AGS — EVENT PLANNING & PRODUCTION

展示会ブースの看板計画シート

出展規程から看板に関わる決まりを書き写し、看板ごとに、置く場所と高さ・読んでほしい距離・載せる言葉・文字の大きさを決める紙です。光らせるときの電気、防炎、次の展示会での使い回しまで書き込めます。分からない欄は空欄のままで構いません。

展示会名

会期・会場

小間番号・小間数・小間の形

記入日・記入者

STEP 1出展規程から、看板に関わる決まりを書き写す

出展規程・出展者マニュアルの「基礎小間」「装飾規定」「高さ制限」「吊り物」「禁止事項」の項目を見て書き写します。書いていない項目は、事務局に聞いてから埋めます。

頭より上は通路の遠くの方に社名を、目の高さは足を止めた方に中身を伝える場所です。作り手は、主＝主催者、施＝施工会社、自＝自社で書きます。

国土交通省が案内サインのために示している、見る距離ごとの文字の高さ（和文）の目安です。最低限の目安なので、一回り大きめに考えます。文字を縦長に縮めすぎると読みにくくなります。

	社名だけでなく、何の会社かが分かる一言を、遠くから読める大きさで載せた
	看板が、照明の器具・パラペット・隣のブースの装飾に隠れないかを図面で確かめた
	看板が、来場者の頭に隠れない高さにあるかを確かめた
	文字と背景の明るさの差が、会場の照明の下でも十分にあるかを確かめた

光る看板やLEDの画面は、電気の申込が要ります。ほかの機器と足して、プランの容量を超えないかを見ます。

看板・画面の電気の合計（W）		ほかの機器の電気の合計（W）
追加で申し込む容量		電気の申込の締切

	置き看板・スタンド看板の脚まで、小間の中に収まる位置にした
	看板の言葉に、出展規程で使えない表現（完全・絶対・日本一など）が入っていないかを確かめた
	布のタペストリー・吊り看板の布に、防炎の物を選んだ
	吊り看板の届と図面を、締切までに出す段取りを決めた
	光の強い看板が、隣の小間や通路の来場者にまぶしくないかを確かめた

使い回す看板には、展示会の名前・日付・小間番号を入れません。会期ごとに変わる情報は、差し替えられるパネルに分けます。

使い回す看板		次に出る予定の展示会
保管する場所		運び方・梱包

	看板の大きさが、ほかの展示会の小間（高さ2.7mの壁など）にも収まるかを確かめた
	大きな看板を、分けて運べる作りにするか、布にするかを決めた

気づいたこと・相談したいことのメモ