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什器製作 仕様・搬入条件シート
催事・ポップアップストア・展示会など期間限定の売場に置く什器をオーダーで作る前に、什器ごとに作るか・既製品か・借りるかを決め、会期の初日からさかのぼる日程、寸法・載せる物・売る側とお客さまの動き・電気・見た目、搬入口とエレベーターと通路の寸法・搬入できる時間、施設の決まりと防炎、会期後に使い回すか処分するかまで書き込むシート。作る会社にそのまま渡せます。
A4・3枚・最終更新 2026.10.18｜「印刷・PDF保存」を押すと印刷画面が開きます。プリンターで印刷するか、送信先で「PDFに保存」を選んでください。印刷設定の「ヘッダーとフッター」はオフにするときれいに出ます。
AGS — EVENT PLANNING & PRODUCTION
什器製作 仕様・搬入条件シート
催事・ポップアップストア・展示会など期間限定の売場に置く什器を、オーダーで作る前に書き出すシートです。作るか借りるかを決め、什器ごとの寸法と使い方、売場まで運び込める大きさ、施設の決まり、会期後の扱いを書き込みます。書いたら作る会社に渡すと、見積りと図面がそろった条件から始められます。
STEP 1什器ごとに、作るか・既製品か・借りるかを決める
売場に置く什器を全部書き出し、1台ずつ決めます。作るのは、商品や区画の寸法が既製品に合わない什器、ブランドの色でそろえたい什器、売場で作業をする台を優先します。
| 什器の名前（陳列台・棚・カウンター など） | 数 | 作る | 既製品 | 借りる | そう決めた理由 |
|---|---|---|---|---|---|
STEP 2会期の初日から、日程をさかのぼる
下の行から上へ、日付を埋めていきます。各工程の日数は什器の数と素材で変わるので、作る会社に聞いた日数を使ってください。施設の書類の締切があるときは、そこが一番固い日付です。
| 工程 | 日付 | 担当 | 済 |
|---|---|---|---|
| 見積り・打ち合わせこのシートを渡す | |||
| 図面の確定色・素材の見本も確かめる | |||
| 施設への書類の提出・承認 | |||
| 製作ここから先は変更しにくい | |||
| 仮組み・仕上がりの確認寸法・色・商品の載り方 | |||
| 搬入・設置施設の作業できる時間の中で | |||
| 会期の初日 |
STEP 3作る什器の、寸法・載せる物・使い方を書き出す
STEP 1で「作る」にした什器を1列に1台ずつ書きます。商品の写真と寸法、区画の図面を一緒に渡すと、手描きのラフでも十分に伝わります。
| 書き出すこと | 什器A | 什器B |
|---|---|---|
| 什器の名前・数 | ||
| 置く場所区画の図面に位置を書き込む | ||
| 外の寸法幅・奥行・高さの上限 | ||
| 載せる物商品の大きさ・重さ・1段に並べる数 | ||
| 売る側の作業立つか座るか・レジ・試食・包装 | ||
| お客さまの動きどちらから近づき、どこで手に取るか | ||
| 収納ストック・道具・袋を置く場所 | ||
| 電気棚の照明・レジ・試食の機器 | ||
| 見た目色・素材の見本・ロゴを入れる場所 | ||
| 脚・床に当たる部分脚の形・キャスターの有無 |
STEP 4売場まで運び込めるかを確かめる
施設の搬入口から売場までの経路で、いちばん狭い所を通れる大きさが、運べる部材の上限です。入らない什器は、部材に分けて売場で組み立てる作りにします。
| 搬入口の扉幅・高さ | エレベーターの扉幅・高さ | ||
| エレベーターの中幅・奥行・高さ・積める重さ | 売場までの通路いちばん狭い幅・曲がり角 | ||
| 搬入できる時間帯閉店後・早朝など | 組み立てにかけられる時間立会い・作業届の要否も | ||
| 車を止める場所搬入の車両の大きさ・駐車 | 事前の受け取り施設が預かるか・宅配を受けるか | ||
| 搬入口以外から入れる場合申し出の締切・警備の手配 | 部材の大きさの上限上の寸法から決めた大きさ |
STEP 5施設の決まりと防炎を、図面の前に確かめる
| 什器の高さの上限を、施設の規約や出店の手引きで確かめた | |
| 床の養生の決まりを確かめ、脚やキャスターの当たり方を決めた搬入と搬出の通路も含めて養生を求める施設があります | |
| 防火シャッターの線・防火扉・消火栓の位置を図面に書き込み、物を置かない配置にした | |
| 合板を使う什器の防炎を、施設に確かめた展示用の合板は防炎物品の対象です。表面と裏面の表示を求められることがあります | |
| 使える電気の容量と、コンセントの位置を確かめた | |
| 施設に出す図面・配線図・作業員名簿などの書類と、その締切を確かめた | |
| 施設が指定する業者でないとできない作業（電気・警備など）がないか確かめた |
STEP 6会期のあとの扱いを決める
使い回すか、1回で処分するかで、作り方と見積りの範囲が変わります。決めた内容は、見積りを頼むときに一緒に伝えます。
| 使い回す何回くらい・次の出店の予定 | ||
| 1回で処分する撤去と処分を見積りに入れてもらう |
| 会期の合間の保管自社で持つか・預けるか・場所 | 替えられるようにする部分ロゴ・季節の柄のパネル など | ||
| 運ぶときの梱包角当て・緩衝材・箱 | 撤去の日時最終日の閉店後など |
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