STEP 1対象年齢・定員・所要時間を数字で決める

企画ごとに1行ずつ書きます。対象年齢は「0〜2歳」「3〜6歳（未就学）」「小学校低学年」「小学校高学年」のどれに向けるかを決め、所要時間と一緒に告知へ数字で載せます（例: 対象は3歳から・10分でできます）。人気の企画は、整理券か時間枠で待ち時間を短くします。

企画の数は、1家族にどれくらいいていただきたいかから逆に決めます。

STEP 2迷子への備えを決める

保護者の方の連絡先をお子さまに持たせておくことと、預かる場所を1か所に決めてスタッフ全員が知っておくことの2つです。迷子は小学校の高学年でも起きるので、年齢にかかわらず備えます。

STEP 3ベビーカー置き場・通路・授乳とおむつ替えの場所を決める

会場の下見のときに、図面か現地で場所を決めて書き込みます。置き場がないと、工作の席のまわりや通路にベビーカーがたまって人が通れなくなります。

出典: 国土交通省「高齢者、障害者等の円滑な移動等に配慮した建築設計標準」（令和7年5月）。ベビーカーの幅を直接決めた数字ではありません。授乳・おむつ替えの場所を作ったら、告知にも「授乳・おむつ替えスペースあり」と書きます。

STEP 4転倒と誤飲を防ぐ（会場を歩いて確認）

お子さまは走る、口に入れる、保護者の方から離れる、という前提で会場を歩いて見ます。直すところがあれば、場所とやることを右の欄に書いて設営会社に渡します。

誤飲の目安: 東京都は、トイレットペーパーの芯を通る大きさ（39mm）のものは、乳幼児が口に入れて飲み込む危険があるとしています（東京都こどもセーフティプロジェクト）。縁日や工作で使う小さなスーパーボールやビーズに注意します。

STEP 5エア遊具を使うときの基準（使わない場合は飛ばす）

業者に任せきりにせず、見積りの段階で下の3つを聞いて、答えを書き残します。年齢の違うお子さまを同時に入れないよう、「未就学の回」「小学生の回」のように時間で分けます。

STEP 6暑さへの備えと、中止を決める基準（夏の屋外）

晴れた日は地面に近いほど気温が高く、お子さまとベビーカーの赤ちゃんは大人より暑い場所にいます。環境省の熱中症予防情報サイトに載っている日本スポーツ協会の「熱中症予防運動指針」では、暑さ指数（WBGT）31以上は運動は原則中止、特に子どもの場合には中止すべきとされています。体を動かす企画は、中止の数字を先に決めておきます。

STEP 7配るお菓子・出す食べ物の原材料を控える

配るお菓子は、個包装で原材料の表示があるものを選び、外箱か表示の写真を受付に置きます。表示が義務の特定原材料は、えび・カシューナッツ・かに・くるみ・小麦・そば・卵・乳・落花生の9品目です。聞かれたときにあいまいに答えず、食べられるかどうかの判断はご本人や保護者の方にしていただきます。お子さまに直接渡さず、保護者の方に一声かけてから渡してください。

STEP 8雨の日の段取りを、告知の前に決める

3つのうち、どの形にするかを選びます。どの形でも、告知に「雨のときはどうなるか」を1行入れます。

STEP 9救護と緊急の連絡先

けがや体調不良のときに、どこで休んでいただき、誰がどこへ連絡するかを書いておきます。持ち場ごとの担当と報告の流れは、別のシート「イベント当日 体制表・役割分担シート」（ags-web.net/tool/event-day-roster/）に書き込んで、朝の打ち合わせで一緒に配ってください。