AGS — EVENT PLANNING & PRODUCTION
イベント会場の看板 計画シート
来場者の道順から、看板の場所と枚数を数える紙です。看板ごとの言葉と文字の高さ、会場に確かめること、屋外の備えを順に書き込み、制作の依頼や社内の分担にそのまま使えます。
STEP 1来場者の道順をたどって、迷いそうな所を書き出す
図面に駅と駐車場から会場までの線を引き、曲がる所、分かれる所、階が変わる所を書き出します。
| 来場者が来る方向駅・駐車場・バス停など | |
| 使ってもらう入口入口が複数あるとき | |
| 曲がる所・分かれる所図面の番号で書く | |
| 階が変わる所エレベーターの前と降り口 | |
| 受付の窓口の数事前登録・当日など |
STEP 2看板ごとに、置く場所と言葉と文字の高さを決める
言葉は、その場所で次に取ってほしい行動に絞ります。文字の高さの目安は「読んでほしい距離 ÷ 250」です。
| No | 置く場所 | 書く言葉 | 読む距離 | 文字の高さ | サイズ | 屋外 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 5 | ||||||
| 6 | ||||||
| 7 | ||||||
| 8 | ||||||
| 9 | ||||||
| 10 |
紙を縦に使い、左右に5％ずつ余白を取って、文字の幅を高さと同じとしたときの1行の字数です。文字の高さは最低限の目安なので、一回り大きめに考えます。
| 読んでほしい距離 | 文字の高さ | A3 | A1 | B1 | A0 |
|---|---|---|---|---|---|
| 5m | 2cm | 13字 | 26字 | 32字 | 37字 |
| 10m | 4cm | 6字 | 13字 | 16字 | 18字 |
| 20m | 8cm | 3字 | 6字 | 8字 | 9字 |
| 30m | 12cm | 2字 | 4字 | 5字 | 6字 |
| 行き先の呼び方を、全部の看板でそろえた（受付・総合案内など） | |
| 地の色、文字の色、書体、矢印の形を、全部の看板でそろえた | |
| 変わるかもしれない情報は、差し替えられる形にした（時刻・受付終了の表示など） |
STEP 3データを作る前に、会場に確かめる
会場の利用案内を読み、分からないことは担当の方に聞いて、答えを書いておきます。
| 置いてよい場所配置図の提出が要るか | |
| 看板のサイズの上限高さ・幅・奥行 | |
| 置いてよい期間と時間前日の設置・夜間 | |
| 貼る・吊る・床に置く壁や柱に貼ってよいか | |
| 持ち込む素材と防炎ベニヤ・布・紙の扱い、届出 | |
| 借りられる備品スタンドと掲示できる面の寸法 | |
| 搬入の場所と時間車を止める所・使える時間帯 | |
| 敷地の外に置く場合道路の管理者・屋外広告物の担当課 |
STEP 4屋外の看板は、固定と片付ける判断を決める
屋外の看板がないときは、この欄は飛ばします。気象庁の表では、平均風速10〜15m/sで傘がさせなくなり、15〜20m/sで看板が外れ始めるとされています。
| 固定の方法重し・くくりつける先 | 重しの数と用意する人 | ||
| 屋内に移す風の強さ例: 予報の平均風速10m/s | 片付けを決める人 | ||
| 雨のときの置き場所屋根の下・テントの中など | 移した先と運ぶ人 |
STEP 5置いたあとに、来場者の道順を歩いて確かめる
開場前に、来場者と同じ道順で歩きます。当日に同じ質問を受けた場所は、下に書いて次回に使います。
| 矢印の向きが、看板を置いた向きと合っている | |
| 逆光や照明の反射で読めなくなっていない | |
| 人が並んだときに、列で隠れない | |
| 防火シャッターの下、非常口の前、消火器の前をふさいでいない | |
| 夕方以降も続くイベントでは、暗くなっても読める |
当日に質問が多かった場所と内容のメモ
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