AGS — EVENT PLANNING & PRODUCTION
ビルの看板 場所ごとの確認シート
テナントが入るビルで看板を新設・作り替えるときに、場所ごとに出せるか、決める人、費用、退去のときの扱いを書き込むシートです。テナントの方は管理会社への質問に、オーナーの方は自分のビルの決まりの下書きに使えます。
STEP 1建物と契約の条件を控える
費用の分担は法律で一律に決まっていません。手元の書類で分かることを先に書いてください。
| 建物の持ち主1人・1社／区分所有 | 管理規約ある／ない／未確認 | ||
| 賃貸借契約書の看板の条項条の番号 | 工事区分表の看板の扱いA・B・C工事のどれか | ||
| 建物の図面ある／ない／未確認 | 大規模修繕の予定時期 |
STEP 2場所ごとに、出せるかと決める人を確かめる
出したい場所の「印」に✓を付け、管理会社やオーナーに聞いた答えを書いてください。枠は、看板を付ける土台や共通の枠のことです。
| 印 | 場所 | 出せるか | 枠の持ち主 | 表示を決める人 | 費用を払う人 |
|---|---|---|---|---|---|
| 屋上・塔屋ビル名・社名の大きな看板 | |||||
| 外壁の高い位置ビル名・社名 | |||||
| 外壁の袖各階のテナント名を並べる枠 | |||||
| 敷地の自立看板テナント名を並べる枠 | |||||
| 1階の入口まわりファサード看板・切り文字 | |||||
| 建物の入口・エレベーターホール館銘板・フロア案内 | |||||
| 自分の区画の入口・窓プレート・ガラス面のシート |
STEP 3費用を項目に分けて確かめる
「看板はテナント負担」と書かれていても、足場や外壁の補修まで入るかは項目ごとに確かめます。
| 費用の項目 | 払う人 | 確かめたこと（業者の指定・金額の決まりなど） |
|---|---|---|
| 枠や土台の製作 | ||
| 表示面の製作 | ||
| 取り付け工事 | ||
| 足場や高所作業車 | ||
| 電気の配線と電気代 | ||
| 外壁の穴の処理や補修 | ||
| 許可の手数料・道路の占用料 | ||
| 枠の使用料 |
STEP 4許可に関わることを控える
他のテナントの看板も含めて許可の要否を見る自治体があります。ビル全体の面積を書き出して、担当課に確かめてください。
| 出したい看板の面積の合計 | ビルの他の看板の面積の合計 | ||
| 面積の数え方の答え他のテナント分を含むか | 確かめた窓口・担当の方 | ||
| 許可の申請者 | 更新を続ける人 |
| 建物の持ち主の承諾書の形式と、押印までの日数を確かめた答え： | |
| 区分所有のビルなら、集会の決議や管理組合の承認が要るかを確かめた答え： | |
| 道路の上に出る看板か、工事で道路を使うかを確かめた答え： | |
| 高さ4mを超える看板か、防火地域の中の看板かを確かめた答え： |
STEP 5工事の条件を確かめる
外壁・電気・工事の時間は、図面を描く前に分かると、看板の形や取り付け方に反映できます。
| 外壁の仕上げタイル・金属パネル・塗装など | 穴を開けてよいか | ||
| 電源の取り方共用／専用 | 消灯の時間の決まり | ||
| 工事できる曜日と時間 | 立ち会い・届け出 | ||
| 足場や作業車を置く場所 | 周りのテナントへのお知らせ |
STEP 6付けたあとと、退去のときの取り決めを残す
何年かたって担当が替わっても分かるように、決まったことを書いておいてください。
| 表示面の点検の担当 | 枠や土台の点検の担当 | ||
| 点検の時期と費用の分け方 | 定期報告の担当対象の建物の場合 | ||
| 退去のときに戻す範囲面だけ／枠まで／穴の補修まで | 戻す工事の業者指定の有無 | ||
| 枠を残す場合の許可の担当 | 取り決めを残した書類覚書・メールなど |
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