AGS — EVENT PLANNING & PRODUCTION

展示会ブースの集客企画計画・当日シート

1〜2小間のブースで、会期中にやる企画を決めて記録する紙です。出展の1か月前に、目的と目標の数字、やる企画と時間割、持ち場、ノベルティの渡し方、主催者の出展規程で確かめることを書き込み、営業や説明員と共有します。会期中はブースに置き、時間帯ごとの数を書き足していきます。

展示会名

会期・会場

小間番号・小間数

担当者・連絡先

STEP 1この出展で一番に取りたいものと、目標の数字

名刺の数を取りたいのか、商談まで進めたいのか、まず名前を知ってもらいたいのかで、向く企画と声のかけ方が変わります。1つに印を付けます。

名刺の数見込みのお客さまの連絡先を広く集める。例: シール投票・アンケート・ノベルティを渡す条件と組み合わせる

商談の数具体的な相談ができる相手と話す。例: ミニセミナーや実演のあとに商談席へ案内する

名前を知ってもらう新製品や会社の名前を覚えてもらう。例: 映像・実演で通路から見える場面をつくる

名刺の目標例: 3日間で150枚（1日50枚）
商談の目標例: 商談席での相談10件・会期後の訪問5件
名前を知ってもらう目標例: セミナーの参加者・サンプルを渡した数
来てほしい来場者の層例: 製造業の設備担当者・店舗の仕入れ担当者

はじめての出展や人手が少ないときは、左の「スタッフだけでできる」企画から選ぶと無理がありません。企画ごとに、足を止めた方に次に何をしてもらうか（名刺をいただく・商談席に案内する等）まで決めておきます。

スタッフだけでできる例: 何の会社かの一言の掲示、手持ちの看板、シール投票・アンケート、立ち見10分のミニセミナー

少し準備が要る例: 予約制の個別相談、試飲・試食、来場者が触れるデモ機、時刻を決めた実演

大がかり例: LEDビジョンでの映像演出、体を動かす体験・VR体験、主役になる大物の展示

開始時刻を決めて看板に出しておくと、通りがかった方が「次の回」に戻ってきやすくなります。1回の長さと、1日に何回やるかを書きます。

立て看板の文言例: 次の実演は14:00から（15分）
通路の方にかける一言売り込みではなく、相手の困りごとを聞く形にする

何をした方に渡すのかを先に決めておくと、渡すたびに名刺やアンケートが残ります。渡し方に印を付け、数を書きます。

渡す物
渡す条件例: 名刺交換・アンケートの回答・セミナーへの参加
用意する数1日に渡す見込みの数×日数に、予備を足す

	もれなく渡す（条件を満たした方の全員）来場者が事業者の展示会なら、もれなく渡すノベルティは原則として景品規制の対象外。一般の方が来る日・展示会では、1つあたりの金額の上限がある
	抽選・くじ・じゃんけんで当たった方に渡す当たった方だけに渡すと、相手が事業者でも景品表示法の懸賞の決まり（1つあたりの金額・総額の上限）がかかる（消費者庁の景品Q&A）

決まりは展示会ごとに違います。出展マニュアルを読むか事務局に聞いて、確かめたら印を付け、確認した日と相手を書きます。

	確かめること	確認した日	確認先
	小間の外での配布・呼び込み・アンケートをしてよいか通路や入場口での配布・アンケート・呼び込みを禁止している展示会が多い。人だかりが通路にはみ出すときの整理のしかたも確かめる
	音量の上限と、測る位置例: SMART ENERGY WEEK【秋】2023 は、小間の端から1.5mの地点で75dB以下。拡声器・鳴り物を禁止している展示会もある
	映像・音楽の著作権の手続き市販の曲をBGMにする・他社の映像を流すときは、手続きが要ることが多い
	試食・試飲の届出と締切保健所への届出が要る。事務局がまとめて届け出る展示会もあり、締切が早い。小間で商談の茶菓子を出す程度なら不要とする会場もある（東京ビッグサイト）
	抽選会・景品の扱いと、配ってはいけない物抽選の届出の要否を確かめる。例: 東京ビッグサイトは浮く風船の配布を禁止している
	ワイヤレスマイクの使い方A帯は申請と事前の調整が要る。手続きの要らないB帯は、近くのブースと混信しやすい

時間帯ごとに、企画に参加した方の数、名刺をいただいた数、商談に進んだ数を書きます。効いた声かけや、人が止まらなかった時間帯もその場でメモします。

STEP 1の目標と並べて書きます。次の出展で同じ企画を続けるか、変えるかを決める材料になります。

目標に対する結果名刺・商談・名前を知ってもらった数
人が止まった企画・時間帯どの企画・時刻に人が集まったか
次の出展で変えること企画・時間割・持ち場・ノベルティ