AGS — EVENT PLANNING & PRODUCTION
卒業式・入学式の門の看板 決めシート
校門や園の門に立てる式典の看板を、文言から置き場所まで決める紙です。職員の打ち合わせ、保護者会との分担、看板を頼むときの相談にそのまま使えます。
STEP 1看板に書く文言を決める
学年は4月1日に始まり翌年3月31日に終わるので、3月の卒業式・卒園式はその年度、4月の入学式・入園式は新しい年度で書きます。
| 式を行う月 | 年度の書き方 | 式を行う月 | 年度の書き方 |
|---|---|---|---|
| 2027年3月 | 令和8年度 | 2027年4月 | 令和9年度 |
| 2028年3月 | 令和9年度 | 2028年4月 | 令和10年度 |
| 年度令和◯年度・西暦 | |
| 式の名前卒業証書授与式・卒園式など | |
| 回数を入れるか例: 第41回 | |
| 学校名・園名市立・学校法人などを付けるか | |
| 縦書きか横書きか縦書きなら数字は漢数字 |
| 学校名・園名を、案内文や卒業証書と同じ正式な表記で書いた | |
| 年度と式の名前を、2人以上で読み合わせた | |
| 年度を看板の端に小さく置かず、写真で切れない位置にした |
STEP 2大きさと作り方を決める
親子で並んだ横に立てて、立った大人の頭の高さくらいまで看板があると、1枚の写真に収まりやすくなります。
| 看板の外寸高さ×幅 | 立てる台・脚 | ||
| 作り方手書き・印刷を貼る・頼む | 書く人・作る人 | ||
| 板と材料ベニヤ・発泡パネルなど | 費用の出どころ |
STEP 3置き場所と、撮影を待つ列を決める
下見は、式の前後と同じ時刻に行います。撮る人が太陽を背にできる向きと、列を敷地の中に並べられる場所を探します。
| 看板を立てる場所正門の内側・昇降口の前など | |
| 撮影が多い時刻の日の向き校舎の影がかかるか | |
| 撮る人が下がれる奥行き | |
| 列を並べる場所歩道に出さない | |
| 撮影できる時間式の前・式の後 | |
| 2か所目の撮影場所体育館の入口・園庭など |
| 式に入る方の通り道と、撮影の列が重ならない | |
| 門の開け閉めや、車いす・ベビーカーの通り道をふさがない | |
| 撮影の時間と場所を、案内のお便りに書いた |
STEP 4雨と風の備えを決める
気象庁の表では、平均風速10〜15m/sで傘がさせなくなり、15〜20m/sで看板やトタン板が外れ始めるとされています。
| 固定の方法重し・くくりつける先 | 重しの数と用意する人 | ||
| 屋内に移す基準例: 予報の平均風速10m/s | 移すと決める人 | ||
| 雨のときの置き場所昇降口・ひさしの下など | 雨よけの物透明のカバーなど |
STEP 5使い回しと、締切を決める
| 差し替える部分年度・式の名前 | |
| 次の式入学式・入園式の日 | |
| しまう場所湿気と直射日光を避ける |
| 時期のめやす | やること | 締切の日 | 担当 |
|---|---|---|---|
| 式の2か月前 | 文言・作り方・用意する人を決める。頼むなら相談する | ||
| 式の1か月前 | 文言を校正して、製作に入る | ||
| 式の1週間前 | できあがりを確かめ、重しと雨よけをそろえる | ||
| 前日〜当日の朝 | 立てて、天気予報で屋外に置くかを決める |
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