AGS — EVENT PLANNING & PRODUCTION

ポップアップストア出店準備シート

期間限定の店を初めて出すときに、目的と会期を決め、出店場所の候補を2〜3か所並べて比べ、施設に確かめることを書き留め、開店日から逆算した日程と会期中の記録まで書き込む紙です。前半は施設への問い合わせの前に埋め、後半は申し込みが決まってから使います。要らない欄は斜線で消してください。

ブランド名・商品

開店したい時期（会期）

担当者・連絡先

予算の上限

STEP 1何のために開くかを1つ決める

ポップアップストアを開く目的は、新商品を知ってもらう、ブランドを知ってもらう、売れ行きや反応を試す、の3つに分かれます。ネット通販のブランドなら、来ていただいた方にネットでも買ってもらう流れを作ることも目的になります。1つだけ選ぶと、出店場所の選び方が決まります。

新商品を知ってもらう例: 手に取って試せる売り場。人通りの多い場所で、短い会期でも話題を作る

ブランドの世界観を伝える例: 店づくりを作り込める場所。会期は1か月前後で、ファンになってもらう

売れ行き・反応を試す例: 3〜7日の短い会期。価格・デザイン・売れ行きを本格展開の前に確かめる

一番の目的（1つ）上の3つから選び、理由も書く
会期の長さ3〜7日／1か月前後など。会期の候補日を2つ書く
会期が終わったときの目標売上・来店数・ネットの会員登録など、数字で1〜2つ
自分たちでやる部分と頼む部分店づくり・什器・当日の販売員・告知・配送

場所は、百貨店・ショッピングセンター・駅や駅ビル・レンタルスペースや空き店舗の4種類から、2〜3か所を並行して問い合わせると比べやすくなります。施設ごとに申し込み先と費用の払い方が違うので、問い合わせたときに聞いた答えをそのまま書き込んでください。

項目	候補 A	候補 B	候補 C
場所の名前と種類百貨店／SC／駅・駅ビル／レンタルスペース・空き店舗
申し込み先と、問い合わせた日募集ページ・フォーム・仲介サービス・担当者名
費用の払い方日額／売上に応じた歩合／最低保証の有無
最短・最長の日数と、空いている日会期の候補日が入るか
審査の有無と、結果が分かる時期出す資料（実績・商品・売上の見込み）
広さと、備え付けの什器寸法（幅×奥行×高さ）・柱や段差の位置
利用料に含まれるもの電気代・警備・レジ（決済端末）など
搬入・設営・撤去の時間帯使える通路・台車・エレベーター
販売員は誰が出すか自分たち／施設の手配
この場所を選ぶ理由（一言）STEP 1 の目的に合うか

確かめた日と、回答してくれた人の名前を残しておくと、設営の当日に困りません。百貨店や商業施設の催事に出る場合は、聞き方の例が付いた「催事出店施設への確認・準備シート」も使えます。

済	確かめること	回答・確認した日と相手
	契約に必要な書類と、その締切
	店づくりで使ってよい材料と、壁・床にしてよいこと布・合板は防炎が要るか
	電気の容量と、使える機器の条件
	避難通路・非常口の周りに置いてはいけない物と、通路の残り幅
	商品の決まり食品・化粧品などの扱い、館内の他店との重なり
	レジ・売上の報告のしかた
	告知に使ってよい場所と、館のSNS・チラシの決まり
	撤去の期限と、原状回復の範囲

開店日から逆算して書きます。告知は、開店の2〜3週間前から段階的に始める目安があります。施設の審査から契約までの期間は施設によって変わるので、問い合わせの日をなるべく早く決めてください。

日にち	やること	担当・メモ
	出店場所へ問い合わせ・申し込み（STEP 2）
	審査の結果・契約・必要書類の提出
	店づくりの設計・什器と材料の手配制作会社に頼むなら、搬入日に間に合う締切を先に確かめる
	告知の開始（事前告知）
	告知の2回目（詳細）と、直前の告知
	搬入・設営・当日の練習
	開店
	閉店・撤去・原状回復の確認
	結果の記録と振り返り（STEP 5）

数え方は最初に決めて、会期中は同じ方法で続けます。ネット通販のブランドなら、会期の前後でネットのアクセスや注文がどう動いたかも書き足すと、次に出すかどうかの判断に使えます。

目標に対する結果STEP 1 で書いた数字と比べる
次に出すなら変えること場所・会期・店づくり・告知・価格のどれか