社員総会の企画｜時間配分と方針が伝わる組み方、12社の実例

社員総会の企画は、「その日に全員に持ち帰ってほしいこと」を1つ決めてから、開く長さ（2時間・半日・丸一日）と会場を決め、方針の発表、表彰、懇親会の順に中身を詰めていくと組みやすくなります。

社員総会は、社長や役員が前に立って話す時間が長くなりやすい会です。持ち帰ってほしいことが決まっていれば、登壇者を減らすか、役員どうしの対談にするか、クイズを挟むかを、その目的に合わせて選べます。

たとえばログリーは、四半期に1度の従業員アンケートで「会社や事業の将来性」への理解が課題だと分かり、2023年の18期の社員総会の目的を、今期のテーマ「挑戦」を感じて一歩踏み出すきっかけをつくることに決めました。社長の一言として、登壇者の数を減らし、社員に伝わりやすく共感を得られる内容を意識したことも紹介されています（出典：ログリー「2023年 18期 LOGLY社員総会レポート」・2026年10月14日確認）。

目的を先に決めておくと、何を足して何を削るかの判断がぶれにくくなります。

この記事では、決める順番、2時間・半日・丸一日の時間配分、方針の発表を聞くだけの時間にしない工夫、表彰の組み方と記念品の税の扱い、人数別の会場とステージ・映像、拠点への配信、懇親会の分け方、準備のスケジュールと当日の持ち場を、社員総会を開いた企業12社の発表をもとにまとめました。イベントの企画・制作・施工をしている会社の目線で書いています。

社員総会の企画は、全員に持ち帰ってほしいことを1つ決めてから組む

最初に決めるのは「総会が終わったとき、社員にどうなっていてほしいか」です。これが決まると、時間の長さ、会場、プログラム、演出が順番に決まっていきます。

決める順番	決めること	決めると何が決まるか
1	その日に全員に持ち帰ってほしいこと（今期の方針、会社の現状、仲間の顔、評価されていること など）	登壇者と話す内容、表彰の中身、入れる演出
2	参加する人数と、拠点・在宅の人の参加のしかた	会場か配信か両方か、会場の広さ
3	開く長さ（2時間・半日・丸一日）と曜日	業務を止める範囲、懇親会を続けるか、休日の扱い
4	日時と会場	設営できる時間、使える機材、リハーサルの有無
5	プログラムと時間配分	登壇者への依頼、スライドの締切、台本
6	演出と懇親会	準備の期間、外に頼むものと社内でやるもの

持ち帰ってほしいことは、1つか2つに絞ったほうが選びやすくなります。方針も業績も表彰も全部大事ですが、全部を同じ重さで並べると、聞く側には何が一番だったのかが残りにくいからです。

前年の進行表が手元にあっても、1の「持ち帰ってほしいこと」だけは毎年決め直しておくと、去年の会をなぞるだけになるのを防げます。社内イベント全体の目的の立て方は、社内イベントの企画、最初に上司に聞く4つにまとめています。

プログラムと時間配分は、2時間・半日・丸一日のどれで開くかから決める

社員総会の長さは、大きく2時間前後、半日、丸一日の3つに分かれます。業務を止められる時間と、方針の発表のあとに何をどこまで入れるかで決まってきます。

実際に開いた企業の発表から、長さと中身を並べると次のようになります。

長さ	入れている中身	実例
2時間前後	経営方針の発表と表彰。夕方に開いて懇親会へ続けやすい	アールナイン（74名・18時〜20時・静岡県熱海市）、Marvel（約150名・オンラインで2時間）
半日（3〜5時間）	方針と中期計画、各事業部の発表、表彰、社内制度の企画発表。そのあと懇親会	アスノシステム（約170名・13時〜18時・ホテル日航大阪）、ディップ（約2,300人・オンラインで3時間半）
丸一日	役員の方針発表に加えて、各事業・部署の振り返りを全員で聞く。表彰と社長の総括まで	ホープ（240名・丸一日業務を止めて開催）
2日	方針の共有と表彰に、地域の歴史や伝統工芸の体験を組み合わせる	アイジーエー（約100名・創業の地の福井で2日間）

出典：アールナイン（PR TIMES・2024年7月30日）、Marvel（Wantedly・2024年6月26日）、アスノシステム（PR TIMES・2026年9月8日）、ディップ（PR TIMES・2020年9月14日）、ホープ「社員総会レポート2026」、アイジーエー（PR TIMES・2024年3月23日）。いずれも2026年10月14日確認。Marvelは現在のFLARETECH株式会社で、Wantedlyの会社ページもその名前になっています。

初めて担当するなら、2時間前後で組んでみるのが手軽です。方針の発表と表彰を中心にして、夕方から懇親会へ続ければ、業務を止める時間も短く済みます。

2時間で組むときの時間配分の例を置いておきます。数字は目安なので、自社の登壇者の数と表彰の人数に合わせて動かしてください。

時間	内容	担当	決めておくこと
0:00〜0:05	開会、今日の目的の説明	司会	写真撮影・配信の有無、休憩の時間もここで伝える
0:05〜0:25	前期の振り返りと今期の方針	社長	持ち時間とスライドの締切を先に伝える
0:25〜0:55	各部門の発表、または役員の対談	役員・部門長	1人あたりの持ち時間。押したときに削る順番
0:55〜1:05	休憩	—	会場の入れ替えがあればこの間に
1:05〜1:35	表彰	社長・司会	賞の名前と選んだ理由の読み上げ原稿、登壇の順番
1:35〜1:50	人事の発表、新しく入った社員の紹介	人事	名前の読み方
1:50〜2:00	社長の総括、閉会、記念撮影	社長・司会	懇親会の会場と開始時間の案内

時間が一番読みにくいのは表彰です。名前を呼ばれて壇上に上がり、記念品を受け取って写真を撮り、席に戻るまでを仮に1人1分とすると、20人で20分かかります。受賞者が多いときは、チームの賞は代表者に上がってもらうなど、壇上に上がる人数で授与の時間を調整します。

方針の発表を「聞くだけの時間」にしない、企業の工夫

方針や業績の発表は、社長が1人で長く話すほど、聞く側が受け身になりやすい時間です。企業の発表を見ると、話す人の数と形を変える、聞く側に手を動かしてもらう、の2つの工夫が多く見られます。

道具がいらないものから、準備が要るものの順に並べます。先に一覧で見ておくと、自社の総会に合うものを選びやすくなります。

工夫	準備の重さ	効きどころ	実例
冒頭で「今日の自分の目的」を書いてもらう	紙とペンだけ・2分	発表を自分ごととして聞いてもらう	ホープ
登壇者の数を減らす	登壇者の調整だけ	1人あたりの時間を増やし、中身を伝える	ログリー
社長の話を役員の対談にする	司会役と質問の打ち合わせ	方針の背景まで伝える	フロンティア、ポート
業績を社員の暮らしに関わる数字と出す	人事・経理と数字のすり合わせ	業績を自分ごととして聞いてもらう	帝国不動産
お客さまの声を紹介する	声を集めて、使ってよいか確認	仕事の価値を実感してもらう	Marvel
クイズで全員に答えてもらう	回答のサービスと問題作り	受け身を防ぎ、内容を確かめる	Marvel、ホープ
方針を受けて社員から案を募る	募集と選考の仕組み	発表を次の行動につなげる	ディップ

冒頭で、参加者に「今日の自分の目的」を書いてもらう

ホープは2026年5月の社員総会で、最初に総会の目的を伝えたあと、参加者が自分の参加目的を1分で書き出し、1分で隣の人と話す時間を取りました。紙とペンがあればできる工夫です（前掲・ホープ）。

聞く前に自分の目的を書いておくと、そのあとの発表を「自分に関係ある話かどうか」で聞くようになります。全体で2分しかかからないので、冒頭に入れやすい工夫です。

登壇者の数を減らして、話す内容を絞る

ログリーは、冒頭で触れたとおり、登壇者の数を減らして、社員に伝わりやすく共感を得られる内容にしています（前掲・ログリー）。

登壇者が多いと、1人あたりの時間が短くなり、どの話も前置きで終わりがちです。役員全員に一言ずつ話してもらうより、今期の方針に直接関わる人に絞って、そのぶん時間を渡したほうが中身が伝わります。

社長の話を、役員どうしの対談にする

社長や役員が1人ずつ話す形ではなく、壇上で会話する形にする会社もあります。

フロンティアは2025年4月の社員総会で、社長が上期の振り返りと下期の目標を発表したあと、役員が「営業方針」「AI戦略」「人員計画」などを会話形式で話し合うパネルディスカッションを行いました（出典：フロンティア株式会社（Wantedly）・2026年10月14日確認）。

ポート（出典：ポート株式会社（PR TIMES・2025年6月4日）・2026年10月14日確認）も、2025年5月の社員総会で各領域の責任者によるパネルディスカッションを行い、前年度を振り返っています。

対談にすると、役員どうしで「ここはどう考えているのか」を聞き合えるので、方針の背景まで伝わりやすくなります。司会役を1人決めて、聞くことを事前にすり合わせておけば、話が散らかる心配も減らせます。

業績は、社員の暮らしに関わる数字と一緒に出す

業績の報告は、売上や利益だけでなく、社員の働き方や待遇に関わる数字と一緒に出すと、自分ごととして聞いてもらいやすくなります。

帝国不動産は2026年9月28日の全社員総会で、業績の報告の中で賃貸住宅の入居率が14年連続で99％以上であることと、5年前から在籍する社員の平均年収が約1.5倍になったことを伝え、続けて食事補助の導入や住宅補助の増額などの人事施策を発表しています（出典：帝国不動産（PR TIMES・2026年10月13日）・2026年10月14日確認）。

お客さまの声を紹介する

自分たちの仕事がお客さまにどう受け取られているかを、総会の中で紹介する方法です。Marvelは2023年度上期の社員総会で、お客さまからのフィードバックを集めて一部を紹介しました。社員が自分の仕事に価値があると実感できるようにする狙いです（前掲・Marvel）。

集めるのは、営業や窓口の担当者が受け取ったお礼のメールや、アンケートの自由記入の声で足ります。紹介する前に、社外の方の言葉を社内で使ってよいかは確認しておきます。

クイズで、全員に答えてもらう

会場やオンラインの参加者全員に、スマートフォンでクイズに答えてもらう方法です。Marvelは約150名のオンライン社員総会で、Slido（スライドー。参加者がスマートフォンから回答・質問できるサービス）を使ったクイズを入れ、あわせて司会を社長から新入社員に替え、各部門がスライドを作って発表する形にしました。総会後のアンケートでは「総合的に満足できた」に5段階の5と4を付けた人が合わせて約8割で、「会社のVision・Missionを理解できた」で5を付けた人は、前回の総会より8.7%増えています（前掲・Marvel）。

ホープでも、部署ごとの発表の中に、1年を振り返るクイズを入れた部署がありました（前掲・ホープ）。クイズの問題を「今期の方針で一番力を入れる事業はどれか」のように発表の中身から作ると、聞いた内容の確認にもなります。

方針を受けて、社員から案を募る

発表して終わりにせず、その場で社員に案を出してもらう呼びかけまでつなげる方法です。

ディップは2020年のオンライン社員総会で、中期経営計画をつくるプロジェクトを発表し、社員からプランを募りました。採用されたプランには最高100万円を出すとしたところ、社員の約半数にあたる1,194件のエントリーがあったと発表しています（前掲・ディップ）。

ここまでの規模でなくても、「今期の方針を受けて、自分の部署で何をするか」を総会のあとに集める形なら、どの会社でも取り入れられます。

表彰は「会社が何を評価しているか」を伝える場にする

表彰は、受賞した人を称えるだけでなく、会社がどんな仕事や行動を評価しているかを全員に伝える時間です。賞の種類と、選んだ理由の読み上げ方を決めておくと、その意味が伝わりやすくなります。

企業の発表を見ると、売上の数字だけで選ぶ賞に加えて、行動や支える仕事を評価する賞を置いている会社が目立ちます。

会社	表彰の組み方
アールナイン	永年勤続、特別賞（イノベーション・育成・エンゲージメント・パーパス推進の4部門）、ベストプロジェクト賞、社長賞、ルーキー賞、社員が選ぶ賞、年間MVPなど計14賞
ログリー	社員の投票で選ぶ賞と、経営メンバーが選ぶ賞の2本立て。経営メンバーが選ぶ賞は、1人のMVPをやめてベストプレイヤーを複数選ぶ形に変更
ホープ	読書量、勤続年数、新人、マネージャー、バックオフィス、営業職など、切り口を分けて表彰
アイジーエー	新人からベテランまで、数字の実績だけでなく行動やチャレンジも評価。エリアの店長チームの受賞も

出典は前掲の各社の発表（2026年10月14日確認）。

ログリーが1人のMVPをやめたのは、自社らしさを考えた結果で、背景には「仲間と共に築く」という会社の価値観があると説明されています（前掲・ログリー）。表彰の組み方そのものが、会社の考え方を伝えるメッセージになっている例です。

受賞者を発表するときは、賞の名前だけでなく「どの仕事のどこを評価したか」を1〜2文で読み上げると、受賞していない人にも、何をすれば評価されるのかが伝わります。読み上げ原稿は、推薦した上司に書いてもらうのがおすすめです。

永年勤続の記念品は条件を満たせば非課税、現金や商品券にすると課税

表彰の記念品は、渡し方によって税の扱いが変わります。国税庁の説明では、永年勤続表彰の記念品と創業記念品は、それぞれ次の条件をすべて満たせば給与として課税しなくてよいとされています。

渡し方	税の扱い
永年勤続表彰の記念品（勤続年数などに照らして社会一般的に見て相当な金額。勤続おおむね10年以上の人が対象。2回目以降は前回からおおむね5年以上あける）	課税しなくてよい
創業記念品（記念品としてふさわしいもので、処分見込価額による評価額が1万円〈税抜〉以下。一定期間ごとなら、おおむね5年以上の間隔）	課税しなくてよい
記念品の代わりに現金や商品券を渡す	全額（商品券は券面額）が給与として課税される
本人が記念品を自由に選べる	記念品の価額が給与として課税される

（出典：国税庁 タックスアンサーNo.2591「創業記念品や永年勤続表彰記念品の支給をしたとき」・2026年10月14日確認）

国税庁のこの説明は、永年勤続表彰と創業記念の記念品についてのものです。MVPなど業績の表彰で賞金や記念品、商品券を出す場合の扱いは、経理や顧問の税理士に先に確認しておくと、あとで受賞者の給与の処理で慌てずに済みます。

会場とステージ・映像は、人数と後ろの席からの見え方で決める

会場は、まず参加する人数で候補を絞ります。50名を超えるあたりからは、後ろの席から登壇者の顔とスライドが見えるかどうかで、ステージの高さと画面の大きさを決めていきます。

参加する人数	会場の例	ステージ・映像・音響	実例
〜50名	社内の会議室、近くの貸会議室	演台とハンドマイク、モニターかプロジェクター。床の上で足りることが多い	—
50〜150名	貸会議室の大部屋、ホテルの宴会場	一段高いステージ、大きめのスクリーンかLEDビジョン、マイク数本と音響の操作卓	アールナイン（74名・熱海）
150〜300名	ホテルの大宴会場、イベントホール	ステージ、左右にも画面、登壇者をカメラで映して画面に出す仕組み	アスノシステム（約170名・ホテル日航大阪）
拠点が多い・数百名以上	ホール、または配信を中心にする	配信用のカメラと回線。会場を使うなら上と同じ	ディップ（約2,300人・自宅からオンライン）

人数は公表していませんが、PIAはホテル雅叙園東京で（出典：PIA株式会社（Wantedly・2024年11月22日）・2026年10月14日確認）、フロンティアは恵比寿のイベントホールEBiS303で社員総会を開いています。人数の区切りは目安です。天井の高さや座席の並べ方でも必要な機材は変わるので、会場の下見で確かめてください。

ホテルの宴会場は照明が明るいことが多いので、プロジェクターの映像が白っぽく見える場合もあります。業績のグラフや細かい数字を映すなら、明るさに強いLEDビジョンを使うか、スライドの文字を大きくして1枚に載せる量を減らしておくと、後ろの席でも読めます。会場の広さに合う画面の大きさは大型LEDビジョンはどのサイズを選ぶ？に、ステージの組み方はステージ設営の流れと費用の考え方にまとめました。

いつもと違う場所で開く会社もあります。アールナインは2024年の社員総会を、本社のある虎ノ門から静岡県熱海市に移して開きました。非日常の空間で、同僚との対話を通じて仕事の価値を改めて考える機会にする狙いです（前掲・アールナイン）。アイジーエーは、全国の店長と本社の社員が創業の地の福井に集まり、越前焼の絵付けや越前打刃物の見学を組み合わせています（前掲・アイジーエー）。

遠くで開くと移動と宿泊の手配が増えます。日帰りで済むか、前日入りが要るかで予算が大きく変わるので、会場の候補を出すときに一緒に見ておきます。100名を超えたときに受付や進行で変わることは、大人数のイベント企画に書いています。

拠点が分かれる会社は、配信を見るだけにしない仕掛けを1つ入れる

拠点や在宅の社員が多い会社は、本社の会場から配信するか、全員がオンラインで参加する形になります。画面を見ているだけだと集中が途切れやすいので、拠点や自宅からも参加できる仕掛けを1つ入れておくと、一緒に参加している感覚が出ます。

ディップは2020年、約2,300人の全社員が自宅から参加するオンライン社員総会を開きました。社員からのチャットは1万件以上で、社長は大型スクリーンに社員の様子を映しながらスピーチしています（前掲・ディップ）。

コンフィデンス・インターワークスは2023年3月の社員総会を、会場に集まる形とオンラインの両方で開き、会場の様子を自社のYouTubeチャンネルで生配信しました。オンラインの参加者からもコメントが寄せられ、総会を盛り上げたと紹介されています（出典：コンフィデンス・インターワークス（Wantedly・2023年5月26日）・2026年10月14日確認）。

拠点の会議室に集まって見る形なら、拠点ごとに進行役を1人決めておくと、音が聞こえない、画面が止まった、といったときに本社へすぐ連絡できます。拠点の発表や質問を中継の中に入れるなら、拠点側のマイクとカメラも本番前に一度つないで確かめておいてください。

配信では、会場では聞こえている音が配信に乗っていない、ということが起きやすくなります。会場の音響と配信の機材をどうつなぐかは、会場の下見のときに決めておくと安心です。会場と配信を一緒に組むときに先に決めることは、会場＋配信のイベント企画にまとめています。

懇親会は総会と分けて、部署をまたいで話すきっかけを用意する

懇親会は、総会とは目的を分けて「普段話さない人と話す時間」にすると組みやすくなります。席を自由にするだけだと同じ部署の人で固まりやすいので、話しかけるきっかけを1つ用意しておくと、部署や拠点をまたいだ会話が生まれます。

アスノシステムは、総会のあとホテルの32階に会場を移した懇親会で、話した社員の名前をビンゴカードに書き込み、抽選で発表された名前のマスを開けていく企画を行いました。使ったシステムは運営メンバーが開発したものです（前掲・アスノシステム）。

ログリーは、1人1文字ずつ持ち寄って6文字の答えを完成させるクイズを懇親会で行い、抽選会の番号には番号入りのリストバンドを使いました（前掲・ログリー）。フロンティアは、各部署が作った下期への意気込みの動画と、新入社員の決意表明の動画を懇親会で流しています（前掲・フロンティア）。

懇親会のビンゴや景品の盛り上げ方は、社内懇親会の企画に詳しく書いています。周年の記念式典に祝宴を続けるときの時間配分は、周年記念パーティーのプログラムが参考になります。

準備は半年前から。土日に開くなら休日と労働時間の扱いも先に決める

準備は、総会の半年前ごろから始めると余裕があります。会場を押さえ、登壇者と表彰の選び方を決め、1か月前にはスライドと台本をそろえる流れです。

時期の目安	やること
6か月前	持ち帰ってほしいことを決める。人数と拠点の参加のしかたを見込み、日時と会場を予約する。開く曜日と、休日にあたる場合の扱いを人事・労務と決める
3〜4か月前	プログラムと時間配分、登壇者を決める。表彰の賞と選び方を決め、推薦を集め始める。ステージ・映像・配信を外に頼むなら相談を始める
2か月前	社員へ案内（日時、場所、服装、拠点・在宅の参加方法、懇親会の出欠）を送る。遠方の社員の移動と宿泊を手配する
1か月前	登壇者のスライドを集める。映像を作るなら仕上げる。記念品を発注する。配信の回線と機材を会場と確かめる
1〜2週間前	台本と進行表、表彰の読み上げ原稿を作る。受賞者と新しく入った社員の名前の読み方を確かめる。拠点の進行役に当日の流れを送る
前日	設営、音響・映像・配信の確認、司会と表彰の段取りのリハーサル
当日	受付、進行、配信、表彰、記念撮影、懇親会への移動、片付け

登壇者のスライドの締切は、本番の1週間前ではなく1か月前ごろに置いておくと、文字が多すぎるスライドを直してもらう時間が取れます。

開く曜日を決めるときは、休日の扱いも一緒に決めておきます。厚生労働省のガイドラインでは、労働時間は使用者の指揮命令下に置かれている時間のことで、参加することが業務上義務づけられている研修などの時間も労働時間として扱わなければならない、とされています（出典：厚生労働省「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」・2026年10月14日確認）。

同じガイドラインには、労働時間にあたるかどうかは、参加が義務づけられていたかなどの状況から個別具体的に判断される、とも書かれています。

全員参加の社員総会を土曜日などに開くなら、出勤日として扱うか、振替の休日をどうするかを、人事・労務の担当や社会保険労務士と先に決めておくと、案内文が書きやすくなります。懇親会を任意の参加にするかどうかも、このとき合わせて決めておきます。

当日の持ち場は、進行・音響と映像・表彰・配信を分けて決める

当日は、司会のほかに、時間を見る人、音響と映像のきっかけを出す人、表彰の記念品を渡す人、配信と拠点の連絡を受ける人を分けておくと、どこかが止まっても全体が止まりません。

持ち場	やること
受付・誘導	出欠の確認、名札、資料の配布、遅れて来た人の案内
進行（司会・タイムキーパー）	台本どおりに進める。押したときに削る順番を判断する
音響・映像	マイクの受け渡し、スライドの切り替え、動画と音楽のきっかけ
表彰の介添え	記念品と賞状を順番どおりに用意して社長に渡す。受賞者の誘導
配信・拠点連絡	配信の映像と音の確認、拠点の進行役からの連絡を受ける
懇親会	会場の移動の案内、乾杯の人の確認、終わりの時間の管理

担当者が本業と兼務なら、総務の人だけで全部を持たず、各部署から1人ずつ手伝いを出してもらう形にすると回しやすくなります。持ち場の分け方と指示の出し方は、イベント当日の運営体制のつくり方にまとめています。

ステージ・音響・映像や配信の準備を頼むなら

50名くらいまでで社内の会議室を使うなら、マイクとモニターがあれば社内だけで十分に開けます。一方で、ホテルの宴会場やホールで100名を超える総会を開く、LEDビジョンで業績や映像を見せる、拠点へ配信する、といった場合は、ステージ・音響・映像を担当者だけで手配するのは大変になってきます。

AGSは、ステージと音響・映像の設営、演台や背面のパネル、受付などの会場の装飾、総会全体の企画と進行の組み立てをお受けしています。これまでに、ファッションウィーク福岡2018のトーク＆ファッションショーのステージ（実績）、KIDS EXPO 2017のステージ（実績）、中洲まつりの看板兼ステージバックパネル（実績）を施工しました。ステージの背面をどう飾るかはステージ装飾は何を飾る？が参考になります。

業績のグラフや社長の顔を後ろの席まで届けたい場合は、グループのアディザネージがLEDビジョンのレンタルと設置を行っています（アディザネージ）。費用の内訳と見積りの比べ方はイベント企画の費用は何にいくら？にまとめました。

プログラムは社内で決めて、ステージと映像の設営だけを頼む形でも大丈夫です。拠点は福岡・博多で、現場は全国に伺います。見積りは無料なので、人数と会場の候補が決まった段階でご相談ください。

よくある質問

Q. 株主総会や一般社団法人の「社員総会」とは違うものですか？

違うものです。この記事の社員総会は、会社が社員を集めて方針の共有や表彰を行う社内の会を指しています。株主総会は株主が会社の重要なことを決める会議で、一般社団法人の「社員総会」は法人の構成員（社員）が議案を決める会議で、どちらも法律で決まった手続きがあります。会社によっては、同じものを「全社総会」「キックオフ」「全社員大会」と呼んでいます。

Q. 社員総会は、何曜日の何時ごろに開く会社が多いですか？

この記事で紹介した実例では、開催日が分かる会社の多くが平日に開いていて、特に金曜が目立ちました。時間まで分かるものでは、アールナインが金曜の18時〜20時、アスノシステムが土曜の13時〜18時でした。土日に開くなら、休日の扱いを人事・労務と先に決めておいてください。

Q. 懇親会は同じ日に続けたほうがいいですか？

拠点や在宅の社員が集まる機会が年に1回しかないなら、同じ日に続けたほうが移動の負担が少なく済みます。アスノシステムのように総会の会場とは別のフロアに移す会社もあります。その場合は、移動の時間と案内を進行表に入れておきます。

Q. 社員総会の費用はどれくらいかかりますか？

会場、ステージ・音響・映像、配信、懇親会の飲食、遠方の社員の移動と宿泊で大きく変わってきます。何が金額を動かすかはイベント企画の費用は何にいくら？で項目ごとに整理しているので、まずは人数と会場の候補を決めてから見積りを取ってみてください。

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社員総会は、立派な演出がなくても、持ち帰ってほしいことが1つはっきりしていて、聞く側が参加できる時間が少しあれば、ちゃんと伝わる会になります！

まずは「総会が終わったとき、社員にどうなっていてほしいか」を1つ決めてみてください。そこが決まれば、時間の長さも会場もプログラムも、この記事の表に沿って順番に決めていけます。