AGS — EVENT PLANNING & PRODUCTION

竣工式段取り・式次第シート

竣工式の形と日取り、招く人、式次第、準備の順番と担当、会場の手配までを書き込む紙です。上から順に埋めると、社内で共有する段取り表になります。決まっていない欄は空欄のままで構いません。

建物の名前・場所

式の日時

主催者・責任者

記入日・記入者

STEP 1式の形と日取りを決める

神事をするか、来賓を招くか、内覧や祝賀会を付けるかで、式次第も会場も手配する物も変わります。ここを最初に決めてから、次の欄に進みます。

人数が分かると、会場の広さ、椅子とテントの大きさ、案内状の数が決まります。祝辞・感謝状・テープカットをお願いする方には、役割の欄に書いておきます。

式典の部分は30〜60分ほどが目安です。基本の流れは「開式→式辞→来賓祝辞→来賓紹介→感謝状の贈呈→テープカット→閉式」で、そのあとに内覧や祝賀会を続けます。

案内状を送る日から逆算すると、それまでに決めておくことがはっきりします。担当と期限を書き、済んだらチェックを入れます。

済	やること	担当	期限
	式の形（神事・来賓・内覧・祝賀会）と日取りを決める
	招く人のリストを作り、会場（建物の中・テント）を決める
	神社・施工会社・司会者に頼み、受け持ちを決める
	案内状・返信の様式・案内図を作って送り、出欠を管理する
	式次第・進行台本・席次表・配る資料を作る
	テント・椅子・演台・音響・看板・駐車場・警備を手配する
	感謝状・テープカットの道具・胸章リボンを用意する
	音響テストとリハーサルをする
	建物を傷付けないよう養生して設営し、終わったら元に戻す

初穂料（神社へのお礼）などの詳細は神社ごとに違うので、直接問い合わせます。神事は施工会社が段取りをする場合もあるので、分担を先に決めます。

順番	玉串を捧げる方（会社名・お名前）	順番	玉串を捧げる方（会社名・お名前）
1		4
2		5
3		6

屋外のテントで行う場合は、テントの重りと、雨と強風への備え、電気の手配まで書きます。使わない物の行は空欄のままで構いません。