東京国際フォーラムで展示会に出展するなら｜ホール・ブースの決まり

Address 所在地: 〒100-0005 東京都千代田区丸の内3-5-1
Access アクセス: JR「有楽町駅」から徒歩1分

JR「東京駅」から徒歩5分（京葉線東京駅とは地下1階のコンコースで連絡）

東京メトロ有楽町線「有楽町駅」と地下1階のコンコースで連絡

東京メトロ千代田線「二重橋前駅」から徒歩5分
Area 展示面積: 5,000㎡（展示会で主に使うホールEの面積。ほかにホールB7が1,400㎡、ホールB5が600㎡）
Halls 展示ホール: ホールE（地下2階）：5,000㎡、2分割可（E1 3,000㎡／E2 2,000㎡）、天井高9m、床耐荷重1.0t/㎡、3m×3mの小間で187小間

ホールB7（7階）：1,400㎡、2分割可（各670㎡）、天井高7m、2m×3mの小間で98小間

ホールB5（5階）：600㎡、2分割可（280㎡／300㎡）、天井高6.8m
Facilities ほかの施設: ホールA・ホールC・ホールD7・ホールD5・ホールD1

会議室（G401〜G701）、ロビーギャラリー、地上広場
Opened 開業: 1997年1月
Operator 運営: 株式会社東京国際フォーラム
Official 公式サイト: 東京国際フォーラムの公式サイト ↗ 東京国際フォーラムの主催者・出展者向け案内 ↗

For Exhibitors

東京国際フォーラムでブースを作るときの決まり

会場の主催者・出展者向けの資料から、ブースの設計に関わるところを抜き出しています。造作物の高さの上限のように、展示会の主催者が決める項目もあるので、出展が決まったら主催者の出展者マニュアルとあわせて確かめます。

展示装飾業務は指定会社制度で、会場の指定会社一覧から選ぶ決まりです。

ブースの施工を頼む会社が指定会社に入っているかを、最初に主催者と会場に確かめておく必要があります。
ホールEの天井高は9mで、床耐荷重は1.0t/㎡です。

高さのある造作や吊り演出は9mの中で考えます。重い展示物や大型のLEDビジョンを床に置く場合は、重さを広い面積に分ける置き方を計画します。
ホールEの基本利用時間は9時〜22時で、準備と撤去もこの時間に含まれます。

深夜の作業は事前相談が必要なので、施工と撤去の工程を時間内に収める段取りを組みます。
ホールEには壁沿いの吊物バトンがあります。

壁際や入口上にバナーを吊る演出は、このバトンを使う前提で位置を考えます。

Ceiling 天井高: ホールE：9m（平土間、5,000㎡。2,000㎡と3,000㎡に分割可）
Floor Load 床の耐荷重: ホールE：1.0t/㎡
Electric 電気: ホールEの展示用電源：1,736kVA

床下に配線・配管（電気・電話・給排水）のピットあり
Rigging 天井からの吊り物: ホールEに吊物バトン（壁沿い）と固定フックあり。入口扉の上のバトンで大型バナーを吊った事例が紹介されている
Fire 防火・届出: 危険物・裸火の持込み・使用は禁止事項に挙がっている

主催者が作成し会場が承諾したうえで消防署などへ出す「催物の開催届出書」「会場管理計画書」に従って運営する
Build 施工の決まり: ホールEの基本利用時間：9時〜22時（準備・撤去を含む）。延長は1時間単位

深夜・早朝など基本利用時間外の延長は事前に会場へ相談する

利用時間は準備・本番・片付けにかかわらず入館から退館までで数える（開館7時〜23時30分）

展示装飾業務は指定会社制度。会場が用意する指定会社一覧から選ぶ（営業担当に相談）