入社式の企画は何から決める？式次第・会場と演出の実例10件

入社式の企画は、「新入社員が何人か」と「その日に新入社員に持ち帰ってほしいことは何か」を先に決めると進めやすくなります。この2つが決まれば、会場の広さ、式次第の時間配分、入れる演出が順番に決まっていきます。

人数で変わるのは、辞令を一人ずつ手渡しできるか、どのくらいの広さの会場が要るか、マイクや映像の機材をどこまで用意するか、の3つです。持ち帰ってほしいことは、会社の理念なのか、配属先の先輩の顔なのか、家族への報告なのかによって、選ぶ演出が変わってきます。

たとえば三菱鉛筆は、2025年4月1日に新入社員23名の入社式を本社のセミナールームで開き、11時から12時20分までの間に、鉛筆を先輩社員に教わりながら小刀で削る時間を入れました（出典：三菱鉛筆 プレスリリース「第18回『鉛筆けずり入社式』を実施」・2026年9月21日確認）。一方で日本航空（JAL）グループは、同じ日に約2,100人の新入社員を羽田空港の格納庫に集めています。

人数と伝えたいことが違えば、同じ入社式でも会場も時間の使い方もここまで変わります。

この記事では、決める順番、60分の式次第と時間配分、人数別の会場と設営、企業が実際に行った演出の実例10件（手軽な順）、何か月前に何を決めるか、そして新入社員が「この会社に入ってよかった」と感じられる初日にするための考え方をまとめました。イベントのステージや音響・映像の設営をしている会社の目線で書いています。

入社式の企画は、人数と「その日に伝えたいこと」から決める

最初に決めるのは、新入社員の人数と、式で伝えたいことの2つです。そこから日時と会場、式次第、演出の順に決めていくと、途中で決め直す手戻りが少なくなります。

決める順番	決めること	決めると何が決まるか
1	新入社員の人数、来てもらう役員・先輩・家族の人数	会場の広さ、辞令の渡し方、機材の量
2	その日に持ち帰ってほしいこと（理念、配属先の人の顔、同期とのつながり、家族への報告など）	入れる演出、社長のあいさつの中身、呼ぶ人
3	日時と会場	設営できる時間、使える機材、リハーサルの有無
4	式次第と時間配分	登壇者、台本、司会の段取り
5	演出	準備の期間、外に頼むものと社内でやるもの

前年の資料が手元にある場合も、1と2だけは毎年決め直すのがおすすめです。新入社員の人数が去年の倍になれば、同じ会議室と同じ進行では収まらないことがあります。

伝えたいことは、欲張って5つ並べるより、1つか2つに絞った方が演出を選びやすくなります。社内イベント全体の目的の立て方は、社内イベントの企画は目的から決めるにまとめています。

入社式の式次第と時間配分の例

入社式の式次第は、開会、社長のあいさつ、辞令交付、新入社員の決意表明、閉会、記念撮影が基本の流れです。新入社員20名なら、これで60分前後に収まります。

実際の例では、三菱鉛筆の入社式が1時間20分（鉛筆を削る体験を含む）、広島のオタフクソースを含むOtafukuグループの入社式は10時から11時45分まででした（出典：オタフクソース「Otafukuグループ入社式のお知らせ」・2026年9月21日確認）。基本の式に演出を1つ足すと、1時間半前後になると考えておくと予定が立てやすくなります。

時間	内容	担当	ポイント
0:00〜0:03	開会のことば	司会	注意事項（写真撮影、配信の有無）もここで伝える
0:03〜0:15	社長のあいさつ	社長	原稿は10分以内。話してほしいことを担当者から先に伝えておく
0:15〜0:35	辞令交付	社長、人事	1人ずつ名前を呼ぶ。人数が多ければ代表者に渡す
0:35〜0:45	役員・先輩社員の紹介、歓迎のことば	役員、先輩	配属先の上司や先輩の顔が分かる時間にする
0:45〜0:55	新入社員の決意表明（代表、または全員が一言ずつ）	新入社員	全員が話すなら1人30秒などと先に伝える
0:55〜1:00	閉会のことば、記念撮影	司会	撮影の並び順を事前に決めておく

時間が一番読みにくいのは辞令交付です。1人を呼んで前に出てもらい、辞令を渡して礼をして戻るまでを仮に30秒とすると、20名で10分、100名なら50分になります。実際には席から前までの距離や礼の回数で変わるので、リハーサルで1人分の時間を測っておくと予定が立てやすくなります。

人数が多い会社では、代表者1名に渡す、配属先ごとに役員から渡す、といった形で時間を調整します。住友商事は、2025年4月1日の入社式で社長のメッセージのあと配属発表を行い、各グループのCEOがそれぞれのグループに配属される新入社員に辞令を渡しています（出典：住友商事「2025年度入社式を開催しました」・2026年9月21日確認）。

入社式のあとに研修や昼食を続ける会社もあるので、1日の組み立ての中で式をどこに置くかも決めておきます。マーケットエンタープライズは2026年4月1日、本社での入社式で辞令交付と役員の祝辞のあと新入社員全員が抱負を話し、午後から代表による約1時間半の理念研修を行いました（出典：マーケットエンタープライズ「2026年度新入社員の入社式を実施しました」・2026年9月21日確認）。

式典のあとに祝宴を続けるときの時間配分は、周年の記念式典の例ですが周年記念パーティーのプログラムが参考になります。

人数で変わる会場と設営

会場と設営は、まず新入社員の人数を目安に考えると決めやすくなります。数名なら社内の会議室で十分ですが、50名を超えるあたりから、後ろの席まで顔と声を届けるためのステージ・音響・映像を考える必要が出てきます。

新入社員の人数	会場の例	辞令の渡し方	音響・映像・設営	実例
1〜5名	社内の会議室、社長室、合同入社式への参加	一人ずつ手渡し	マイクなしでも声が届く。映像はモニター1台で足りる	マインドフリー（5名・自社のビル）
10〜30名	社内のセミナールーム、ホテルの小さめの宴会場	一人ずつ手渡し	ハンドマイクとスピーカー、プロジェクターかモニター、演台	三菱鉛筆（23名・本社セミナールーム）、Otafukuグループ（21名と家族20名・広島サンプラザの宴会場）
50〜150名	本社の大会議室、ホテルの宴会場	配属先ごと、または一人ずつ（時間を多めに取る）	高さのあるステージ、音響の操作卓、大きなスクリーンかLEDビジョン	住友商事（97人・本社オフィス）
数百名以上	ホール、大宴会場、自社の大きな施設	代表者に渡す	ステージ、LEDビジョン、カメラで映した映像を画面に出す仕組み	JALグループ（約2,100人・羽田空港の格納庫）

実例の人数と会場は、この記事で紹介する各社の発表と報道から取っています。人数の区切りは目安で、会場の天井の高さや座席の並べ方でも必要な機材は変わります。

数名の会社は、合同入社式という選択肢もある

新入社員が1〜2名だと、同期がいない中で式を迎えることになります。そうした場合は、地域の経済団体や商工会議所が開く合同入社式に参加する方法があります。

福岡県中小企業家同友会は、2025年4月1日に福岡県中小企業振興センターで合同入社式を開き、会員企業36社の新入社員69名が参加しました。記念講演、先輩社員3名からのメッセージ、新入社員による社会人宣言という内容です（出典：福岡県中小企業家同友会 事務局ブログ「2025年度合同入社式を開催しました！」・2026年9月21日確認）。

大阪の守口門真商工会議所のように、合同入社式と新入社員研修をセットにしている例もあります。2024年は4月2日・3日の2日間で、先着35人、参加費は会員3,000円、一般10,000円と案内されていました（出典：守口市「合同入社式及び新入社員研修（主催：守口門真商工会議所）」・2026年9月21日確認）。

合同入社式に出たうえで、会社に戻ってから社長が辞令を手渡す小さな式を別に開く、という組み合わせもできます。

ステージと映像は「後ろの席から顔が見えるか」で決める

50名を超えると、平らな床に演台を置いただけでは、後ろの席から登壇者の顔が見えにくくなります。ステージで登壇者の立つ位置を一段上げておくと、座った人の頭越しにも顔が見えやすくなります。

映像は、社長の顔や配属先の紹介を後ろの席まで届けるための機材として考えると選びやすくなります。明るい宴会場や窓のある会議室では、プロジェクターの映像が白っぽく見えることがあり、そのときは明るさに強いLEDビジョンが向いています。LEDビジョンの特徴はLEDビジョンとは？イベントでの使い方に、会場の広さに合う画面の大きさは大型LEDビジョンはどのサイズを選ぶ？にまとめました。

ステージの組み方や搬入の注意点はステージ設営の流れと費用の考え方に、100人を超えたときに受付や進行で変わることは大人数のイベント企画に書いています。

入社式の演出の実例10件【手軽な順】

ここからは、実際に入社式を開いた企業や団体の発表、自社のブログ、報道記事で確かめられた演出を10件並べます。社内の人だけで今年からできるものを先に、準備や機材が要るものを後ろに置きました。

どれも全部入れる必要はありません。最初に決めた「その日に持ち帰ってほしいこと」に合うものを、1つか2つ選んでみてください。

道具がいらず、社内の人だけでできる演出

新入社員全員に、一言ずつ抱負を話してもらう

代表1名の宣誓ではなく、全員に短く話してもらう方法です。準備は「1人30秒」などの時間を先に伝えておくことだけで、役員や先輩が新入社員の名前と顔を覚えるきっかけにもなります。

前出のマーケットエンタープライズは、辞令交付と役員の祝辞のあと、新入社員全員が今後の抱負を話し、最後に代表が期待の言葉を送って式を終えています（前掲・マーケットエンタープライズ）。

人数が多い場合は、全員が話すと時間が足りなくなります。30名を超えるなら、配属先ごとの代表に話してもらうか、式のあとの研修の時間に回すと進行に余裕が出ます。

先輩社員から、歓迎のメッセージを伝える

入社1〜3年目くらいの先輩に、自分が入社した頃の話をしてもらいます。社長や役員の話とは違って、新入社員が「来年の自分」を思い浮かべやすい話になります。

福岡県中小企業家同友会の合同入社式でも、先輩社員3名からのメッセージがプログラムに入っていました（前掲・福岡県中小企業家同友会）。

話してもらう先輩には、3分程度で、仕事で困ったときに誰に助けてもらったか、という話をお願いしておくと、新入社員が明日からの動き方をイメージしやすくなります。

先輩たちが、名刺やメッセージカードを手作りして渡す

新入社員が5名のマインドフリーは、2022年4月の入社式を自社のビルで開きました。前年に入社した先輩3名が約半年かけて、先輩からのメッセージ動画、新入社員の趣味などを書いたオリジナル名刺、手書きのメッセージカード、先輩社員の個性や趣味をまとめた冊子、オフィスの飾りつけを用意しています（出典：マインドフリー 公式note・2026年9月21日確認）。

最初は動画1本の依頼だったのが、「どうすれば歓迎の気持ちを伝えられるか」を考えるうちに企画が増えていったと書かれています。少人数の会社ほど、先輩が手をかけた分がそのまま伝わりやすい演出です。

メッセージカードだけなら、1〜2か月前に先輩へ声をかければ間に合います。

辞令と一緒に、配属先からのメッセージを渡す

辞令交付のときに、配属先の上司や先輩からの一言を添える方法です。紙のカード1枚でも、新入社員は「自分を待っている人がいる」と分かります。

住友商事は2025年の入社式で、各グループのCEOが、辞令と一緒に配属先からのメッセージを添えた社員証ストラップを新入社員97人に渡しました（前掲・住友商事）。

ストラップまで作らなくても、辞令を入れるファイルに配属先からのカードを挟んでおくだけで同じことができます。配属先には、入社式の2〜3週間前までに書いてもらうよう頼んでおくと安心です。

少し準備すれば、社内でできる演出

会社の原点になった仕事を、先輩と一緒に体験する

その会社らしい作業や商品を、入社式の中で実際に触ってもらいます。言葉で理念を説明するより、会社が何を大事にしてきたかが伝わりやすい演出です。

冒頭で紹介した三菱鉛筆の「鉛筆けずり入社式」は、ブランドの「uni」が発売50年を迎えた2008年に始まりました。社長のあいさつによると、「何か当社らしいことができないか」とプロジェクトを立ち上げ、若手社員が考えた企画です。2025年は新入社員23名が先輩社員に教わりながら小刀で鉛筆を削り、外部の講師によるデッサンの体験もしています（前掲・三菱鉛筆）。

体験の中身は、若手社員に考えてもらうと新入社員の目線に近いものになりやすいです。刃物や工具を使うなら、教える先輩を新入社員数名に1人付けて、けがの手当ての用意もしておきます。

自社の商品で、昼食や休憩の時間をつくる

食品や飲料の会社なら、入社式のあとの食事に自社の商品を使うと、それだけで会社の紹介になります。

Otafukuグループは2025年の入社式のあと、自社の調味料を使った特別なお弁当を用意し、この年はお好み焼課の社員が鉄板と一緒に会場に入って、その場でお好み焼を焼いて出しました（前掲・オタフクソース）。

会場がホテルの場合は、持ち込みの食べ物や、会場で火や鉄板を使うことができるかどうかを、会場の担当者に早めに確認してください。自社で調理して出すときは、開催地の保健所にも相談しておくと安心です。

家族を招いて、新入社員から「声の手紙」を読んでもらう

新入社員の家族を式に招く会社もあります。Otafukuグループは、正確な記録は残っていないものの昭和50年代後半ごろから家族を招待していて、新入社員が大切な誰かへ今の思いを声に出して伝える「声の手紙」を行っています。2025年は新入社員21名、役員16名、家族20名が、広島サンプラザの宴会場に集まりました（前掲・オタフクソース）。

家族を招く入社式は、会社によって続け方が違います。報道によると、サッポロホールディングスは2017年に新入社員122人に対して家族119人が参加しましたが、2024年の入社式では保護者を招待しないことにしています（出典：Business Insider Japan（2024年3月28日）・2026年9月21日確認）。

家族を招くときは、席の数が倍近くになります。会場の広さと、家族の受付・控室をどうするかを先に決めておきます。家族に来てほしくない新入社員もいるので、招待は任意にしておくのが無難です。

外の力や機材を借りる演出

来られない家族や社員に、式の様子を配信する

会場に全員は入れなくても、映像で見てもらうことはできます。住友商事は2025年の入社式を、新入社員の家族と全役職員に同時に配信しました（前掲・住友商事）。Otafukuグループも、式の様子をYouTubeで後日限定公開すると案内しています（前掲・オタフクソース）。

配信には、カメラ、音声を配信機材に送る仕組み、途切れにくいインターネット回線の3つが要ります。会議室の無線LANだけで配信すると、途中で止まることがあるので、有線の回線が使えるかを会場に確認してください。

会場で流す音楽や映像を配信にも乗せるときは、権利の扱いが会場の中だけで流す場合と変わることがあります。配信する範囲と一緒に確認しておきます。

社長のあいさつに、映像の演出を加える

社長のあいさつの前後に映像を入れると、式の中で一番大事な話に注目が集まりやすくなります。

パナソニック コネクトは2025年4月1日の入社式で、樋口泰行CEOが、生成AIで再現した「若手社員時代の自分」と対談する演出を行いました（出典：電波新聞デジタル（2025年4月3日）・2026年9月21日確認）。

ここまで作り込まなくても、社長が新入社員の頃の写真を映しながら話す、1年間の会社の出来事を2〜3分の映像にまとめて流す、といった形なら社内で作れます。映像を大きな画面に流すときの作り方は、LEDビジョンに流す映像はどう作る？にまとめました。

自社の現場を会場にする

工場、倉庫、店舗など、自社の仕事の現場で入社式を開く方法です。これから働く場所を初日に見てもらえます。

JALグループは2025年4月1日、羽田空港の格納庫で、グループ40社の新入社員約2,100人の入社式を開きました。格納庫にはエアバスA350-1000型機が「列席」し、閉式後には恒例の紙飛行機を飛ばしています。この日は気温が6.2度と冷え込み、携帯カイロが用意されたと報じられています（出典：Aviation Wire（2025年4月1日）・2026年9月21日確認）。

普段は式典に使わない場所なので、電源、トイレ、暖房や冷房、避難経路を先に確認しておく必要があります。4月初めの朝は冷えることがあるので、屋外や大きな倉庫なら防寒の用意も考えておいてください。

入社式の準備は何か月前から？逆算のスケジュール

準備は、入社式の6か月前ごろから始めると余裕があります。内定式の頃に日程と会場を押さえ、年明けに式次第と演出を決め、3月に台本と会場の最終確認をする流れです。

紹介した実例も、4月1日に開いている会社がほとんどでした。同じ日にほかの会社の入社式も重なるため、ホテルの宴会場や音響・映像の機材を使うなら、会場と機材の予約は早めに動いた方が選べる幅が広がります。

時期の目安	やること
6か月前（10月ごろ）	新入社員の人数を見込み、日時と会場を決めて予約する。演出の担当者を決める（先輩社員に頼むならこの時期に声をかける）
3〜4か月前（12〜1月）	式次第、登壇者、演出の内容を決める。映像の制作やステージ・音響の設営を外に頼むなら相談を始める
2か月前（2月）	新入社員への案内（集合時間、服装、持ち物、家族の招待の有無）を送る。辞令・記念品を発注する
1か月前（3月初め）	台本と進行表を作る。配属先からのメッセージや先輩の話を集める。配信するなら回線と機材を確認する
1〜2週間前	新入社員の名前の読み方を確かめる。座席表と記念撮影の並び順を決める
前日	会場の設営、音響と映像の確認、司会と辞令交付のリハーサル
当日	受付、進行、記念撮影、片付け

名前の読み方は、辞令交付の前に一人ずつ確認しておきましょう。初日に名前を読み間違えられると、本人にとって意外と記憶に残ってしまいます。

前日のリハーサルでは、全部を通さなくても、司会の最初の一言、辞令交付の立ち位置と歩く順番、映像を流すきっかけの3つを確かめておくと、当日の止まりやすいところが分かります。当日の係の分け方はイベント当日の運営体制のつくり方にまとめています。

企画書の形で上司に説明したいときは、イベント企画の立て方の項目も使えます。

「この会社に入ってよかった」と思える初日にする

入社式は、新入社員が会社の人と初めて正式に顔を合わせる日です。式を立派にすることより、「誰が自分を待っていてくれるか」が分かる時間にすることを、企画全体の目的として置いておくと、演出を選ぶときに迷いにくくなります。

厚生労働省によると、2022年3月に卒業して就職した人のうち、3年以内に仕事を辞めた人の割合は、大学卒で33.8％、高校卒で37.9％でした。事業所の規模別に見ると、大学卒では従業員5人未満の事業所が57.5％、1,000人以上の事業所が27.0％で、小さな事業所ほど高くなっています（出典：厚生労働省「新規学卒就職者の離職状況（令和4年3月卒業者）を公表します」（令和7年10月24日）・2026年9月21日確認）。

辞める理由は人によってさまざまで、入社式の出来で定着が決まるわけではありません。それでも、初日に配属先の上司や先輩の顔と名前が分かり、困ったときに声をかけられる人がいると知っておくことは、担当者が式の中で用意できることの1つです。

そのために式の中でできることを、実例と合わせて並べると次のようになります。

初日に新入社員が分かるとよいこと	式の中でできること	実例
自分を待っている人がいる	辞令と一緒に配属先からのメッセージを渡す	住友商事
困ったときに相談できる人がいる	先輩社員から歓迎のメッセージを伝えてもらう	福岡県中小企業家同友会の合同入社式、マインドフリー
会社が何を大事にしているか	会社の原点になった仕事を体験する	三菱鉛筆
同期の顔と名前	全員が一言ずつ話す時間をつくる	マーケットエンタープライズ

新入社員が少ない会社では、同期がいないこと自体が不安になることもあります。合同入社式なら、同じ年に社会人になったほかの会社の人と知り合えるので、少人数の会社には助かる点です。

ステージ・音響・映像の設営を頼むなら

新入社員が数十名までで社内の会議室を使うなら、ハンドマイクとモニターがあれば社内だけで十分に開けます。一方で、ホテルの宴会場やホールで100名を超える入社式を開く、家族を招く、式の様子を配信する、といった場合は、ステージ・音響・映像を担当者だけで手配するのは大変になってきます。

AGSは、ステージと音響・映像の設営、演台や背面パネル、受付などの会場の装飾、式全体の企画と進行の組み立てをお受けしています。ステージの背面をどう飾るかはステージ装飾は何を飾る？が参考になります。

後ろの席まで社長の顔や映像を届けたい場合は、グループのアディザネージがLEDビジョンのレンタルと設置を行っています（アディザネージ）。

式次第や演出は社内で決めて、ステージと映像の設営だけを頼む形でも大丈夫です。拠点は福岡・博多で、現場は全国に伺います。見積りは無料なので、会場と人数が決まった段階でご相談ください。

よくある質問

Q. 入社式は何時から、何時間くらいで開けばいいですか？

この記事で紹介した実例では、Otafukuグループが10時から11時45分、三菱鉛筆が11時から12時20分で、どちらも午前中に始めて2時間以内に収めていました。午後に研修や歓迎会を続けるなら、式は午前中に終えておくと1日の予定が組みやすくなります。

Q. 辞令は全員に一人ずつ渡すべきですか？

30名くらいまでなら、一人ずつ名前を呼んで手渡しすると、新入社員の顔と名前を社内の人に覚えてもらう時間にもなります。1人30秒と見ても100名なら50分かかるので、人数が多い場合は代表者に渡すか、配属先ごとに渡す形にすると時間を調整できます。

Q. 新入社員が1〜2名でも入社式は開いた方がいいですか？

人数が少なくても、社長が辞令を手渡し、配属先の人を紹介する小さな式を開く会社はあります。同期がいない不安が気になる場合は、地域の経済団体や商工会議所の合同入社式に参加し、社内では別に短い式を開く組み合わせもできます。

Q. 家族は招待した方がいいですか？

会社の考え方しだいです。Otafukuグループのように長く家族を招いている会社もあれば、サッポロホールディングスのように招待をやめた会社もあります。招く場合は任意の参加にして、席と受付を家族の分まで用意してください。

---

入社式は、凝った演出がなくても、新入社員の人数に合った会場と、配属先の人の顔が見える時間があれば、十分に心に残る日にできます！

まずは新入社員の人数と、その日に持ち帰ってほしいことを1つ決めてみてください。そこが決まれば、式次第も会場も演出も、この記事の表に沿って順番に決めていけます。