AGS — EVENT PLANNING & PRODUCTION

展示会ブースのモニター計画シート

出展規程からモニターに関わる決まりを書き写し、画面ごとに、役割・置き場所・大きさ・高さ・流す映像を決める紙です。ブースの図面を固める前に埋めると、施工会社との打ち合わせが早くなります。分からない欄は空欄のままで構いません。

展示会名

会期・会場

小間番号・小間数・小間の形

記入日・記入者

STEP 1出展規程から、モニターに関わる決まりを書き写す

出展規程・出展者マニュアルの「装飾規定」「高さ制限」「禁止事項」「電気工事」の項目を見て書き写します。書いていない項目は、事務局に聞いてから埋めます。

役割は、通＝通路向け（足を止める）、説＝説明用、商＝商談席で書きます。置き方は、壁・スタンド・台のどれかです。上の端＝下の端の高さ＋映る部分の高さ＋枠と金具の分。上の端が STEP 1 の上限に収まるかを見ます。

16:9の画面の、映る部分の大きさ（計算による目安）です。実際のモニターは枠の分が数cm大きくなります。

画面の大きさ	映る部分の幅×高さ	1小間の間口（3m）に対する幅	下の端を180cmにしたときの上の端
32型	約71cm×約40cm	約2割	約220cm
43型	約95cm×約54cm	約3割	約234cm
55型	約122cm×約69cm	約4割	約249cm
65型	約144cm×約81cm	約5割	約261cm
75型	約166cm×約93cm	約5割強	約273cm

	通路向けの画面の下の端を、前に人が立っても隠れない高さ（頭より上）にした
	上の端が高さの上限を超える場合に、奥の壁・通路側の角・縦置きのどれで見せるかを決めた
	説明用の画面の横に、説明する人が立てる場所を取った
	画面の前で立ち止まる方が、小間の中に収まる広さを取った
	縦置きにする画面が、縦置きに対応した機種かを確かめた
	画面と再生機の電気を足して、電気の申込に入れた

通路向けは、音がなくても、途中から見ても分かる短い映像にします。説明用は、話に合わせて出せる操作画面・図・資料が向いています。再生のしかたは、USB・再生機・パソコンのどれかです。

	通路向けの映像は、1場面で伝えることを1つに絞り、社名や製品名が何度も出るようにした
	音を出すなら、STEP 1 の音量の決まりの中に収まるかと、スピーカーの向きを確かめた
	2台以上置くとき、同じ映像を流すか、画面ごとに中身を分けるかを決めた
	設営の日に、映像が映るか・ループするかを確かめる時間と、予備のケーブルを用意した

気づいたこと・相談したいことのメモ