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イベントの音響 手配シート
式典・セミナー・祭りの音響を用意するときに、進行表の場面ごとにマイクの本数と種類を数え、流す音のきっかけ、会場の備え付けの設備に聞くこと、屋外の電源・雨・近所への音、機材だけ借りるかオペレーター付きで頼むかと借り先、音楽の手続きと本番前の確認を書き込むシート。会場やレンタル会社との打ち合わせに持って行けます。
A4・3枚・最終更新 2026.10.21｜「印刷・PDF保存」を押すと印刷画面が開きます。プリンターで印刷するか、送信先で「PDFに保存」を選んでください。印刷設定の「ヘッダーとフッター」はオフにするときれいに出ます。
AGS — EVENT PLANNING & PRODUCTION
イベントの音響 手配シート
進行表を見ながらマイクの本数と流す音を数え、会場の備え付けの設備を確かめて、機材だけ借りるか、オペレーター付きで頼むかを決める紙です。会場やレンタル会社との打ち合わせに、そのまま持って行けます。分からない欄は空欄のままで構いません。
STEP 1会の条件を控える
要る機材の量と、操作する人が要るかは、人数と会場と進行で決まります。
| 会の種類式典・セミナー・祭り など | 来場者の人数 | ||
| 会場宴会場・ホール・会議室・屋外 | ステージ・演台の有無 | ||
| 会場に入れる時刻搬入・仕込み | 開場・開始・終了の時刻 | ||
| リハーサルの時刻 | 配信の有無ありなら配信用に音を分ける |
STEP 2進行表からマイクを数える
場面ごとに、同時にマイクを使う人数を書きます。一番多い場面の本数に、電池切れや途切れに備えた予備を足します。種類は「手に持つ・スタンド・服に付ける」、つなぎ方は「ワイヤレス・有線」で書きます。
| 場面（進行表の項目） | 話す人 | 同時に使う人数 | マイクの種類 | ワイヤレス・有線 |
|---|---|---|---|---|
| 一番多い場面の本数 | 予備の本数演台に有線を1本置くか | ||
| 客席を回るマイク質疑・インタビュー | 合計の本数 |
STEP 3流す音と、きっかけを書く
BGM・表彰の音楽・映像の音を、何をきっかけに出し、誰が操作するかを書きます。オペレーターに頼むときは、この表と進行表を渡します。
| 流すもの | きっかけ（誰の何の一言・どの動き） | 機器 | 操作する人 |
|---|---|---|---|
| 開場中のBGM | |||
STEP 4会場の備え付けの設備を確かめる
会場に聞くのは、何があるか・誰が操作するか・持ち込めるか、の3つです。公共の施設は附属設備の料金表を公開していることがあります。
| 会場に聞くこと | 会場の答え |
|---|---|
| 備え付けのマイクの種類と本数・料金 | |
| ワイヤレスマイクを同時に何本使えるか・隣の会場との周波数 | |
| スピーカーの位置と、ステージの上に音が返るスピーカー | |
| BGM・映像の音を流すパソコンのつなぎ方と場所 | |
| 音響の卓を操作するのは会場の方か、自分たちか | |
| 機材の持ち込み・音量の決まり・電気の使用料 | |
| 附属設備の申し込みの期限・打ち合わせの日 |
STEP 5屋外なら、電源・雨・近所への音を決める
会場図を描く段階で決めておきます。拡声機の使い方は自治体の条例で決まりがあるところがあるので、会場の自治体で確かめます。
| 電源の取り方会場のコンセント・発電機 | 音響だけ別の回路から取れるか | ||
| 雨のときの卓と機材の置き場 | スピーカーの向き住宅や施設に向けない | ||
| 近所へのお知らせ音を出す時間・方法 | 条例・会場の音の決まりの確認先 |
STEP 6用意の仕方と、借り先を決める
分かれ目は、本番中に音響の卓の前にずっといられる人がいるかと、音を出すきっかけの多さです。操作する人は、受付や案内と兼ねにくい役目です。
| 会場の備え付けの設備を使う（話す人が少なく、BGMも少ない会） | |
| 機材だけを借りて、自分たちで操作する（マイク数本とスピーカー1組で済む会） | |
| オペレーター付きで頼む（きっかけが多い会・屋外のステージ・人数が多い会） |
| 借り先・頼み先名前と連絡先 | 卓を操作する人自分たちで操作するとき | ||
| 受け取り・返却配達と回収を頼むか | オペレーターがいる時間仕込みから撤収まで |
| 見積りに、予備のマイクと電池が入っているか確かめた | |
| 見積りに、前日の仕込みやリハーサルの時間が入っているか確かめた | |
| 配達・回収、設営・撤収が料金に入っているか確かめた |
STEP 7音楽の手続きと、本番前の確認
JASRACが管理する曲は、営利を目的とせず・入場無料で・出演者に報酬が無い、の3つをすべて満たすときだけ手続きが要りません。会社が開く会は、無料でも手続きが要る場合があります。
| 流す曲・演奏する曲の一覧を作り、JASRACの「お手続き診断」で手続きの要否を確かめた | |
| 配信する会は、会場での利用とは別に、配信の手続きを確かめた | |
| リハーサルで、会場のいちばん後ろと端の席まで歩いて、聞き取れるかを確かめた | |
| マイクを受け渡す場面をやってみて、誰が誰に渡すか・渡す前に切るかを決めた | |
| 音楽の出だしと止めどころ、映像を出す一言を、司会と音響の担当で読み合わせた | |
| マイクの電池を新しいものに替え、替えの電池を音響の卓の近くに置いた |
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