のためのふりかえり欄つきです。

A4・2枚・LAST UPDATE 2026.09.14

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T_20 Worksheet

施工・設営の見積り依頼シート

ブースや会場の施工を頼む前に埋めるシート。設営・撤去に使える日時、作ってほしいものの一覧、電源・天井高・搬入経路といった会場の条件、支給するデータと持ち込み品までを整理して、そのまま見積り依頼に使えます。

A4・2枚・LAST UPDATE 2026.09.09

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T_21 Worksheet

LEDビジョン映像の仕様伝達シート

LEDビジョンに流す映像を用意する前に埋めるシート。画面の実寸と解像度（機材会社に確認して書き写す欄）、流す内容と尺、渡せる素材の棚卸し、提出締切と試写の逆算、入稿前の最終チェックまでを整理して、機材会社・映像の制作先にそのまま渡せます。

A4・2枚・LAST UPDATE 2026.09.11

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T_22 Check Sheet

看板の自主点検チェックシート

看板の持ち主が年1回程度、店の前から見上げて埋めるシート。国土交通省の指針（案）の点検項目を、地上から確かめられる言い方に直しました。全体の傾き・支柱と取付部・表示面・照明の順に「異常あり」を付け、業者に連絡するときのメモとしてそのまま渡せます。

A4・3枚・LAST UPDATE 2026.09.12

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T_23 Worksheet

海外展示会 出展前の確認シート

海外の展示会に出展する前に、国内と違う6つの点を主催者の出展者マニュアルを読みながら書き込むシート。会場の決まり（社員が作業できる範囲・作業時間・高さ制限）の可否と確認先、現地の電圧と持ち込む機材の対応、輸送と通関（持ち帰るものと配るものの区分・ATAカルネ）、現地の手配と通訳、逆算の締切までを1枚に整理して、輸送会社・施工会社にそのまま渡せます。

A4・3枚・LAST UPDATE 2026.09.14

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T_24 Worksheet

展示会ブース 壁面グラフィック 仕様・入稿確認シート

展示会ブースの壁面ごとに、実寸とパネル割り、素材（スチレンパネル貼り・タペストリー・出力シート・木工壁）、遠くから読む1行と継ぎ目にかけない要素、入稿データの条件（原寸・解像度・形式・塗り足し・色）、主催者への図面提出から入稿までの締切を書き込むシート。埋めた状態でデザイン会社・印刷会社・施工会社に渡せます。

A4・3枚・LAST UPDATE 2026.09.15

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T_25 Worksheet

催事出店 施設への確認・準備シート

百貨店・商業施設の催事に出店するときに、最初の打ち合わせで施設に聞く8項目（区画と什器・電源・搬入と養生・防炎・火気と匂い・試食と衛生・レジと売上報告・販促と価格）を聞き方の例つきで書き込み、持ち込むものと業者に頼むものの分け方、会期から逆算した締切、当日の持ち場と完売したときの売り場まで1枚に整理するシート。装飾会社や当日の販売員にそのまま渡せます。

A4・3枚・LAST UPDATE 2026.09.16

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T_26 Worksheet

季節の販促企画 実施計画シート

ハロウィン・クリスマス・お正月などの販促企画で、増やしたいものを1つに決め、参加の条件と配る数、景品の金額と景品表示法の上限（消費者庁の早見表つき）、当日の持ち場、告知と準備の締切、警察署・保健所・管理者への確認、終わったあとの記録までを書き込むシート。社内や商店街の仲間、印刷会社・装飾会社との共有にそのまま使えます。

A4・4枚・LAST UPDATE 2026.09.15

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T_27 Worksheet

親子連れイベント 会場・安全の確認シート

親子連れに来ていただくイベントで、会場の下見と打ち合わせのときに埋めるシート。対象年齢・定員・所要時間、迷子を預かる場所と報告先、ベビーカー置き場と通路の幅、授乳・おむつ替えの場所、転倒と誤飲の確認、エア遊具の風速と監視人数の基準、暑さ指数で決める中止の基準、配るお菓子の原材料、雨の日の段取り、救護の連絡先までを順に書き込めます。埋めた状態で会場・設営会社・当日のスタッフに渡せます。

A4・4枚・LAST UPDATE 2026.09.17

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T_28 Worksheet

展示会ブース 2〜3小間 レイアウト作図シート

2小間（約6m×3m）・3小間（約9m×3m）の配置案を描いて、社内の相談や施工会社への依頼に渡すためのシート。出展規程からの転記欄（実寸・小間の形・高さの上限とセットバック・壁の開け方・届出の締切）、縮尺1:50の方眼、「見せる・試す・話す」のゾーンの割り方と置くもの、当日の持ち場と人数、依頼前の確認まで入れてあります。

A4・4枚・LAST UPDATE 2026.09.21

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T_29 Template

入社式 式次第・進行台本シート

入社式の担当になったら最初に埋めるシート。人数と「その日に持ち帰ってほしいこと」、人数に合う会場と設営、60分の式次第と時間配分・司会のきっかけ、音楽と映像を出す合図、辞令交付の名簿と名前の読み方、6か月前から当日までの準備の締切、前日のリハーサルで確かめることを書き込めます。司会・音響と映像の担当・会場や設営会社と共有し、終わったら来年の担当への引き継ぎに使えます。

A4・6枚・LAST UPDATE 2026.09.21

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T_30 Worksheet

地域行事の手続き・逆算シート

自治会・町内会・マンションの行事を開く前に、役員会で埋めるシート。役員の人数と準備期間で決める行事の大きさ、公園・集会所・道路・食べ物・火・保険の手続きの窓口と締切、消防署に届ける器具と消火器、開催日から逆算した準備の期日と担当、係の分担と当日だけ手伝ってくれる人、雨の日を判断する人・時刻・連絡方法、来年の役員への引き継ぎまでを書き込めます。窓口と締切は自治体によって違うため、福岡市・福岡県の例を見ながら自分の自治体の窓口を書き込む形です。

A4・4枚・LAST UPDATE 2026.09.22

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T_31 Worksheet

商談会 出展準備・商談メモシート

商談会に出る前に、主催者の要項を見ながら区画の実寸・テーブルの寸法・クロスと電源の有無・壁の貼り方・試食の条件を写し、商品情報のシートと指名商談の締切、価格と取引条件の一覧、持ち物をそろえるシート。当日はブースに持って行き、商談ごとに会社名と担当の方・関心を示した商品・聞かれたこと・次にやること・期限を1件1枠で書き込み、商談会のあとは約束したことを期限つきで管理できます。

A4・4枚・LAST UPDATE 2026.09.22

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T_32 Worksheet

配信を入れるイベント 会場下見シート

会場に人を集めながらオンラインにも配信する会で、会場側で決めることを下見の場で埋めるシート。会場に聞く回線・電源・持ち込み許可と締切、カメラの三脚とケーブルの通り道、カメラに映る範囲だけ作り込む背景、マイクの本数と配信用の音の分岐、顔に当てる光と背景の光、当日に増える3つの持ち場、音楽と映り込みの手続きまでを書き込めます。料金と締切は会場ごとに違うため、その会場の答えを書き込む形です。

A4・4枚・LAST UPDATE 2026.09.23

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T_33 Worksheet

イベント告知・申込ページ 原稿シート

イベントを集客サイトや申込サイトに載せる前に、載せる先と申込を受ける窓口を決め、イベント名と何ができるかの一文・日時・会場と行き方・対象と定員・参加費・申込の方法と締切・キャンセル・当日の受付方法・問い合わせ先・写真の10項目を1枚に書くシート。載せたサイトの控え、申込人数から当日並べる席の数と受付の列を決める欄、当日までの連絡の欄、次の回のために参加率を記録する欄も付いています。

A4・4枚・LAST UPDATE 2026.09.24

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T_34 Worksheet

スポーツイベント 安全・中止基準の計画シート

スポーツイベントの開催前に、暑さ指数で中止・短縮する基準と測り方、熱中症警戒アラートが出たときの扱い、雷で中断・再開する基準と避難先、中止・中断の伝え方、救護所とAED、救急車の呼び方と搬送経路、休憩と給水、保険、道路・公園・映像の使用許可を、担当者の名前と一緒に書き込むシート。当日に時刻ごとの暑さ指数と判断を残す記録欄、中止・中断の判断の記録欄、緊急連絡先の欄も付いています。

A4・4枚・LAST UPDATE 2026.09.25

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T_35 Template

イベントのSNS投稿 計画・文面テンプレート

イベントの告知と集客にSNSを使うとき、使うSNSと専用のハッシュタグ・当日の投稿担当を決め、開催6週間前から開催後までの7回の投稿日と担当、載せる写真を書き込むシート。第1報・見どころ・前日・当日・お礼の文面の雛形、会場で来場者に投稿してもらう掲示と撮影場所の確認欄、投稿キャンペーンの景品とステマ規制の確認欄、次の回のための記録欄も付いています。

A4・5枚・LAST UPDATE 2026.09.26

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T_36 Worksheet

食育イベント 企画・衛生の確認シート

親子向けの食の体験イベントを開くとき、ねらいと一番伝えたいこと、食べ物をその場で出すかどうかで選ぶ企画の形と定員・回数、保健所・消防・会場に確かめた内容（許可や届出の要否・出せる食品・火気器具と消火器）、アレルギーの9品目と手洗いの段取り、整理券と待つ場所・当日の持ち場を書き込むシート。終わったあとの記録欄も付いています。

A4・3枚・LAST UPDATE 2026.09.27

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T_37 Worksheet

カーディーラー来店イベント 会場配置・当日の確認シート

販売店の展示場や駐車場で来店フェア・感謝祭・試乗会を開くとき、ねらいと終わったあとに見る数字、手軽さで選ぶ企画、車の通り道と人の居場所を分けた配置図（方眼1マス1m）、来場プレゼントと抽選の景品の上限・出店者の許可・道路の使用・風と雨の段取り、受付で聞くことと当日の持ち場を書き込むシート。終わったあとの記録欄も付いています。

A4・3枚・LAST UPDATE 2026.09.28

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T_38 Worksheet

ゴルフコンペ 計画・当日シート

取引先や社員を招くゴルフコンペを開くとき、目的と人数・組数、競技の方式（ダブルペリアかスクランブルか）、参加費とお金の流れ、賞と景品の配分、ポット分けで組む組み合わせ表、表彰式から逆算した当日の時間割、プレー中断の合図と荒天の基準、ゴルフ場に確かめることを書き込むシート。幹事の持ち物と、終わったあとの記録欄も付いています。

A4・4枚・LAST UPDATE 2026.09.29

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T_39 Worksheet

イベントのゲーム 計画・運営カード

社内の会やお店・商店街の催しでゲームを任されたとき、人数・場所・準備物から候補を絞る早見表、勝ち負けや回数などのルールを書く運営カード、景品の数と景品表示法の上限、当日の時間割と持ち場、終わったあとの記録を書き込むシート。運営カードは当日の担当者に渡せます。

A4・5枚・LAST UPDATE 2026.09.30

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T_40 Worksheet

フォトスポット 設計・確認シート

店舗や施設にフォトスポットを1か所つくるとき、目的、場所と通路の幅、背景の寸法と材料、立ち位置と床サイン、照明と電源、掲示するハッシュタグ、施設に確かめることと設営から撤去までの日程、設置中の撮影数の記録を書き込むシート。季節を問わず使えます。

A4・4枚・LAST UPDATE 2026.10.01

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T_41 Worksheet

ポップアップストア 出店準備シート

期間限定の店を初めて出すときに、目的と会期を1つに決め、百貨店・ショッピングセンター・駅・レンタルスペースの候補を2〜3か所並べて申し込み先や費用の払い方を比べ、施設に確かめることと開店日から逆算した日程、会期中の記録まで書き込むシート。

A4・3枚・LAST UPDATE 2026.10.03

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T_42 Worksheet

ポップアップストア 予算シート

ポップアップストアの費用を「場所・店づくり・人・販促・商品を動かす」の5つの枠に分け、項目ごとに予定額と見積り額を並べて書き込むシート。場所代の払い方（定額・歩合・両方）の選択、次の出店で使い回せる物の印、見積りの範囲（設営・撤去・原状回復・夜間作業・運搬・保管）の確認欄付き。

A4・4枚・LAST UPDATE 2026.10.05

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T_43 Worksheet

園のフォトスポット 準備・掲示シート

保育園・幼稚園の行事で親子の記念撮影コーナーを作る前に、テーマ・作る人・材料・置き場所を書き込み、画鋲・小さな部品・倒れ止め・防炎の確認と、写真の扱いの方針を決めるシート。撮影コーナーに貼る掲示と、行事の前に配るお便りの文例付き。

A4・2枚・LAST UPDATE 2026.10.06

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T_44 Worksheet

スーパーの集客イベント 企画・分担シート

スーパーの売場・店頭・駐車場で集客イベントを開くとき、ねらいと終わったあとに見る数字、手軽さで選ぶ企画、メーカーや生産者と誰が何を用意するかの分担表、試食・景品の上限・保健所や消防署への確認、駐車場の配置図（方眼1マス1m）、チラシやアプリの締切と当日の持ち場を書き込むシート。終わったあとの記録欄も付いています。

A4・4枚・LAST UPDATE 2026.10.07

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T_45 Worksheet

イベント費用の内訳・見積り比較シート

イベント会社など複数の会社から取った見積りを、会場・設営と装飾・機材・運営スタッフと警備・司会と出演・飲食・告知物・撮影と記録・企画と進行管理・保険と届出などの同じ内訳の行に並べ、最大3社の金額と「含む・含まない・別途」を書き込んで比べるシート。見積りの前提をそろえる欄、金額以外の条件の比較、削る所と残す所の判断、社内の稟議に添えるまとめの欄付き。

A4・4枚・LAST UPDATE 2026.10.08

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T_46 Template

ハロウィン会 案内文・準備と当日の分担シート

子ども会・自治会・園や学童・会社でハロウィン会を開くとき、会の形（会場に集まる・地域のお宅やお店を回る・職場で開く）と人数を決め、仮装とお菓子の決まりを書いた案内文の雛形と申込票（アレルギー・写真の掲載の可否）、回る会の家やお店の一覧と付き添い・見守りの確認、開催の3週間前からの準備、当日の進行と係を書き込むシート。終わったあとの記録欄付き。

A4・4枚・LAST UPDATE 2026.10.09

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T_47 Worksheet

飲食店の集客イベント 企画・確認シート

カフェ・居酒屋・バー・レストランで集客イベントを開くとき、曜日と時間帯ごとの混み具合、ねらいと終わったあとに見る数字、手軽さで選ぶ企画と開き方（貸切・一部の席・通常営業と並べる）、定員・予約・料金・キャンセルの決まり、お酒・音楽・景品・店の外での営業の確認、席の配置図（方眼1マス50cm）、告知の日付と当日の持ち場を書き込むシート。終わったあとの記録欄付き。

A4・4枚・LAST UPDATE 2026.10.10

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T_48 Worksheet

展示会ブースの集客企画 計画・当日シート

1〜2小間の展示会ブースで会期中にやる企画を、出展の1か月前に決めて営業・説明員と共有するシート。一番に取りたいもの（名刺・商談・名前を知ってもらう）と目標の数字、手軽さで選ぶ企画と足を止めた方に次にしてもらうこと、セミナー・実演の時間割と持ち場、ノベルティの渡し方、出展規程で確かめること（小間の外での配布・音量・著作権・試食の届出・景品・ワイヤレスマイク）を書き込みます。会期中は時間帯ごとの参加・名刺・商談の数を記録し、終わったあとの振り返りまでこのシートで済みます。

A4・4枚・LAST UPDATE 2026.10.11

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ツールは今後も追加していきます。「こんなシートが欲しい」というご要望も歓迎です。

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