AGS — EVENT PLANNING & PRODUCTION

イベント用テントの手配表

屋外イベントで使うテントを、用途ごとに数えて大きさと張数を決め、借り先・重り・当日の判断役・届出・設営の段取りまで書き込む紙です。会場図と一緒に使い、テントに番号を振っておくと、注文と当日の割り振りがまとめて決まります。分からない欄は空欄のままで構いません。

イベント名

開催日・開催時間

会場

記入日・記入者

STEP 1会場とイベントの条件を控える

テントの数と固定の仕方は、地面と出店の形で大きく変わります。出店要項や会場の利用規程があれば、先に読んでから書き込みます。

大きさの目安：1間は約1.8m。1.5間×2間（2.7m×3.6m）は長さ1.8mの長机が長い辺に2本、2間×3間（3.6m×5.4m）は3本並びます。番号は会場図のテントの位置に合わせて振ります。

自治体や社会福祉協議会の貸出は、借りられる団体と目的に決まりがあります。レンタル会社は、配達・回収と設営・撤収が料金に入っているかを確かめます。

当日に話し合うと判断が遅れるので、判断する人と、何を見て決めるかを先に書いておきます。看板やのぼりを付けたテントは風を受けやすいので、重りを増やします。

	脚ごとに重りを付ける数を決め、舗装の上でも足りる数を手配した
	積乱雲が近づくサイン（真っ黒い雲・雷の音・急に冷たい風）を、スタッフ全員に伝えた
	雨のときは長机を中央に寄せ、電源の延長コードのつなぎ目を地面から上げると決めた

締切は福岡市の例です。ほかの自治体では窓口と締切が違うことがあるので、会場が決まったら確かめます。

こんなとき	手続きと締切（福岡市の例）	要る	済んだ日
公園の一部を独り占めして催しを開く	公園の行為許可（原則1か月前まで）
公園に仮設の工作物を置く	公園の占用許可（占用料あり）
テントの下でコンロなどの火気を使う	消防署へ届出（3日前まで）・消火器
道路にテントを並べる	警察署へ道路使用許可
会場の外に案内の看板を立てる	屋外広告物の扱いを自治体に確かめる

張る順番は、車で運び込む都合と、後から張りにくい奥の場所から考えます。撤収は車が入れる時刻から逆算します。

気づいたこと・相談したいことのメモ

入口・通路・ステージ・車の通り道を先に描き、テントを四角で置いて番号を振ります。救護と本部は、入口から見つけやすい所に置きます。