新商品発表会の企画｜メディア・取引先・一般向けで変わる式次第と準備

新商品発表会は、最初に「誰に向けて開くか」を決めると、会場・時間・中身・案内状がそこから順に決まっていきます。メディア向けなら記事や映像にしてもらうこと、取引先や販売店向けなら扱ってもらうこと、一般向けなら体験してもらうことが目的になるからです。

たとえばタイガー魔法瓶の電気ケトルの発表会は、ブランドの説明、商品の特徴の紹介、外部の講師を交えたトークのあとに、機能ごとに3つの体験のコーナーを置いていました。アサダの新製品発表会は、地元の設備業者や代理店を相手に、市民文化会館で2日間、普段は展示しにくい大型の製品を並べ、約50社が来場しています。同じ「新商品発表会」でも、相手が違うと中身がこれだけ変わります。

なので、相手を決めてから、式次第、展示とデモ、プレス対応、案内状、配信の順に考えるのがおすすめです。

この記事では、相手ごとの形の違い、1時間の式次第の例、展示とデモの置き方、記者を招くときの準備、案内状に書く項目と出欠の取り方、配信を入れるかの判断、当日の持ち場と準備の締切を、発表会を開いた企業の発表をもとにまとめました。イベントの企画・制作・施工をしている会社の目線で書いています。

新商品発表会は、まず「誰に向けて開くか」を決める

新商品発表会の相手は、大きく分けてメディア、取引先や販売店、一般の方の3つです。相手によって、発表会のあとに相手に取ってほしい行動が違うので、会場の形も時間の長さも変わります。

企業の発表を見ると、3つの形はおおよそ次のように分かれます。

相手	取ってほしい行動	よくある形	実例（企業の発表から）
メディア（記者・編集者・インフルエンサー）	記事・映像・投稿にしてもらう	商品の説明と実演、ゲストのトーク、そのあと体験や試食	タイガー魔法瓶、ハチ食品、アモーレパシフィックジャパン（espoir）、日華化学（デミコスメティクス）
取引先・販売店・専門家	扱ってもらう、見積りや商談に進んでもらう	1〜2日の展示会の形。販売店会議の中で新製品の説明と展示をすることも	アサダ、ハスクバーナ・ゼノア、スミノエ
一般の方	体験して、買ってもらう、広めてもらう	発表会のあとの観覧や体験の時間。事前申込で人数を決める	東京都「東京手仕事」

取引先向けの発表会は、商品を手に取ってもらう時間が主役になります。アサダは、宇部市の市民文化会館で2日間の新製品発表会を開き、ねじ切機やバンドソーなど、普段は展示しにくい大型の製品を中心に並べました。実物を見て触ってもらいながら説明したことで、作業の省力化や使い勝手まで提案でき、多くの引き合いにつながったと書いています。

（出典：アサダ「新製品発表会」ニュースリリース（2019年7月18日）・2026年10月19日確認）

販売店を集める会議の中で発表する形もあります。ハスクバーナ・ゼノアは、那覇市のホテルで開いた販売店会議で、販売店の表彰、市場の動き、新製品と販売促進の説明を続けて行い、会場の外に新製品をたくさん並べていました。スミノエは、専門家向けの新商品発表会を、札幌から福岡までの7つの都市のショールームで、それぞれ2日ずつ開いています。会場では新商品を展示し、商品を開発したデザイナーによるセミナーも行い、予約は営業担当に連絡する形です。

（出典：ハスクバーナ・ゼノア「2024年度ハスクバーナ・ゼノア会」、スミノエ「2025 SUMINOE New Product Presentation」・いずれも2026年10月19日確認）

会場に暮らしの場面をつくって、来場者に試してもらう形もあります。カインズは初めての商品発表会を新宿の会場で2日間開き、初日に社長が登壇する記者発表会を行いました。会場には庭・玄関・キッチンなど6つの暮らしの場面の空間をつくり、来場者が劇に参加しながら商品を試せるようにしています。

1つの発表会の中で、相手を時間で分ける方法もあります。東京都の「東京手仕事」の商品発表会は、商品発表会（15時〜16時15分）と表彰式（16時20分〜17時）のあと、18時まで一般の方が観覧できる時間を取っていました。

（出典：カインズ「＜開催レポート＞カインズ初の商品発表会」（2024年10月7日）、東京都「『東京手仕事』プロジェクト商品発表会を開催します」（2024年4月25日）・いずれも2026年10月19日確認）

ホテルの宴会場に並べた展示台の上の無地の箱型の新商品を、取引先の担当者2人が手に取って説明員の話を聞いている様子を、展示台の横から中くらいの距離で写した写真

式次第は「あいさつ・商品説明・実演や体験・質疑・個別取材」が骨組み

メディア向けの新商品発表会の式次第は、あいさつ、商品の説明、実演やゲストのトーク、撮影の時間、質疑応答を骨組みにして、終わったあとに体験と個別取材の時間を続ける形が組みやすいと思います。

企業の発表に書かれている順番を並べると、骨組みはよく似ていました。

会社	発表会の流れ（発表に書かれている順）
タイガー魔法瓶（電気ケトル）	ブランドと市場の説明→商品企画の担当が特徴を紹介→外部の講師と開発の担当のトーク→機能ごとの3つの体験のコーナー
ハチ食品（レトルト食品）	社長の会社説明→新商品の説明→協業先の登壇→ゲストのトーク→試食
青森県（県内3社の食品）	新商品の発表→商品開発のアドバイザーの講評→質疑応答（10時〜11時の1時間）

（出典：タイガー魔法瓶「蒸気レス電気ケトルPCZ-A080 新製品発表会を開催」（PR TIMES・2026年9月9日）、ハチ食品「2026年春夏向け新商品発表会」（PR TIMES・2026年2月27日）、青森県「あおもりヘルシーライフフード新商品発表会を開催します」・いずれも2026年10月19日確認）

面白いのは、タイガー魔法瓶もハチ食品も、商品の説明のあとに「人が使ってみせる」場面を置いている点です。タイガー魔法瓶はコーヒーの講師と注ぎ方の話をし、ハチ食品は試食を入れています。説明だけでは記事にしにくくても、使っている場面があると写真や映像にしやすくなります。

メディア向けを1時間で開くときの式次第の例

メディア向けの発表会を1時間で組むときの例を置いておきます。時間は一例なので、登壇する人の数と実演の長さに合わせて動かしてください。

時間（目安）	内容	担当	決めておくこと
0:00〜0:03	開会、撮影の決まりと情報解禁の日時の案内	司会	撮ってよい範囲、記事にしてよい日時
0:03〜0:10	社長・ブランド責任者のあいさつ	社長	持ち時間。会社の話を長くしすぎない
0:10〜0:25	商品の説明	商品の担当	スライドの枚数、発売日と価格を言うか
0:25〜0:35	実演、ゲストのトーク	担当・ゲスト	実演が動かなかったときの代わり（映像など）
0:35〜0:45	撮影の時間（フォトセッション）	司会・登壇者	立ち位置、商品の持ち方、撮る向き
0:45〜0:55	質疑応答	司会・登壇者	想定問答、マイクを渡す人
0:55〜1:00	閉会、体験と個別取材の案内	司会	体験のコーナーの場所、個別取材の順番

撮影の時間を質疑の前に置いておくと、次の取材に向かう記者も、必要な写真を撮ってから会場を出られます。体験と個別取材は閉会のあとに30分ほど取っておくと、記者が自分の聞きたいことを聞けます。

取引先向けは、展示会の形で半日から2日ほど会場を開け、商品の説明会を1日に数回、決まった時刻に行う形が組みやすくなります。スミノエも、展示とあわせて新商品のセミナーを開いていました（前掲）。来場する方は、説明会の時刻に合わせて来るか、展示だけを見て帰るかを選べます。

発表会のステージで、スーツ姿の商品の担当者が無地の白い箱型の商品を片手で示しながら説明し、背面の大きな画面に商品の形だけが映っている様子を、客席の端から斜めに写した写真

展示とデモは「手に取る・試す・撮る」場所を分けて置く

発表会の展示とデモは、商品を手に取る場所、試す場所、写真を撮る場所を分けて置くと、来場した方が混み合わずに回れます。1か所に全部を集めると、試している人の前で撮影したい人が待つことになるからです。

タイガー魔法瓶は、細く注ぐ動作、お湯が沸く速さ、蒸気を出さない仕組みの3つを、それぞれ別の体験のコーナーにしていました（前掲）。機能ごとにコーナーを分けると、説明する担当もコーナーごとに決められます。

化粧品の発表会は、この「試す」場所がとくに大きくなります。アモーレパシフィックジャパンのespoirの発表会には、メディア関係者・メイクアップアーティスト・インフルエンサー約200名が招かれ、会場には商品を試すコーナー、肌の色に合うファンデーションを選ぶコーナー、メイクアップアーティストによるタッチアップ、フォトブースが置かれました。日華化学のデミコスメティクスは、ブランドの説明のあと、美容師3名によるヘアスタイリングのショーとトークを行っています。

（出典：アモーレパシフィックジャパン「espoir Yeonnam in TOKYO」（PR TIMES・2026年2月27日）、日華化学「FeTéE ローンチ発表会を開催」（PR TIMES・2026年8月19日）・いずれも2026年10月19日確認）

置く場所	置くもの	決めておくこと
手に取る	実物、色違いやサイズ違い、パッケージ	何台並べるか、汚れたときの替え
試す	動かせる実物、試食、タッチアップの席	電源と水の位置、1人あたりの時間、説明の担当
撮る	商品を置く台、背面のパネル、照明	社名と商品名が写る位置、撮る人が立つ場所
話す	個別取材や商談の席	席の数、仕切り、予約の取り方

撮る場所の背面に社名や商品名を入れるときは、写真の中で読める大きさと並べ方をバックパネルとは？記者会見で社名が写るサイズ・ロゴ配置・立て方にまとめています。ステージの背面をどう飾るかはステージ装飾は何を飾る？が参考になります。

発表会の体験のコーナーで、来場した女性が無地の白い家電を手に取って試し、その横で説明員の女性が手のひらで操作の場所を示している手元に近い写真

プレス対応は、資料・撮影・質疑・個別取材の4つを先に決める

記者を招く発表会では、配る資料、撮影の時間と場所、質疑応答の進め方、個別取材の受け方の4つを先に決めておくと、当日の進行が止まりにくくなります。記者は次の取材に移る前に、記事に必要な材料をその場でそろえたいからです。

決めること	中身の例	決めておく人
配る資料	プレスリリース、商品の写真データの受け取り方、発売日と価格、問い合わせ先	広報
撮影	撮影の時間、商品と登壇者の立ち位置、撮る人が立つ場所、撮ってはいけないもの	広報・会場の担当
質疑応答	想定問答、答える人の分担、マイクを渡す人、答えられないことの言い方	広報・登壇者
個別取材	受ける時間と場所、順番の決め方、答える人	広報
情報解禁	記事にしてよい日時。発表会の日と発売の発表日が違うときに	広報・営業

青森県の発表会の案内は、報道機関に取材を依頼する文面で、新商品の発表、講評、質疑応答の順と、問い合わせ先の担当者と電話番号が書かれていました（前掲）。記者に送る案内には、何を発表するかと、誰が答えるかが分かる情報を入れておくと、取材に来るかを決めてもらいやすくなります。

撮影の時間は、商品を顔の横で持つのか、台に置くのか、登壇者が並ぶのかまで決めておくのがおすすめです。立ち位置が決まっていないと、記者から「もう一度こちらを向いてください」と何度も声がかかり、時間が延びてしまいます。

想定問答は、価格の理由、他社の商品との違い、生産の数や売上の目標など、聞かれやすいのに答えにくい質問から先に作っておきます。答えられないことは「本日はお答えを控えます」と言うと決めておけば、登壇者も落ち着いて答えられます。

発表会の会場の後方に、記者のカメラの三脚が横一列に並び、その向こうのステージで登壇者2人が無地の箱型の商品を胸の前に持って並んでいる様子を、三脚の列の後ろから写した写真

案内状は相手ごとに書く項目を変え、出欠の締切を決めておく

新商品発表会の案内状は、日時・会場・内容に加えて、相手ごとに知りたいことを1つ足しておくと、出欠の返事が集まりやすくなります。取引先には来場するとどんな得があるか、記者には何を撮れて誰に話を聞けるか、一般の方には申し込みの方法と定員が必要です。

書く項目	取引先・販売店	メディア	一般の方
日時・会場・地図	要る	要る	要る
何を発表するか	商品の分野まで（詳細は当日）	情報解禁の日時と一緒に	体験できる内容
相手ごとに足すこと	説明会の時刻、商談の予約の受け方	撮影の時間、個別取材の受け方、登壇者	申込の期間、定員、参加費
返事の受け方	出欠の締切と、来場する人数・お名前	媒体名、来場する人数、撮影の機材	申込のページかメール
問い合わせ先	営業の担当者	広報の担当者	窓口のメールか電話

一般の方に向けた発表会では、申込の期間と定員を最初から書いておくと、当日の人数を読みやすくなります。東京都の「東京手仕事」の発表会は、ホームページからの事前申込制で、先着順で100名を予定し、申込の期間を開催の5日前までにしていました（前掲）。

案内状の本文は、相手に合わせて言い回しを変えます。取引先に送る場合の例は次のとおりです。

拝啓　〇〇の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。

このたび弊社では、（商品の分野）の新商品「（商品名）」を発売いたします。つきましては、販売店の皆さまに実物をご覧いただく新商品発表会を、下記のとおり開催する運びとなりました。ご多用中とは存じますが、ぜひご来場くださいますようご案内申し上げます。

記　日時／会場／内容（説明会の時刻）／ご出欠の締切／お問い合わせ先

記者に送る取材案内は、季節のあいさつを省いて、発表の内容、日時、会場、登壇者、撮影と個別取材の有無、返事の締切を短く並べる形が読みやすいと思います。メールで送り、出欠の返事もメールで受けると、媒体名や来場する人数をそのまま一覧にできます。

出欠の一覧には、会社名や媒体名、お名前、来場する人数のほか、取引先なら説明会の時刻、記者なら撮影の機材や個別取材の希望を書く欄を作っておくと、受付と取材の順番を組むときに使えます。返事がまだの相手には、締切の数日前に一度念押しの連絡を入れておくと安心です。

案内状の文例と、出欠と受付の一覧は、シートにまとめておきました。

招いた取引先にブースまで来てもらう案内の出し方は、展示会の場合を展示会の集客方法に書いています。

受付の長机の上に、白い封筒の案内状の束と、来場者の名刺を受け取る浅いトレイ、出欠の一覧を挟んだ無地のクリップボードが並んでいる手元の写真

オンライン配信は、見てほしい相手が会場に来られるかで決める

新商品発表会に配信を入れるかは、見てほしい相手が会場まで来られるかで決めると迷いにくくなります。全国の販売店や海外の記者に同じ日に見てもらいたい、会場の席より見てほしい人のほうが多い、という場合は配信を入れる価値があるでしょう。

ASUS JAPANは、海外での発表を自社のイベントサイトとYouTubeで配信して報道関係者以外も見られるようにし、現地には報道関係者に限ったメディアの展示室を別に置いていました。発表そのものは配信で広く届け、実物に触れる場は記者に絞った形です。

（出典：ASUS JAPAN「CES 2026に向けグローバル最新製品を発表するバーチャルイベントを世界同時配信」（PR TIMES・2025年12月16日）・2026年10月19日確認）

配信を入れると、会場の音を配信に渡す段取り、カメラの位置、配信を見ている人の質問の受け方が増えます。会場と配信を両方やるときに先に決めるカメラ・背景・音・照明・回線は、会場＋配信のイベント企画にまとめています。

配信だけで済ませる場合でも、商品を手に取れないぶん、実物の大きさが分かる映し方（手に持つ、ほかの物と並べる）を考えておくと伝わりやすくなります。

発表会の会場の中ほどに置いた配信用のカメラと、黒い布をかけた机の上の小型の操作卓とノートパソコンを、配信の担当者の肩越しに写した写真。奥のステージがぼけて見える

当日の持ち場と準備の締切は、発表日から逆算して決める

当日の持ち場は、司会のほかに、時間を見る人、受付、記者の受付と誘導、実演や体験の説明員、音響・照明・映像の担当、撮影の担当を分けておきます。記者を招く発表会では、記者の受付と誘導を一般の受付と別の人にしておくと、資料の受け渡しや席の案内が早く済みます。

持ち場	やること
司会	式次第どおりに進め、撮影の決まりと情報解禁の日時を伝える
進行の責任者（広報）	時間を見て、司会に巻く・延ばすの合図を出す
受付	出欠の一覧と照らして受付し、名刺を受け取る
記者の受付と誘導	資料を渡し、記者席と撮影の場所へ案内する。個別取材の順番を回す
説明員	体験のコーナーで商品を渡し、使い方を説明する
音響・照明・映像	登壇の音楽、スライドと映像のきっかけ、実演が止まったときの映像の切り替え
撮影	自社の記録用に、登壇・実演・体験の様子を撮る

大勢の記者や来場者を迎えるときの受付と運営の体制の組み方は、イベント当日の運営体制のつくり方と大人数のイベント企画にも書いています。

準備は、発表日の2〜3か月前から動き出すことが多いイベントです。会場を押さえ、案内状を送り、出欠を集める期間を取ると、このくらいの余裕があると助かります。表の時期は目安なので、会場の空き状況や発注先の納期に合わせて前後させてください。

時期	やること
2〜3か月前	相手と目的を決める。日時と会場を決め、予算の枠を決める
1〜2か月前	式次第と会場の配置を決める。取引先と一般の方への案内を送る。ゲストや司会を決める
3〜4週間前	背面のパネル・展示台・配布物を発注する。記者への取材案内を送る
2週間前	台本・スライド・想定問答を作る。出欠を集め、念押しの連絡をする
前日〜当日の開場前	設営とリハーサル。実演を動かして確かめる。受付の一覧を印刷する
終わったあと	記事や投稿になった数、来場した数、商談に進んだ数を残す

当日のあいさつや質疑の進め方の言い回しは、イベント司会進行の例文と台本で紹介しています。

開場前の発表会の会場を、天井近くの高い位置から見下ろした写真。正面にステージと背面のパネル、手前に記者席の椅子と後方の撮影の場所、会場の右側に展示台が並ぶ体験のコーナーが分けて配置されている

新商品発表会の会場・ステージ・映像を頼むなら

記者が10名ほどで、会議室にスクリーンとマイクがあれば足りる発表会なら、社内だけで十分に開けます。一方で、ホテルの宴会場やホールで記者と取引先を招く、商品の実演や体験のコーナーを作る、背面のパネルやLEDビジョンで商品を見せる、拠点や海外に配信する、といった場合は、担当者だけで手配をそろえるのは大変になってきます。

AGSは、新商品発表会・記者発表の企画と当日の運営、ステージと音響・照明・映像の設営、案内状や配布物・背面のパネルなどの販促ツールの制作をお受けしています。ステージの施工では、ファッションウィーク福岡2018のトーク＆ファッションショーのステージ（実績）や、第85回日本ダービーの天神特設PRブース・ステージ（実績）を手がけました。展示会では、ものづくりワールド東京2025で超大型LEDビジョンのブースを施工しています（実績）。会場の広さに合う画面の大きさは大型LEDビジョンはどのサイズを選ぶ？が参考になります。