AGS — EVENT PLANNING & PRODUCTION
夏祭り・屋外イベント 装飾の安全対策・許可チェックシート
屋外の装飾でものを言うのは、デザイン図ではなく天気と届出です。設営前日と当日朝に、現場へ持って出てください。
BASIC会場と規模を書き出す
| 会場の種別道路／公園／河川敷／私有地・その他（管理者名も記入） | 想定来場者数 | ||
| 露店・屋台の数 | 火気を使う露店有／無 | ||
| 電源の取り方既設コンセント／仮設分電盤／発電機 | 設営／撤去日時 |
PHASE 1事前（1か月〜2週間前）— 届出と決めごと
届出の期限も様式も自治体で違います。会場と規模が決まった時点で、所轄の警察署・消防本部・施設管理者へ相談を始めてください。
| やること | 期限 | 担当・窓口 | |
|---|---|---|---|
| 道路使用許可を申請する（道路を使う場合）2号＝アーチ等の工作物を設ける行為（ゲート・横断幕）／3号＝場所を移動しないで露店・屋台等を出す行為／4号＝道路で祭礼行事・ロケーション等をする行為。所轄の警察署長の許可が必要。十分な時間的余裕をもって事前相談を | |||
| 火気を使う露店等の届出を出す対象火気器具等（コンロなど）を使う露店等の開設者は、あらかじめ消防長または消防署長へ届出。使用者には消火器の準備も義務付け | |||
| 「指定催し」に当たるかを消防本部に確認する指定されると、防火担当者の選任と、火災予防上必要な業務に関する計画の作成・原則14日前までの提出が求められます。想定は露店等100店舗超の規模ですが、要件は各消防本部が告示で定め、より小さな数のこともあります | |||
| 会場管理者の使用許可を取る公園なら公園管理者、河川敷なら河川管理者 | |||
| 電源をどこから何アンペア取れるかを確認する既設コンセントは容量が小さいことが多い。屋台の調理機器と電飾が同じ系統に乗ると落ちる。分電盤・発電機は置き場と騒音の向きまで図面に | |||
| 幕・のぼりなど装飾に使う布が防炎品かを確認する火を使う露店の並びに幕が来る配置になりやすい | |||
| 雨天・強風時の判断基準を文章にして、関係者で共有する誰が、何の数字を見て、何時までに判断するか。PHASE 3 の表に書き込む | |||
| 連絡網を作る実行委員会・装飾業者・会場管理者・所轄。当日つながる番号で |
PHASE 2設営時 — 固定と電源
| テントは脚1本ずつにウェイトを効かせた天幕が帆になる。強風の予報なら天幕を外して骨組みだけにする選択も | のぼりの注水台に水を入れた空の台は簡単に倒れます。転倒事故で最も多い原因です | ||
| 提灯の張り綱を張り、等間隔で連ねた | 看板・アーチなど仮設物を固定した | ||
| 屋外用の器具と防雨型の接続を使った | コネクタを地面に直置きしていない | ||
| 跨ぐ場所のケーブルをプロテクターで覆った | 点灯試験を明るいうちと暗くなってから夕方の1回だけだと球切れも影も見つからない | ||
| 受付・救護・トイレ・出口の明るさ演出用の照明と、機能のための照明は分けて数える | 装飾で通路を削っていないベビーカー・車椅子・車が通れる幅 | ||
| 協賛看板・奉納提灯の表記と並び順誤字と並び順は事故に直結する | 予備を積んだ結束バンド・ロープ・ウェイト・養生テープ |
PHASE 3当日朝 — 風を見て、畳む時刻を決める
判断の物差しには、気象庁の「風の強さと吹き方」が使えます。平均で10m/s台の予報が出ている時点で、テントとのぼりは安全な側にいるとは言えません。
| 平均風速 | 気象庁の目安 | 今回の対応 |
|---|---|---|
| 15m/s以上20m/s未満 | 強い風。看板やトタン板が外れ始める。風に向かって歩けなくなり、転倒する人も出る。高所での作業はきわめて危険 | |
| 20m/s以上30m/s未満 | 非常に強い風。固定されていないプレハブ小屋が移動、転倒する |
瞬間風速は平均風速の1.5倍程度になることが多く、大気の状態が不安定な場合などは3倍以上になることがあります（出典：気象庁「風の強さと吹き方」・2026年8月28日確認）。
| 当日朝にやること | 時刻 | 担当 | |
|---|---|---|---|
| 天気予報と風速の予報を確認した | |||
| ウェイト・注水台・張り綱を、前夜の設営分まで見て回った | |||
| 紙の火袋の提灯を、雨の予報なら外す／ビニール製に替える判断をした紙の火袋は雨を一晩で吸う | |||
| スタッフの日陰・飲料・休憩の交代を組んだ昼間のテント下は屋内より暑くなる |
撤去の判断を現場の空気に委ねると、危ない時間帯に誰も言い出せなくなります。必ず名前で埋めてください。
| 中止の判断者 | 連絡先 | ||
| 撤去の判断者 | 連絡先 | ||
| 判断の期限 | 見る数字例：平均風速◯m/s | ||
| 周知の方法放送・掲示・SNS・連絡網 | 所轄への連絡 |
PHASE 4撤去時 — 条件は設営より悪い
撤去は暗くて、疲れていて、人が減っています。タイムテーブルは設営より先に作ってください。
| やること | 時刻 | 担当 | |
|---|---|---|---|
| 撤去の人員を、設営とは別に手配した夜通し動いた人が翌朝に脚立へ登るのがいちばん危ない | |||
| 廃材とゴミの置き場・回収の枠を確保した祭りは装飾以外のゴミが大量に出る | |||
| 電源を落として器具を回収し、原状復帰を会場管理者と確認した | |||
| 来年のために写真と数量を記録したどこに何本、誰が吊ったか。来年の担当者にとって一番の資料になる |
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