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サンプリングイベントとは?場所別の許可、配る数、効果の測り方

B_2448 販促・集客
サンプリングイベントとは?場所別の許可、配る数、効果の測り方

サンプリングイベントとは、試供品や試飲・試食を手渡して、商品を実際に試してもらう販促を指します。企画では、配る商品より先に、どこで配るかと、受け取った方に次に何をしてもらうかを決めると進めやすくなります。

配る場所が変わると、相談する相手が警察、施設の管理者、催しの主催者と変わり、来る方の層や残せる記録も変わるからです。

たとえばロッテは2026年8月に、渋谷ストリーム前の広場で2日間に5,000個を配ると告知しました。テーブルマークはネットスーパーの注文に約5,760個を同梱し、購入された方の約9割が初めて買う方だったと分かっています。同じ「サンプリング」でも、組み立てはこれだけ違うんですよね。

この記事では、配る場所ごとの違いと許可、食品を配るときの手続き、景品表示法の考え方、配る数の計算、効果の測り方、体制とブースの作り方を、実施した企業の発表と公的資料からまとめました。イベントの企画・制作・施工をしている会社の目線で書いています。

出典:ロッテ「クーリッシュ瞬間爽快改札」のプレスリリース、AdverTimes「誰に届き、その後買われたか。行動がデータで見える サンプリングを『顧客を知る場』に変えたテーブルマーク」(PR記事)、いずれも2026年11月3日確認

サンプリングイベントとは、商品を手渡して試してもらう販促のこと

サンプリングイベントは、街頭や商業施設、他社の催しの会場で商品を渡し、試すきっかけを作る施策です。「イベントサンプリング」も同じ意味で使われますが、他社のイベント会場で配る形だけを指している場合もあります。

近い販促との違いは、渡したあとに何を期待するかで整理すると、社内でも説明しやすいでしょう。

販促渡すもの期待すること
サンプリングイベント商品そのもの、または小さな試供品試してもらい、良さを知ってもらう
ノベルティ社名や商品名を入れたグッズ使ってもらいながら覚えてもらう
試食販売売場で試食の品と商品その場で買ってもらう
チラシ配り案内の紙読んで、来店や申込みをしてもらう
駅前の広場で、紺のスタッフジャケットの人が、通りがかりの人に缶の飲み物を手渡している瞬間を、胸の高さのすぐ近くから写した写真。缶には Tolva Tea のロゴがあり、後ろの広場はやわらかくぼけている

企画の目的は、次の3つのどれに一番近いかを決めておくと、このあとの判断が楽になります。

一番の目的向いている形あとで見る数字
新商品を広く知ってもらう人通りの多い広場や駅前で、条件なしで配る配った数、SNSへの投稿、キャンペーンの応募
買うきっかけを作る売場に近い場所で、クーポンや引換券を付けるクーポンの回収枚数、配った地域の売上
試した方の声を集めるアンケートや購入の記録と組み合わせる回答数、リピートの有無、想定していなかった使われ方

目的を1つに絞ると、配る場所も渡す条件も選びやすくなります。3つとも欲張ると、数を配りたいのに受け取りに手間がかかる、という矛盾が起きやすいです。

配る場所は5つに分かれ、来る方と相談する相手が変わる

配る場所は、街頭、広場、施設や店の入口、他社の催しの会場、人が手渡さない方法の5つに分けられます。それぞれの実例と、最初に相談する相手を並べました。

配る場所向いている場面実例最初に相談する相手
街頭(道路)通勤や買い物の人に広く知ってもらう常盤薬品工業「GEKIMI」は2024年2月から、渋谷駅・新大久保駅・新宿駅の周辺で配布配る場所を管轄する警察署
駅前や施設の広場短時間に数を配り、演出も作りたいロッテ「クーリッシュ」はJR有楽町駅前広場など、福徳長酒類「博多の華」は西鉄福岡(天神)駅のときめき広場で実施広場の管理者
商業施設の中、店の入口買い物に来た方に試してもらうキリンビバレッジ「午後の紅茶」はKITTE名古屋・KITTE大阪など、GEKIMIはタワーレコード渋谷店の入口付近で実施施設や店舗の担当の方
他社の催しの会場関心の近い方にまとめて届けるネスレ日本「キットカット」はライブ会場でファンの方に配布催しの主催者
人が手渡さない方法相手を絞り、受け取ったあとの記録を残すテーブルマークはネットスーパーの注文に同梱、シャンプーのサンプルは商業施設に置いたIoT自動販売機「AIICO」からQRコードで配布配送や設備の運営会社
駅前の広い広場を、少し離れた歩道橋の上から写した写真。広場の端に青緑のテントと、Tolva Tea と書かれたパネルのある小さなブースが立ち、通勤姿の日本人が行き交っている。夕方前の明るい光

「街頭で配る」と聞くと道路を思い浮かべますが、今回調べた実例では、駅や施設の広場で開いたものが多く見られました。広場なら管理者と決まりを話し合えて、ブースの演出も作りやすいので、初めての企画なら広場や施設から検討すると進めやすいと思います。

1か所に絞らない方法もあります。GEKIMIは街頭と店舗に加えて、高速バスのラウンジや都内のホテルでも配り、合計10万本としました。資生堂の「アルティミューン」は名古屋・大阪・東京の商業施設や広場で配るほか、雑誌や店頭の交換チケットも組み合わせて、100万人分のサンプルを用意しています。

たくさん配るほど良いとも限りません。買ってほしい方がどこにいるかで場所を選ぶと、数が少なくても次の行動につながりやすくなります。

出典:常盤薬品工業「GEKIMI」、ロッテ「退勤リッシュ」、オエノンホールディングス「博多の華」、キリンビバレッジ「午後の紅茶」、ネスレ日本「キットカット」、AIICOのサンプル配布、資生堂「アルティミューン」の各プレスリリース、テーブルマークはリード文のAdverTimes、いずれも2026年11月3日確認

許可の相談先は配る場所で変わるので、最初に場所の管理者を確かめる

道路なら警察署、施設や広場なら管理者、他社の催しなら主催者が相談先です。場所の候補が出た時点で、誰が管理している場所かを確かめると、あとからの手戻りを減らせます。

道路で配るなら、管轄の警察署に相談する

道路で物を配るときに関わるのが、道路交通法の道路使用許可です。警察庁は、工事や作業、工作物の設置、露店のほかに、祭礼行事やロケーション撮影などの行為を挙げ、具体的な内容は都道府県の規則で定めるとしています。

配布については、福岡県警察のページに「交通頻繁な道路における印刷物等の配布」が対象の例として載っていて、神奈川県警察の取扱要綱にも「交通頻繁な道路において宣伝物、印刷物その他これに類する物の交付又は配布を行うこと」という項目があります。

ただし、試供品の配布が許可の対象になるかは、道路の状況や配り方で判断が変わってきます。千葉市の案内も、ビラ配りは許可が必要になることがあるとして、判断と申請は管轄の警察署に相談するよう書いています。配る場所の地図と配る物の見本を持って、早めに交通課へ相談してみてください。

明るい会議室の机を真上から写した写真。駅前の地図のコピーに配布場所の候補が赤い丸で3つ書き込まれ、日本人の担当者の手がペンで広場の範囲をなぞっている。横にノートと電話のメモがある

手続きの細かい点も地域で違います。福岡県警察は手数料が1申請2,400円で、窓口は平日の9時から16時までです。神奈川県警察の要綱では、配布の許可期間の基準を、1か月を超えない範囲で具体的に特定した7日以内としています。

テーブルやテントを道路に置くなら、確かめることが増えます。同じ神奈川県警察の要綱では、駅や店の出入口をふさがないことのほかに、原則として机や台、のぼりなどを道路に置かないことも配布の基準です。国土交通省の資料は、物を設置して一定期間場所を占める場合には、道路管理者の道路占用許可も必要としています。のぼりやパネルを屋外に掲げるときは、屋外広告物の手続きの記事も確かめておくと安心です。

駅・商業施設・広場は、管理者の決まりに合わせる

民間の施設や広場では、管理者の決まりが前提になります。誰でも通れる広場でも、公開空地(建物の敷地内に設けられた、誰でも使える空地)なら民有地で、イベントに使うには自治体の要綱に基づく手続きが必要とされています。

打ち合わせでは、次の点を聞いておくと、企画を固めやすいです。

  • 配れる商品(食品、酒類、冷凍品の扱い)
  • 使える場所の範囲と、列を作ってよい向き
  • 音やマイク、電源、ミストなどの演出の可否
  • 搬入と撤収の時間、車を止める場所
  • 雨の日の扱いと、使える予備の場所
  • ごみの回収を誰が行うか
  • 同じ時期の別の催しや、近い商品を扱う店舗の有無

ロッテの2025年の企画では、JR有楽町駅前広場の雨天時は東京交通会館に移り、サンプリングだけを行うと告知していました。雨の日の扱いまで施設と決めておくと、当日に慌てずに済みます。営業中の施設で決めておきたいことは、商業施設のイベント企画の記事にまとめています。

他社の催しで配るなら、出店要項を先に読む

音楽フェスやスポーツ大会、展示会で配るときは、主催者の出店要項が決まりになります。配布は自分のブースの前だけ、と決めている催しもあるので、イベントブースのデザインの記事の出店要項の話も読んでおくと参考になるはずです。

展示会で商談につなげたいなら、配り方の考え方は展示会のノベルティの記事が近いと思います。

出典:警察庁「道路使用許可の概要、申請手続等」、福岡県警察「道路使用許可申請手続き」、神奈川県警察「道路使用許可取扱要綱」、千葉市「歩道でビラ配りをしたいが、許可が必要ですか」、国土交通省「道路・公園等や公開空地の活用に関わる制度」、いずれも2026年11月3日確認

食品を配るなら、出し方を決めてから保健所に相談する

包装のまま配るのか、注ぎ分けるのか、切るのか、温めるのかで、必要な設備と手続きが変わります。扱いは自治体によって違うので、出し方を決めたうえで、配る場所を管轄する保健所に相談してください。

出し方と設備の関係は、江東区保健所が展示会などの試飲・試食の目安として公開している表が分かりやすいです。

出し方作業場所に必要な設備の目安
容器包装された食品を配る、缶やペットボトルの飲料を使い捨ての紙コップに注ぎ分ける必要により冷蔵・冷凍庫
器具を使って1人分ずつ小皿などに取り分ける手洗い設備、必要により冷蔵・冷凍庫
包丁やまな板で切る、器具の洗浄が発生する手洗い設備、シンク、必要により冷蔵・冷凍庫
加熱調理する、そのほかの出し方手洗い設備、シンク、必要により冷蔵・冷凍庫、給湯設備

使い捨て手袋やアルコール消毒スプレーは手洗い設備の代わりにならない、と同じ表の注意に書かれています。出し方を1段階上げるだけで、会場に求める設備がかなり増えるので、最初の企画では包装のまま配るか注ぎ分けまでにすると、場所を選びやすくなります。

明るい商業施設のブースのテーブルで、使い捨ての紙コップに缶の紅茶飲料を注ぎ分けている手元を、テーブルの高さから写した写真。奥に小さな保冷ボックスと Tolva Tea の缶が並び、人の顔は写っていない

手続きの決まりも自治体ごとに異なります。佐世保市は、販売促進を目的に無償で試食してもらう場合を、営業許可は不要でも届出をお願いしている例に挙げています。文京区には、行事名、目的、場所、期間、来場者の規模、会場図を書く試飲・試食の届出の様式があります。届出の日数も地域で違い、京都府は営利を目的としない催しの届出を開催日の2週間前までとしています。販促の企画がこの届出にあたるとは限らないので、必要な手続きと日数は早めに保健所に聞いておくと安心です。

販促の担当の方が特に確かめておきたいのは、運営を他社に任せるときの扱いでしょう。江東区の資料は、別の事業者などに委託して行う場合は事前に営業許可が必要としていて、区のページも「必要になることがある」と案内し、佐世保市も外部の業者に委託する場合は品目によって許可が要る場合があるとしています。運営会社に試飲や試食を任せるなら、その形で保健所に相談してください。

商品そのものの確認も欠かせません。包装された食品を配るときは、江東区の資料のとおり、食品表示のあるものを選びます。酒類は、福徳長酒類やハイネケンの企画のように20歳以上に限り、当日の確認のしかたも決めておきます。

冷たい商品は、配る場所での温度も考えておきたいところです。ロッテは2025年の企画で、溶けたアイスは食べないよう呼びかけ、愛知の会場ではスペースの中で飲み切るよう案内していました。

会場で調理する企画まで広げるときは、食育イベントの手続きの章とスーパーの試食の章に続きを書いています。化粧品や健康食品の説明文は、表現の決まりがあるので、自社の薬事の担当の方に確かめてください。

出典:江東区「催事(イベント)などにおける食品の取扱いに関する手続き」・「展示会等で食品の試飲・試食を行う場合の取扱い」、佐世保市「営業以外で食品を提供する場合の届出について」、文京区「行事開催にともなう試飲・試食届出」、京都府「模擬店、イベント等で食品を提供したい方へ」、いずれも2026年11月3日確認

景品表示法では、見本として適当な範囲なら総付景品の規制がかからない

商品の内容や品質を試して知ってもらうための試供品は、適当な限度で、正常な商慣習に照らして適当と認められるものなら「見本その他宣伝用の物品」として、総付景品(もれなく配る景品)の規制は適用されません。ただし、配る商品と条件によって扱いが変わるので、次の表で確かめておくと安心です。

配り方消費者庁のQ&Aの考え方確かめること
試供品や試食を配る試食や試用で内容や品質を知らせ、購買を促すための適当な限度のものは見本にあたる量と内容が、試してもらう目的に見合っているか
市販品そのものを配る最小の取引単位で、試食や試用のためと明示していることが必要。容量の最も小さい飲料に見本品と明記する例が挙げられている一番小さい単位か、見本品と書いたか
他社の試供品を自社の催しで配る他の事業者の依頼でその事業者の見本を配る場合も、原則として同じように考える誰の商品を、誰の依頼で配るのか
クーポンを持参した方に店で商品を渡す街頭で配るフリーペーパーのQ&Aでは、配布自体は通常取引に付随しないが、クーポンを持参した方に物品などを渡すなら店舗ごとに総付景品の規制がかかる。店で使える割引券で、取引通念上妥当な基準に従っているものは値引にあたり、景品の規制はかからない引換券か割引券か。引換券なら、渡す商品の価額と、その店の取引の価額
明るい事務所の机の上を斜め上から写した写真。Tolva Tea の小さな缶に 見本品 と書かれたシールが貼られ、横に透明なテープとルーペ、確認メモの紙が置かれている。人物は写っていない

市販品を一番小さい単位にして見本品と書けば必ず見本になる、というわけではありません。消費者庁は、物品の内容、渡し方、必要性の限度、関連する業種での見本の実態などを見て判断するとしています。

見本にあたらず、総付景品にあたる場合の上限は、取引の価額が1,000円未満なら200円、1,000円以上なら取引の価額の10分の2です。迷う配り方は、案を固める前に社内の法務の方か、消費者庁や都道府県の相談窓口に確かめてください。

試供品ではなく社名入りのグッズを一緒に配るなら、ノベルティとはの記事に、配り方ごとの上限をまとめています。

出典:消費者庁「景品規制の概要」、消費者庁「景品に関するQ&A」の総付景品について(Q116・Q119・Q120)、景品類とは(Q11)、いずれも2026年11月3日確認

配る数は、1時間に渡せる数と配る時間から計算する

配る数の上限は、1時間に渡せる数と配る時間を掛けると見えてきます。配りたい数から決めると、当日に配り切れないことが起きやすいので、渡す手間と時間から逆算するのがおすすめです。

実例の告知から、1時間あたりの数を計算してみました。どれも実績ではなく告知時の予定で、配る時間いっぱいに配ったとした場合の計算です。

実例配る予定の数配る時間1時間あたり
ロッテ(渋谷ストリーム前の広場・2026年)2日間で5,000個17時から20時を2日で計6時間約830個
ロッテ(名古屋・有楽町・なんば・2025年)6日間で1万個以上名古屋は各日5時間、有楽町・なんばは各日3時間で計22時間約450個以上
福徳長酒類(西鉄福岡〈天神〉駅・2026年)1日で5,000本11時からなくなり次第終了時間の記載なし

1時間に約830個は、会場全体で4秒ちょっとに1個のペースです。渡すスタッフの人数は告知に書かれていないので、1人あたりの速さではありません。ロッテのこの企画は、冷気の出る改札を通った方にスタッフが手渡す形で、誰でも受け取れます。条件を付けない手渡しは、1人にかかる時間が一番短い形と考えてよさそうです。

1か所で1時間に渡せる数は、3,600秒を1人に渡す秒数で割って計算できます。

渡し方1人にかかる秒数の例1か所で1時間に渡せる数
手渡すだけ5秒720個
ひと言説明して手渡す15秒240個
アンケートに答えてもらって渡す60秒60個

秒数は計算のための例なので、本番の前に社内の方を相手に実際に渡してみて、時間を測っておいてください。60秒かかる渡し方で1,000個を配るなら、1か所では約17時間かかるので、渡す場所を増やすか、配る数を見直す必要があることが分かります。

明るい事務所の会議スペースで、30代の日本人の女性スタッフが缶を手渡す練習をし、向かいの同僚が受け取り、もう1人がストップウォッチを見ている様子を横から写した写真。テーブルにアンケートのカードが積まれている

もう1つの上限は、前を通る方の数です。受け取ってもらえる割合は場所や時間帯で変わるので、管理者に人通りの多い時間を聞いておくと、配る時間を決めやすくなります。

用意する数が決まったら、時間帯ごとの数も割り振っておきます。今回調べた企業の告知は、ほとんどが「なくなり次第終了」と書いていました。この一言を先に出しておくと、早く終わったときにも説明しやすいです。時間帯ごとの割り振りに1日1人1回のような受け取りの決まりを合わせれば、午前中で配り切ってしまう事態も防ぎやすくなります。

効果の測り方は、渡し方を決めるときに一緒に決める

配ったあとに残る記録は、渡すときの条件で変わります。配った数だけでは、受け取った方がそのあと買ったかどうかは分からないので、渡し方を決める前に、何を見て成功とするかを決めておくことをおすすめします。

渡し方実例残る記録気をつけること
条件なしで1人1回ロッテ「クーリッシュ」は誰でも1日1人1回配った数、フォトスポットで撮った写真の投稿買ったかどうかは分からない
SNSのフォローハイネケン「ビッラモレッティ」は公式Instagramのフォローで缶を配布(2024年12月)フォロワーの増えた数スマホの操作の時間と、列の長さ
食べたあとの投票ネスレ日本「キットカット」は食べ終えた個包装を投票箱へ(2023年10月)票数、好みの傾向投票箱を置く場所。包装のごみも集まる
アンケートの回答KOMPEITOは天神の広場などで、回答した方に焼き芋を配布(2023年11月)回答そのもの渡す手間が増え、1時間に配れる数が減る
QRコードと入力AIICOはQRコードを読み取って必要事項を入力すると受け取れる形(2023年8〜9月)許諾を得た方の情報入力項目を絞り、使い道を説明する
交換チケット資生堂は雑誌やイベント、店頭で交換チケットなどを配布交換された枚数渡す条件によっては景品表示法を確かめる
購入の記録テーブルマークはネットスーパーの会員IDで、受け取り後の購入を確認購入の有無、リピート、一緒に買った商品会員の記録を持つ配布先に限られる

このうち記録が一番詳しく残るのは、購入の記録が残る形です。テーブルマークの冷凍ベーカリーの例(配布サービスを提供するイオンネクストのPR記事で紹介されたものです)では、1週間で約5,760個を配り、二次元コード(QRコードなど)のアンケートに謝礼なしで約500件が集まりました。

面白いのは、そのあとに分かったことです!購入された方の約9割が初めて買う方で、チョコ味はお子さまのいるご家庭が朝食用にまとめて買う傾向も見えています。おやつとして考えていた商品に、朝食の需要が見つかったわけです。

ブースの横で、30代の日本人の女性がスマートフォンで缶の横のカードのQRコードを読み取っている様子を、肩越しに写した写真。カードには Tolva Tea のロゴとアンケートの文字があり、奥に小さなブースと歩く人々がぼけて見える

売上で効果を見るときは、配らなかった地域や店と比べられるように準備しておくと、判断しやすくなります。キリンビバレッジの「午後の紅茶 FRUITS & ICE TEA」は発売から2週間足らずで2,000万本を超えたと報じられましたが、同じ時期に東急沿線で約8,000人へのサンプリング、駅や鉄道車内の広告、SNSの抽選などを重ねていました。こうした企画では、数字のどこまでがサンプリングの効果かを切り分けるのは難しいです。

小さな企画なら、次の3つを記録するところから始めると十分役に立ちます。

  • 時間帯ごとの配った数と、1個あたりにかかった費用(全体の費用 ÷ 配った数)
  • クーポンやQRコードの回収数。配る場所ごとに番号やQRコードを変えておくと、場所を比べられます
  • 配った地域や店の売上を、配る前後の同じ日数で比べた数字

出典:ハイネケン「ビッラモレッティ」、KOMPEITO「OFFICE DE YASAI」の各プレスリリース、AdverTimes「テレビCMなしOOH×サンプリングで初動2000万本突破 午後の紅茶が挑んだエントリーモデル戦略」、いずれも2026年11月3日確認。そのほかは前の章までの各社の発表と、リード文のAdverTimes

当日の体制は、渡す人のほかに列と補充を見る人を決める

渡す人だけで組むと、列が通路にはみ出したときや商品が切れたときに、配布が止まりやすくなります。野球で守備位置が決まっていないとポテンヒットが全部落ちるのと同じで、持ち場を先に分けておくことが大事です。

持ち場仕事人数が少ないときの兼ね方
責任者管理者とのやり取り、中止や終了の判断販促の担当の方が務める
渡す人商品を手渡し、ひと言説明する欠かせない持ち場なので兼ねない
案内・声かけ何を配っているかを伝え、列の最後尾を案内する列整理と兼ねる
列整理通路をふさがないように列を折り返す案内と兼ねる
補充商品を出す、温度を見る、残りの数を伝える記録と兼ねる
確認年齢の確認、アンケートやQRコードの案内条件がなければ不要
記録・ごみ時間帯ごとの数を書く、ごみ箱を見る補充と兼ねる
ブースの裏のスペースで、紺のスタッフジャケットの日本人の男性が段ボールから Tolva Tea の缶を保冷ボックスに移している様子を、少し離れた斜め後ろから写した写真。奥にブースの背面と、配布中のスタッフの後ろ姿が見える

当日の流れは、次の順に決めておきます。

  1. 配布の前: 管理者に挨拶し、設営と順路を確かめる。商品の温度と数を確認し、持ち場ごとに説明する
  2. 配布の最初の30分: 列の伸びる向きと渡す速さを見て、必要なら渡す場所を増やす
  3. 配布の途中: 1時間ごとに配った数を記録し、残りの数と時間を見てペースを調整する
  4. 雨や強風のとき: 中止や移動を誰が判断するか決めておく。ロッテの企画は小雨なら決行、悪天候なら中止の可能性ありと告知していました
  5. 配布の後: 片付けとごみの回収をして、管理者に終了を伝える。余った商品の保管と、記録のまとめまで行う

声のかけ方と立つ位置は呼び込みの記事に、QRコードや名刺での受付の組み方はイベント受付の記事に、持ち場と指示の流れの組み方は当日の運営体制の記事に書いています。

ブースは、遠くから商品が分かることと、受け取る順路が分かることを優先する

サンプリングのブースで優先したいのは、通りがかりの方が遠くから何を配っているか分かることと、どう並んで受け取るのかが見て分かることの2つです。大きなブースでなくても、受け取る順路を形にするだけで、案内の手間を減らせます。

形で順路を示した例として分かりやすいのがロッテです。2025年の企画は、約10mのブルーカーペットと高さ約4.5mのゴールゲートを置き、ゲートを通ると冷気のミストを浴びられる形にしました。2026年は冷気の出る青い改札で、通った方に商品を手渡しています。

これがまた、よくできているんです。通ること自体が遊びになっていて、そのまま列ができるので、スタッフが並び方を説明しなくても順番が伝わります。

商業施設の広場に作られたブースを、床に近い低い位置から写した写真。青緑のカーペットの先に、白いアーチ状のゲートと Tolva Tea のロゴのパネルが立ち、ゲートをくぐる日本人の親子の足元から上半身までが写っている。天井からの明るい光

遊びの要素は、大がかりでなくても作れます。ネスレ日本は投票箱を置いて、食べ終えた個包装で「チョコレートとウエハースのどちらが史上最高か」を選んでもらいました。資生堂はサンプルの付いたバルーンを手渡す形で、持ち歩く方の姿がそのまま目印になります。ハイネケンの企画はサンプリングカーで缶を配り、横にピザのキッチンカーも出店して、ビールと食事の組み合わせを見せていました。

テーブル1〜2台の小さなブースなら、次の順で考えると組みやすいです。

  • 遠くから見える高さに商品名を出す: のぼり、バナースタンド、背の高いパネルなど
  • 足元と什器(テーブルや棚)で順路を示す: 並ぶ向きが分かるマットや、受け取る位置の目印
  • 受け取ったあとに立ち止まれる場所を作る: 試す場所、写真を撮る場所、ごみ箱

屋外のブースは風と雨の備えも要るので、屋外イベントの装飾の記事も参考になります。写真を撮ってもらう背景はバックパネルの記事に、サイズと立て方をまとめました。

AGSの制作実績には、福岡音楽祭の高橋酒造様のブース、第85回日本ダービーの天神の特設PRブース・ステージのように、音楽祭や街なかで作ったブースがあります。

出典:前の章までの各社の発表

サンプリングイベントの企画を進めるときに決める順番

サンプリングイベントは、次の順番で決めると、後から場所や配り方を変える手戻りを減らせます。前の項目で後の項目の選択肢が絞られるからです。

  1. 一番の目的と、あとで見る数字: 知ってもらう、買うきっかけ、声を集めるから1つ
  2. 場所の候補と管理者: 道路か広場か施設か催しかを分け、相談先を確かめる
  3. 配る商品と出し方: 包装のまま、注ぎ分け、切る、温めるのどれか。保健所に相談する
  4. 渡す条件と測り方: 条件なし、フォロー、アンケート、クーポンなどから選ぶ
  5. 配る数と時間: 1人に渡す秒数を測り、1時間に渡せる数から計算する
  6. ブース・販促物・持ち場: 順路、のぼりやパネル、人の配置を決める
  7. 雨天と余った商品の扱い、報告のしかた: 判断する人と、報告する数字を決める

日数の目安は、場所と商品で大きく変わります。候補の場所が決まったら、施設の申込み期限と、警察や保健所の窓口に聞いた日数を並べて、早いものから逆算してください。

明るい会議室で、40代の日本人の販促担当の女性と30代の日本人の男性スタッフが向かい合って座り、記入途中の企画シートと地図を見ながら話している様子を、テーブルの端から写した写真。テーブルに Tolva Tea の缶が1本置かれている

ここまでの目的、場所と相談先、商品と出し方、配る数の計算、渡す条件と測り方、持ち場を書き込めるシートを作りました。社内で企画を説明するときや、施設や運営会社との最初の打ち合わせに、そのまま持って行けます。

サンプリングイベントの企画・ブース・スタッフ・販促物は、まとめてご相談いただけます

AGSでは、商業施設や街頭での販促・PRイベントを、什器や装飾を含めて企画・運営しています。「どこで配るか、まだ決まっていない」という段階でも、目的と商品を伺って、配る場所と会場の形からご提案できます。

開店前の商業施設の広場で、紺の作業着の日本人のスタッフ2人が、青緑のブースの壁パネルを立てて組んでいる様子を、少し離れた場所から写した写真。床に養生シートと工具箱があり、吹き抜けから朝の光が差している

お手伝いできるのは、次のような範囲です。

  • 企画と当日の運営: 企画立案、進行の台本、当日の運営、実施後のアンケート集計とレポート(イベント企画・運営のページ)
  • ブースの制作: デザイン、造作、設営・撤去、電気申請などの手続き(展示会ブースのページ。説明会や催事のブースもお受けしています)
  • スタッフの手配: 試供品の配布、列の整理、アンケートの回収、受付など(イベントスタッフ派遣のページ。労働者派遣事業 派 40-300537)
  • 販促物の制作: のぼり、バナースタンド、バックパネル、スタッフウェア、チラシ、番号入りのクーポン券など(販促ツール制作のページ)

AGSはイベントの企画・制作・施工を行う会社なので、配るスタッフの手配に加えて、配る場面の演出やブースの作りまで同じ窓口でお受けできます。必要な部分だけのご依頼でも大丈夫です。お見積りは無料で、拠点は福岡・博多で、全国の現場にお伺いします。

よくある質問

Q. サンプリングイベントの費用は何で変わりますか?

主に変わるのは、配る場所の使用料、配る商品の数と保管の手間、ブースの大きさ、スタッフの人数と時間です。同じ数を配る場合でも、広場を借りて演出を作る形と、施設の入口にテーブルを置く形では、金額がかなり変わります。1個あたりの費用(全体の費用 ÷ 配った数)を出しておくと、企画どうしを比べられます。

Q. 小さな規模でも実施できますか?

できます。数百個を配るなら、施設の入口や他社の催しのブースを借りて、テーブル1〜2台で始める方法があります。小さく配るときほど、クーポンやアンケートで記録を残しておくと、次の企画の判断に使えます。

Q. 試供品をチラシと一緒に配ってもいいですか?

配れます。商品の説明や購入できる店舗、クーポンの案内を紙で渡しておくと、試したあとの行動につなげやすくなります。道路で配るなら、警察署に相談するときに、チラシも配ることを一緒に伝えてください。施設や他社の催しの会場なら、チラシも配ることを管理者や主催者に伝えておきます。

Q. 余った試供品はどうすればいいですか?

別の日や場所で配る、営業の場で使う、社内のモニターに使うなどの方法があります。賞味期限と保管の温度があるので、用意する数を決めるときに、余った場合の使い道まで決めておくと安心です。

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