AGS — EVENT PLANNING & PRODUCTION
施工・設営の見積り依頼シート
ブースや会場の施工を頼む前に、このシートを埋めてから見積りを依頼してください。会場の条件まで書いてあるほど、見積りが速く・実際の金額とのずれが小さくなります。
STEP 1日程の枠組みを書き出す
会期だけでなく、いつ作っていつ壊すかまでが施工の日程です。主催者の出展規程・会場マニュアルがあれば、設営・撤去に使える時間が載っています。
| 設営に使える日時例: 前日9〜18時。規程の記載を転記 | 撤去に使える日時閉場後◯時間、が多い | ||
| 出展規程・会場マニュアルある／ない。あれば見積り依頼に添付 | 希望する見積りの期限社内稟議の日程から逆算 |
STEP 2作ってほしいものを書き出す
決まっていない欄は「相談したい」で構いません。何が決まっていて何が未定かが分かるだけで、提案と概算が出せます。
| 項目 | 要・不要・相談 | 内容のメモ（サイズ・数量・イメージ） |
|---|---|---|
| 壁面・造作木工の壁、受付カウンター、棚など | ||
| サイン・グラフィック社名版、壁面シート、タペストリーなど | ||
| 床まわりパンチカーペット、床上げなど | ||
| 電気・照明スポットライト、コンセント口数など | ||
| 映像・音響の機材モニター、LEDビジョン、マイクなど | ||
| レンタル什器テーブル、椅子、展示台、カタログスタンドなど |
STEP 3会場の条件を控える
金額を動かすのはこの欄です。分からない項目は空欄のままで大丈夫ですが、「分からない」と伝わることにも価値があります（施工側が会場に確認します）。
| 使える電源の容量例: 100V・1.5kWまで。規程に記載が多い | 天井の高さ造作・吊り下げ演出の上限に影響 | ||
| 搬入経路搬入口の位置、エレベーターの有無と寸法 | 車両の駐車・待機搬入車両の申請が要る会場が多い | ||
| 吊り下げ演出の可否天井からの吊りは申請制の会場が多い | 作業時間の制約深夜のみ・営業時間外のみ、など |
STEP 4支給するもの・データを整理する
こちらで用意する物と、施工側に作ってほしい物の線引きです。ロゴやデザインのデータは、あるかないかで制作の工程が変わります。
| デザイン・図面のデータある（形式も書く）／ない・制作も頼みたい | ロゴデータai・eps等の入稿形式があるか | ||
| 自社で持ち込む物展示品、パンフレット、既存の什器など | 過去の実施の資料前回の写真・図面があれば添付 |
STEP 5依頼前の最終チェック
埋め終えたら、見積り依頼の前にここを確認してください。
| 設営・撤去に使える日時を規程で確かめた作業時間の短さは金額に直結します | |
| 作ってほしいものに「相談したい」も含めて印を付けた | |
| 電源・天井高・搬入経路の分かる範囲を書いた | |
| デザインデータの有無を書いた制作込みかどうかで見積りが変わります | |
| 出展規程・図面・過去の写真など、渡せる資料をそろえた | |
| 見積りの期限と社内の決裁日程を伝えられる |
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