AGS — EVENT PLANNING & PRODUCTION
イベントのゲーム 計画・運営カード
社内の会や、お店・商店街・施設の催しでゲームを任されたときに、人数・場所・準備物からゲームを絞り、勝ち負けや回数などのルール、景品の数、当日の持ち場を順に書き込む紙です。前半は企画の段階で埋めて社内や会場との打ち合わせに使い、運営カードは当日の担当者に渡します。要らない欄は斜線で消して使ってください。
STEP 1目的と条件を決める
ゲームより先に、誰に何のために来ていただくかと、人数・場所・使える時間を決めます。ここが決まると、候補がかなり減ります。
社内の交流例: 部署をこえた会話のきっかけ。景品は社員向け
お店・施設へ来てもらう例: 買い物や来店とつなげる。景品の上限を確かめる
地域・親子の催し例: 通りや広場。人が入れ替わり、待ち行列ができる
| 来ていただく方と一番の目的例: 新入社員どうしの交流／商店街を歩いてもらう | |
| 人数同じ時間に何人か、入れ替わりで何人来るか | |
| 場所と広さ室内か屋外か。机と椅子、通路、雨のときの逃げ場 | |
| 使える時間と予算ゲームに割ける時間、景品と準備物にかけられる額 | |
| 用意できる準備物と人手紙とペンだけか、ゲーム台や機材を借りるか。当日の人数 |
STEP 2早見表から、候補を2〜3つに絞る
記事の実例13件を、条件別に並べた表です。自分たちの状況に近い行を選んで、候補のゲームに丸を付けます。
| 選 | こういう状況のとき | 向く形 | 実例（記事で紹介） |
|---|---|---|---|
| 少人数で、室内の机と椅子だけ | チーム対抗の作業型、ミッションをこなす型 | スズキ自販徳島（内定者の懇親会）、垂井町立表佐こども園（親子） | |
| 100人前後を1か所に集めにくい | オンラインでできるお題型 | うるる（従業員約160人） | |
| 通りや広場で、人が入れ替わり立ち替わり来る | ゲームコーナー、抽選会、ビンゴカードの配布 | 井尻商店街、花みずき通り商店会、唐人町商店街、白新町 | |
| 街や施設の中を歩いて回ってほしい | スタンプラリー、人生ゲーム、謎解き | 大子町、守口市、大田区 | |
| 全員が同じ時間に参加する大きな会 | 種目数の多い対抗戦、対戦大会 | 富士通コミュニケーションサービス、岡山駅前商店街 |
| 候補にしたゲームと、選んだ理由人数・場所・準備物のどれに合うか |
STEP 3ゲーム運営カード（1ゲームにつき1枚。足りないときはコピー）
勝ち負けか達成か、1人の回数、1回の所要時間、同時に遊べる人数、景品がなくなったあとの決めごとを、紙にして担当者に渡します。口で説明すると、人によって伝わり方が変わります。
| ゲームの名前と遊び方参加者にどう説明するか、1〜2文で | |
| 勝ち負けか、達成か例: 高さで勝敗／3つのミッションをすべてクリア | |
| 1人（1チーム）の回数何度も遊ぶ人が出ないよう、上限を決める | |
| 1回の所要時間列がのびたときの目安にする | |
| 同時に遊べる人数と台の数通路をふさがない位置に置く | |
| 景品と、なくなったあとの決め方例: 終わる時刻を掲示／参加賞に切り替える | |
| 準備物と持ち場の人数ゲーム台・道具・机・進行役・景品渡し・行列整理 |
| ゲームの名前と遊び方 | |
| 勝ち負けか、達成か | |
| 1人（1チーム）の回数 | |
| 1回の所要時間 | |
| 同時に遊べる人数と台の数 | |
| 景品と、なくなったあとの決め方 | |
| 準備物と持ち場の人数 |
STEP 4景品を決める（お客さま向けは、上限を確かめる）
社員向けの会は、景品表示法の対象になりにくい場面が多くあります。取引先やお客さまを招く会、買い物や来店と結びつける催しは、下の表で上限を確かめてから景品を決めます。迷うときは専門家に確かめてください（出典：消費者庁「景品規制の概要」）。
| 種類 | 形 | 上限 |
|---|---|---|
| 総付景品 | 買った人・来た人にもれなく渡す | 取引価額が1,000円未満なら200円、1,000円以上なら取引価額の10分の2 |
| 一般懸賞 | 抽選やゲームの結果で渡す | 取引価額が5,000円未満なら20倍、5,000円以上なら10万円。景品の総額は売上予定総額の2% |
| 共同懸賞 | 商店街など複数の事業者が共同で行う | 最高30万円。景品の総額は売上予定総額の3% |
| オープン懸賞 | 商品の購入を条件にせず、広く告知して行う | 景品規制の対象外（提供額の上限規制はない） |
| 景品 | 内容 | 金額 | 数 |
|---|---|---|---|
| 上位の景品 | |||
| 参加賞多めに用意し、なくなる時刻の目安を決める | |||
| その他の景品 |
| 景品の上限を確かめた結果種類・上限・確かめた日と相手 | |
| 景品・カードがなくなる時刻と、掲示の場所終わりを知らずに来た方ががっかりしないように |
STEP 5当日の時間割と持ち場、終わったあとの記録
人気の企画は時間が延びやすいので、余裕を見ます。終わったあとの記録は、次の回の人数や景品の数を決める材料になります。
| 時刻 | すること | 決めた内容・担当 |
|---|---|---|
| 会場の設営・ゲーム台と景品の確認数と置き場所。通路をふさがないか | ||
| 担当者への説明・リハーサル運営カードを渡し、1回通して遊ぶ | ||
| 開始・受付・ルール説明掲示物（終わる時刻・景品の数）を出す | ||
| ゲームの進行・行列整理列がのびたら、時間に余裕を持たせる | ||
| 表彰・景品の受け渡し審査や表彰の役を決めておく | ||
| 終了・片づけ・景品の残数の確認 |
| 参加人数と、景品・カードの残り何時になくなったか | |
| 行列や時間で困った場面 | |
| 参加した方の反応その場で聞いた言葉やアンケート | |
| 次回に変えること数・ルール・時間割・場所 |
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