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ゴルフコンペ 計画・当日シート
取引先や社員を招くゴルフコンペを開くとき、目的と人数・組数、競技の方式（ダブルペリアかスクランブルか）、参加費とお金の流れ、賞と景品の配分、ポット分けで組む組み合わせ表、表彰式から逆算した当日の時間割、プレー中断の合図と荒天の基準、ゴルフ場に確かめることを書き込むシート。幹事の持ち物と、終わったあとの記録欄も付いています。
A4・4枚・最終更新 2026.09.29｜「印刷・PDF保存」を押すと印刷画面が開きます。プリンターで印刷するか、送信先で「PDFに保存」を選んでください。印刷設定の「ヘッダーとフッター」はオフにするときれいに出ます。
AGS — EVENT PLANNING & PRODUCTION
ゴルフコンペ 計画・当日シート
取引先や社員を招くゴルフコンペを開くときに、目的と人数、競技の方式、参加費と賞の配分、組み合わせ、当日の時間割、荒天の合図を順に書き込む紙です。前半は準備の段階で埋めてゴルフ場との打ち合わせに使い、後半の時間割と記録欄は当日に幹事が持ち歩きます。要らない欄は斜線で消して使ってください。
STEP 1目的と人数・組数を決める
最初に、誰に何のために来ていただくかを決めます。目的で、招く人数も方式も表彰式の重さも変わります。ゴルフは基本4人で1組なので、参加人数を4で割った数がゴルフ場に予約する組の数です（60名なら15組、200名なら50組）。
| 来ていただく方取引先・社員・家族・会員など | |
| 一番の目的（1つ）例: 日頃の感謝を伝える／部署をこえた交流 | |
| 参加人数と組数人数 ÷ 4 = 組数。1社2名までなど、募集の条件もここに | |
| ゴルフをしたことがない・初心者の人数方式とティー（打ち始める位置）を決める材料になる |
STEP 2競技の方式とゴルフ場を決める
経験者がそろっているならダブルペリア、初心者が多いならスクランブルが選ばれています。ゴルフ場は、参加者の腕前に合うコースを、開催の2〜3か月前までに予約します。
| ゴルフ場を選んだ理由コースの難しさ（コースレート）・初心者向けのティーの有無・表彰式の部屋 | |
| 集計をゴルフ場に頼めるかスコアカードの集計と順位表の出力。頼める内容と締めの時刻 | |
| ローカルルール・特別ルール例: 6インチリプレース。参加者に配る資料に書く |
STEP 3参加費とお金の流れを決める
参加費はゴルフ場に払うプレー代とは別に、景品と運営のために集める形が実例に多くあります。参加者への案内に、どこに何をいつまでに払うかを書きます。
| プレー代ゴルフ場へ払う分。利用税・昼食・カートが含まれるか | |
| 参加費（景品・運営）1人いくらか。会社から出る予算があれば、参加費との分け方も | |
| 協賛の集め方協賛金は運営費へ、物品は賞品へ。集める先と締切 | |
| 支払いの方法と期限プレー代は現地精算か、参加費は事前振込か | |
| キャンセルの扱いいつから料金がかかるか。ゴルフ場の取り消し期限と料金も確かめる | |
| 経費の区分取引先を招く分と社員だけの分。税理士に確かめた内容と日付 |
STEP 4賞と景品の配分を決める
景品の予算を賞の数に割り振ります。下の例は、じゃらんゴルフの幹事マニュアルにある「20名・景品予算3万円」の配分です。上位だけに寄せず、どの賞にも当たらなかった方に参加賞を渡せるようにします。発表の順番は、景品が決まっているなら下位から、景品を選ぶ形なら優勝からです。
| 賞 | 例（20名・3万円） | 自分たちの賞と景品 | 金額 | 数 |
|---|---|---|---|---|
| 優勝 | 10,000円 | |||
| 準優勝 | 4,000円 | |||
| 3位 | 2,000円 | |||
| ブービー賞 | 1,000円 | |||
| ベストグロス賞実打数がいちばん少ない人 | 1,000円 | |||
| ニアピン賞ホールごとの旗 | 2,000円 | |||
| ドラコン賞ホールごとの旗 | 2,000円 | |||
| 参加賞賞が重なる人を考えて多めに | 500円×14個 | |||
| その他の賞猛打賞・飛び賞・特別賞・ニアピンとドラコンのホール | 猛打賞1,000円 |
STEP 5組み合わせを決める
参加者のスコアの目安を高い順に並べ、上位4分の1を第1ポット、次の4分の1を第2ポット…と4つに分けて、各組に1人ずつ入れると、組ごとの実力差が小さくなります。第1ポットの方には、同じ組のルールとマナーを見るエチケットリーダーをお願いします。足りない組は、この紙をコピーして使ってください。
| 組 | スタート | エチケットリーダー | 2人目 | 3人目 | 4人目 | 同乗 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 |
| 組み合わせの考え方と、表を配る日自社の人を各組に入れるか。申込の締切後に組むため、開催の1〜2週間前になる例が多い |
STEP 6当日の時間割を、表彰式から逆算して決める
表彰式を始めたい時刻から逆に置いていきます。全組のスコアカードが集まらないと集計できないので、エチケットリーダーにスコアカードの提出をお願いしておきます。雨や混雑でラウンドが遅れる日もあるので、余裕を持たせます。
| 時刻 | 幹事がすること | 決めた内容・担当 |
|---|---|---|
| ゴルフ場に着くスタートの1時間半〜2時間前。受付の机を出してもらう | ||
| 参加者の受付参加者の名簿・組み合わせ表・筆記用具 | ||
| 開会の挨拶と注意事項ルール・ニアピンとドラコンのホール・サイレンの合図 | ||
| 1組目のスタート遅れた人がいたら最後の組に回す | ||
| 昼食・後半のスタート案内ゴルフ場の昼食の時間に合わせる | ||
| 1組目のホールアウト表彰式の会場へ順に案内する | ||
| 全組のスコアカードを提出・集計順位表を受け取る | ||
| 表彰式・懇親賞の発表と景品の手渡し。表彰者に一言 | ||
| 締めの挨拶・解散帰りの渋滞と運転に注意を伝える |
STEP 7ゴルフ場に確かめることと、荒天の決め方
プレーを中断する合図はゴルフ場ごとに決められています。日本ゴルフ協会の規則の解説（オフィシャルガイド）は、通常使われる信号として、即時中断は「1回の長いサイレン」、通常の中断は「3回の連続するサイレン」、再開は「2回の短いサイレン」を挙げています。当日のゴルフ場の信号を確かめて、開会式で参加者に伝えます。
| プレー中断・再開の合図ゴルフ場に確かめた信号 | |
| 雷のときの避難先クラブハウス・避雷小屋など。全員が入れるか | |
| 雨や暑さで短縮・中止する基準と判断する人案内状に書く。判断する時刻も決める | |
| 受付の場所と机・椅子の借用開会式と表彰式の会場、人数分の椅子 | |
| 表彰式・昼食の会場と料理人数・軽食の内容・飲み物・始められる時刻 |
STEP 8持ち物と、終わったあとの記録
前日までに持ち物をそろえます。終わったあとの記録は、次の回の人数・時間割・参加費を決める材料になります。
| 済 | 持ち物 | 済 | 持ち物 |
|---|---|---|---|
| 参加者の名簿 | 景品（賞と一覧にしたもの） | ||
| 組み合わせ表（人数分） | ニアピン・ドラコンの旗 | ||
| 当日の時間割 | 筆記用具・電卓 | ||
| ルールと注意事項の資料 | カメラ（集合写真・表彰式） |
| 参加人数・組数申込の数と、当日の欠席 | |
| 実際にかかった時間スタートから最後の組のホールアウト、表彰式の開始 | |
| 予算と実績参加費・景品・運営費・協賛 | |
| 参加した方の声その場で聞いた言葉やアンケート | |
| 次回に変えること人数・方式・時間割・賞・案内の出し方 |
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