展示会ブースのレンタルは3通り｜付いてくる物と、別に用意する物

展示会のブースを一式で借りる方法は、主催者が用意するブース（出展料に込みの小間か、有料の装飾プラン）、施工会社にシステムパネルで一式組んでもらう方法、持ち運べる簡易ブースを自社で立てる方法の3通りです。

どれを選ぶかは、ブースの見た目をどこまで自社らしくしたいか、設営を自社の人でやれるか、年に何回出るかの3つで考えると決めやすくなります。

どの借り方でも「借りれば全部そろう」わけではありません。たとえば2026年7月に北九州メッセで開かれた「ふくおか未来ものづくり技術振興展2026」は、1小間66,000円の出展料にシステムパネルの壁と突き出しの社名板、長机2台・白布2枚・椅子1脚の会期中の使用料まで含まれる形でした。一方で、電気の供給と展示品は別の申込で、別料金です。

出典：ふくおか産業技術振興展実行協議会「ふくおか未来ものづくり技術振興展2026 出展募集のご案内（出展要項）」（確認日 2026-11-13）

この記事では、3通りの借り方の違い、主催者のブースの2つの形と締切、システムパネル一式で借りる物と使い切る物、簡易ブースが向く出展、どの借り方でも自社で用意する物、借りるか作るかの分かれ目をまとめました。展示会ブースのデザインと施工をしている会社の目線でお伝えします。

展示会ブースを借りる方法は3通りで、違いは「見た目の自由」と「誰が立てるか」

ブースを一式で借りる方法は、主催者のブース、施工会社のシステムパネル一式、持ち運べる簡易ブースの3通りです。 壁や看板の見た目をどこまで変えられるかと、設営を誰がするかで、違いが一番大きく出ます。

借り方	付いてくる物の例	立てる人	見た目の自由	向く出展
主催者のブース（出展料に込みの小間・有料の装飾プラン）	壁、社名板、カーペット、照明、受付カウンター、椅子など（展示会ごとに違う）	主催者の指定の施工会社。会期の前日などに組み上がった状態で引き渡されることが多い	小さい。壁の色や形はほぼ決まっていて、ほかの小間と似た見た目になる	初めての出展、1小間、まず出てみて手応えを見たいとき
施工会社にシステムパネルで一式頼む	壁の部材、パラペット（小間の上に回す社名の帯）、展示台、照明、床、グラフィック	施工会社	中くらい。壁のグラフィック、照明、展示台の配置は自由に決められる	社名と製品をはっきり見せたい、2小間以上、角や島の小間
持ち運べる簡易ブース（買う・借りる）	折りたたみの背面の幕、バナースタンド、テーブルクロスなど	自社の社員	グラフィックは自由。大きさと形は製品で決まる	商談会、地域の小さな展示会、年に何回も出る場合

迷ったら、まず出る展示会の出展要項で「出展料に何が付いているか」を確かめてください。壁まで付いている展示会なら主催者のブースが出発点になり、床だけを借りる展示会（スペース渡し）なら、主催者の装飾プランがあるかを確かめ、無ければ施工会社に頼むか、自社で立てるかを選びます。

床だけの小間と、パッケージの小間の違いは、展示会ブースのデザインの記事の「システムパネルと木工造作、どちらで作るか」でも触れています。

主催者が用意するブースは、出展料に込みの小間と、有料の装飾プランの2つがある

主催者が用意するブースには、出展料の中に壁や備品が含まれている小間と、出展料とは別に申し込む有料の装飾プラン（パッケージブースとも呼ばれます）の2種類があります。 どちらも申込の締切が会期よりかなり前に来るので、出展を決めたらすぐに出展要項を読むのがおすすめです。

出展料に壁と机・椅子まで込みの小間は、地域の産業展や共同出展で見かける

自治体や商工会議所が主催・取りまとめをする展示会では、出展料の中に壁だけでなく、社名板や机・椅子といった最低限の備品まで入っている形があります。冒頭のふくおか未来ものづくり技術振興展2026がその例で、1小間は間口3.0m×奥行2.0m×高さ2.7mでした。

商工会議所や県の団体がまとめて小間を取り、その中に事業者が入る共同出展もあります。2026年10月に福岡国際センターで開かれた Food EXPO Kyushu 2026 の熊本商工会議所のブースでは、1事業所あたり1小間（高さ2.5m×間口1.98m×奥行1.65m）にテーブル1台と社名板が付き、出展料やタペストリー・腰幕（テーブルの前に下げる幕）の制作費、照明は商工会議所が負担する形でした。交通費・宿泊費、商品や資材の搬入出、追加の備品は事業者の負担で、設営と撤収も出展者が自分で行う条件です。

出典：熊本商工会議所「Food EXPO Kyushu 2026 熊本商工会議所ブースへの出展募集要項」（確認日 2026-11-13）

こうした小間は費用を抑えられる反面、小間の大きさも見た目もほぼ決まっています。自社で工夫できるのは、主にタペストリーやポスター、テーブルの上の見せ方です。

有料の装飾プランは、申込の締切が会期の1か月半前後に来る

大きな展示会では、壁と床だけの基礎小間に、壁の仕上げ・社名板・照明・受付カウンターなどをセットにした装飾プランを、主催者が別に用意していることがあります。申し込んでおくと、会期の前日に組み上がったブースが引き渡されるので、施工会社を探す手間がかかりません。

気をつけたいのは締切です。2026年3月の FOODEX JAPAN 2026（東京ビッグサイト）では、装飾プランとレンタル備品の申込の締切が2026年1月16日で、会期の約7週間半前でした。ブースの引き渡しは会期前日の3月9日の朝8時です。同じ日が、自分で施工会社を手配する出展者の「装飾施工会社登録書」の締切にもなっていて、この日までにどちらで作るかを決めることになります。

出典：FOODEX JAPAN 事務局「FOODEX JAPAN 2026 出展の手引」（和歌山県のサイトに掲載）（確認日 2026-11-13）

2026年6月にマリンメッセ福岡で開かれた「九州・東アジア 国際物流総合展 INNOVATION EXPO 2026」でも、装飾プランの申込書の提出期限は2026年5月15日で、会期の約6週間前でした。この展示会の案内では、装飾プランの契約は出展者と、主催者が業務を委託した指定の施工会社との間で結ぶ形と書かれています。

出典：日本能率協会「展示ブースの装飾 スマート装飾プランのご案内」（九州・東アジア 国際物流総合展 INNOVATION EXPO 2026）（確認日 2026-11-13）

電気の申込が要るかどうかも、プランによって変わる

装飾プランを申し込むと、電気の申込の手間が減る場合があります。FOODEX JAPAN 2026 の手引きでは、装飾プランを申し込んだ出展者は電灯・電力供給申込書の提出が基本的に不要で、200Vの電源が別に要る場合だけ提出する扱いでした（出典：前出の FOODEX JAPAN 2026 出展の手引）。

反対に、出展料に壁まで込みの小間でも、電気は別の申込になっていることがあります。ふくおか未来ものづくり技術振興展2026では、小間の中で電気を使うなら幹線から小間にブレーカーを付ける工事が必ず要り、2025年の金額で1kWまで12,100円（税込）と案内されていました（出典：前出の出展要項）。モニターやパソコンを使うなら、ブースの借り方とは別に、電気の申込が要るかを確かめてください。

角の小間は、通路側の壁が付かないことがある

主催者のブースで見落としやすいのが、角小間（2方向が通路に面した小間）の壁です。ふくおか未来ものづくり技術振興展2026の出展要項では、角小間は通路側のパネルを設置しないと書かれています（出典：前出の出展要項）。

角小間は人の目に留まりやすい場所ですが、壁が1面少ないぶん、ポスターを貼れる面も減ります。どこに社名と製品の写真を見せるかは、小間の位置が決まってから考え直すのがおすすめです。小間の位置ごとの開き方は、展示会ブースのデザインの記事にまとめています。

施工会社のシステムパネル一式は、部材は借りて、グラフィックは使い切りにする

施工会社にシステムパネルでブースを一式頼む場合、壁の柱やパネル、展示台、照明といった部材は施工会社の物を借り、会期が終わったら回収してもらう形が一般的です。 自社のためだけに作るのは、壁に貼るグラフィックや社名の看板のように、そのブースにしか使えない物に限られます。

分け方	主な物	会期のあと
借りる物	システムパネルの柱とパネル、パラペットの枠、展示台、カウンター、照明器具	施工会社が回収して、次の現場で使う
作る物・使い切る物	壁のグラフィック（出力したシートやパネル）、社名の看板、展示台に貼る説明の板、床のパンチカーペット（会期ごとに新しく敷く）	使い切りか、自社で引き取って保管する
自社で持ち込む物	展示する製品、カタログ、モニターに流す映像、ノベルティ	自社で持ち帰る

主催者のプランとの一番の違いは、壁のグラフィック・照明の当て方・展示台の配置を、自社の製品に合わせて決められることです。同じ規格の部材でも、壁の全面に写真を貼り、見せたい製品にだけスポットライトを当てるだけで、通路からの見え方はかなり変わります。システムパネルの仕組みと、安っぽく見せない工夫はシステムパネルの展示会ブースの記事で詳しく書いています。

施工会社に頼むときは、出展要項（小間の大きさ・高さ制限・電気の申込の締切）、小間の位置、展示する物の大きさと重さ、ブースでやりたいこと（商談・実演・配布）を最初に渡すと、見積りと提案が早く出てきます。頼み先の種類と提案の比べ方は、展示会ブースのデザイン・施工会社の記事にまとめています。

持ち運べる簡易ブースは、商談会や地域の小さな展示会で自社で立てるときに向く

背面に立てる折りたたみの幕や、バナースタンド、テーブルクロスを組み合わせた簡易ブースは、自社の社員だけで持ち運んで立てられるのが一番の利点です。 商談会のテーブル1台分のスペースや、壁の付いた小さな小間に出るときに向いています。

一方で、向かない場面もあります。自社で立てる前に、次の4つを出展要項で確かめておくと安心です。

確かめること	理由
小間に壁が付くか、床だけか	床だけの小間（スペース渡し）では、簡易ブースだけだと隣の小間との境目がなく、背中側が丸見えになることがある
高さ制限	背面の幕は製品ごとに高さが違うので、制限の内側に収まるかを製品の寸法で確かめる
防炎の決まり	展示場は消防法で防炎の決まりがある建物で、幕やカーテンなどには防炎の物を使う。展示会の規程で、布類やシート類はすべて防炎ラベルの付いた物に限る例もあるので、持ち込む幕やテーブルクロスにラベルが付いているかを見る
設営と撤去の時間	自社で立てる人数と、搬入・搬出の時間の中で立て終えられるか

防炎の決まりの出典：東京消防庁「防炎防火対象物」（確認日 2026-11-13）、前出の FOODEX JAPAN 2026 出展の手引（布類・シート類は防炎ラベルの付いた物以外は使えない）。持ち込む布や造花の防炎の決まりは、展示会の什器・モニターは借りるか持ち込むかの記事でも詳しく書いています。

簡易ブースは、製品として買えば何度でも使えます。年に何回も商談会や地域の展示会に出る会社なら、1式持っておくと、出るたびにブースを手配する手間が減ります。テーブル1台のブースの見せ方は、商談会のブースの記事で書いています。

どの借り方でも、展示物・グラフィックのデータ・電気・運搬・人手は自社で用意する

ブースを一式で借りても、展示する物と、壁や社名板に載せる中身、電気の申込、荷物の運搬、当日の人手は自社で用意することになります。 ここが抜けると、ブースは立ったのに中身が間に合わない、ということが起きます。

自社で用意する物	主催者のブース	システムパネル一式	簡易ブース
社名板・壁に載せる文字やロゴのデータ	申込書に社名の表記を書く。ロゴやポスターは自社で用意	グラフィックのデータを渡すか、デザインから頼む	幕のデータを入稿する
電気の申込	プランに含まれるかを確かめる	施工会社が手続きを代わりにすることもある	自社で申し込む
展示物・カタログ・ノベルティ	自社	自社	自社
会場までの運搬	展示物だけ	展示物だけ	ブース一式と展示物
設営・撤去の人手	ほぼ要らない（展示物を並べて片付けるだけのことが多い）	ほぼ要らない（同上）	自社で立てて片付ける

社名板の表記は、主催者のブースでも締切までに申込書で決めることが多いです。ロゴを入れられるか、何文字まで入るかは展示会ごとに違うので、申込書の欄を確かめてください。看板の決まりは展示会ブースの看板の記事に書いています。

どの借り方にするかを決めるときは、出展要項を読みながら、3つの借り方で「付いてくる物・付かない物・締切・立てる人」を横に並べて書き出すと比べやすくなります。そのための比較シートを用意しました。

主催者のレンタル備品や持ち込む物を1品ずつ仕分けたいときは、展示会の什器・モニターは借りるか持ち込むかの記事が役に立ちます。

借りるか作るかは、出展の回数・見せたい物・小間の位置で分かれる

借りるだけで済ませるか、木工の造作を含めて作り込むかは、年に何回出るか、何を見せたいか、どの位置の小間かで分かれます。 借りるのが合っているのは、1小間で初めて出る、展示物がカタログや小さな製品だけ、という場合でしょう。

作り込みを考えたほうがよいのは、次のような場合です。

• 大きな機械や重い製品を置くので、展示台や床をそれに合わせて作る必要がある
• 2小間以上で、商談のスペースと展示のスペースを分けたい
• 角小間や島小間（4方向が通路の小間）で、どこから見ても社名が分かるようにしたい
• 同じブースで年に何回も出るので、造作を保管して使い回したい

費用の面では、出展料のほかに装飾・電気・運搬・人件費がそれぞれ別にかかります。どこにお金がかかるかと、安くする順番は展示会ブースの費用の記事で、1小間の実額をもとに説明しています。

システムパネルの一式から造作まで、ブースをまとめて頼むなら

AGSでは、展示会ブースのデザイン・施工として、システムパネルで組むブースから、木工造作、床のパンチカーペット、照明の計画、社名の看板、電気工事の申請の代行、会場の搬入出の時間に合わせた設営と撤去までをお受けしています。「主催者の装飾プランで出たけれど、次はもう少し自社らしくしたい」という段階のご相談も大丈夫です。

マリンメッセ福岡での展示会では、両面LEDビジョンをアルミのトラスで組み、パンチカーペットの敷設や木工造作まで一括で対応したブースを手がけました。グループのアディザネージと連携して、ブースにLEDビジョンを入れることもできます。

拠点は福岡・博多ですが、ブースの施工は全国の会場に伺います。出展要項と小間の位置が分かった段階でご相談いただければ、借りる物と作る物の分け方からご提案します。お見積りは無料です。

よくある質問

Q. 展示会のブースだけを借りることはできますか？

できます。主催者の装飾プランを申し込む、施工会社にシステムパネルで一式組んでもらう、持ち運べる簡易ブースを借りるか買って自社で立てる、の3つの方法があります。どれが使えるかは、出展料に何が含まれているかと、床だけの小間かどうかで変わるので、まず出展要項を確かめてください。

Q. 主催者の装飾プランの申込はいつまでですか？

展示会ごとに違いますが、会期の1か月半前後に締切が来る例があります。FOODEX JAPAN 2026 は会期の約7週間半前、九州・東アジア 国際物流総合展 INNOVATION EXPO 2026 は約6週間前でした。施工会社に頼む場合の登録の締切も同じ時期のことがあるので、出展を決めたら早めに決めておくと安心です。

Q. 装飾プランを申し込んだら、電気の申込は要りませんか？

プランに電気が含まれていて別の申込が要らない展示会もあり、FOODEX JAPAN 2026 がその例です。ただし、200Vの電源や、プランの容量を超える機器を使うときは追加の申込が要る展示会があります。モニターやパソコン、照明の消費電力を足して、プランの容量に収まるかを確かめてください。

Q. 簡易ブースを自社で立ててもいいですか？

展示会の決まりの範囲なら立てられます。高さ制限と、幕や布の防炎の表示、設営と撤去の時間を出展要項で確かめてください。床だけの小間では、簡易ブースだけだと隣との境目が分かりにくくなることがあるので、壁が付く小間かどうかも見ておくと安心です。