賀詞交歓会とは？主催者の準備と式次第、会費の実例と見直し方

賀詞交歓会は、年の初めに取引先や会員、地域の関係者が集まって、新年のあいさつを交わし、交流する会です。企業や業界団体、商工会議所、自治体が、1月の上旬から下旬にかけて開くことが多く、挨拶と乾杯のあとに歓談する、1〜2時間ほどの会がよく見られます。

開く側が最初に決めるのは、招く人の数と、飲食を出すか、会費を取るかの3つです。ここが決まると、会場の広さや式次第の組み方、案内状を出す相手と数が決めやすくなります。

たとえば東京都練馬区は、2026年1月7日の新年賀詞交換会を約1,000人の想定で区立の体育館で開き、案内状は前の年の11月中旬に約6,000人へ送る計画にしていました。会費は1人2,000円で、経費の約1,140万円のうち約980万円を会場の設営などの費用にあてる予定でした。

なので、賀詞交歓会の準備は「今年の形を決める→案内状を11月に出す→式次第と会場の手配を年内に固める」の順で進めるのがおすすめです。

この記事では、賀詞交歓会とは何か、規模別の実例、日取りと会場の決め方、式次第と挨拶の持ち時間、準備の順番、受付と会場の設営、会費と勘定科目の確かめ方、続けるか見直すかの考え方を、団体や自治体が公表している資料をもとにまとめました。イベントの企画・制作・施工をしている会社の目線で書いています。

賀詞交歓会とは、新年のあいさつを交わし、関係者どうしで交流する会

賀詞交歓会の「賀詞」は祝いの言葉、「交歓」は互いに打ち解けて楽しむことを指します。辞典では、賀詞は「祝意を表す言葉」、交歓は「ともに打ち解けて楽しむこと」と説明されています（出典：コトバンク「賀詞」（デジタル大辞泉ほか）、コトバンク「交歓」（デジタル大辞泉ほか）・いずれも2026年10月24日確認）。

新年の祝いの言葉を交わしながら、日ごろお世話になっている方どうしが顔を合わせて交流する、というのが会の中身です。主催者の年頭の挨拶で1年の方針を伝え、来賓の祝辞と乾杯のあとは、名刺交換や情報交換の時間になります。

「賀詞交換会」と書く団体もあり、どちらでも通じる

「賀詞交換会」という書き方もよく使われています。練馬区の会は「新年賀詞交換会」、イビデン株式会社の取引先向けの会も「賀詞交換会」という名前です。祝いの言葉を交わす会なので、どちらの書き方でも意味は通じます。案内状を作るときは、前の年の案内状と同じ書き方にそろえておくと、受け取る側も迷いません。

地域や団体によっては、同じ趣旨の会を「新年互礼会」「新年祝賀会」「新春の集い」と呼んでいます。広島商工会議所の会は「新年互礼会」です。

社内の新年会とは、招く相手が違う

賀詞交歓会は、取引先・会員・地域の関係者など、社外の方を招く会です。社員どうしで1年の始まりを祝う新年会とは、招く相手が違います。社外の方が来られるので、席や挨拶の順番、受付での名札の渡し方まで、式典に近い段取りが要ります。

社員だけで開く懇親会の進め方は、社内懇親会の企画の記事で書いています。

賀詞交歓会の規模は、80名ほどの会から1,000名の会まで幅がある

賀詞交歓会の規模は、県人会の80名ほどの会から、区が開く1,000名規模の会まで幅があります。団体や自治体が公表している実例を、規模の小さい順に並べると次のとおりです（人数の記載がない会は、会場と形式から見た規模の位置に入れています）。

主催	日時・会場	人数	形式と中身
鳥取県東京本部のページに掲載の新年賀詞交歓会（東京鳥取県人会の活動実績）	2025年1月20日・とっとり・おかやま新橋館	約80名	県民歌の斉唱、開会挨拶、来賓挨拶、7名での鏡開き、乾杯、立食の食事
日本工学アカデミー	2026年1月15日13:00〜14:30・ホテル東京ガーデンパレス	記載なし	年頭挨拶、来賓挨拶、乾杯、歓談、表彰、中締め。軽食と飲み物で会費2,000円
橿原商工会議所	2026年1月8日11:00〜13:00・橿原神宮会館	記載なし	挨拶、来賓紹介、交流会、新春福引抽選会（予定）。立食で会費5,000円
出雲市など5団体	2025年1月6日（仕事始めの日）16:00〜16:50・出雲市役所のホール	案内約400人	主催者と市長の挨拶、来賓祝辞、来賓紹介、万歳。会費と飲食なし
新宿区	2026年1月5日・新宿文化センター	約600名	国歌と区の歌の斉唱、区長の年頭挨拶、獅子舞、木遣り、手締め
電子情報技術産業協会（JEITA）	2024年1月9日・東京プリンスホテル	約700名	黙とうのあと、主催者と来賓の挨拶。乾杯は見送り
練馬区	2026年1月7日正午から・区立光が丘体育館	約1,000人（想定）	国歌斉唱、来賓紹介、年頭の挨拶、区の歌、乾杯、懇談（演奏つき）。会費2,000円

（出典：鳥取県「令和7年賀詞交歓会」、日本工学アカデミー「2026年日本工学アカデミー賀詞交歓会開催のご案内」、橿原商工会議所「新年賀詞交歓会」、出雲市「令和7年出雲市新年賀会の開催について」、新宿区「新年賀詞交歓会」、JEITA「新年賀詞交歓会」、練馬区「令和8年練馬区新年賀詞交換会の開催について」（令和7年度第4回定例庁議 資料2）・いずれも2026年10月24日確認）

企業が取引先を招く会なら、数十名から数百名の規模が中心です。ホテルの宴会場で立食にする形がよく見られますが、出雲市のように飲食を出さず、50分ほどの式典だけで終える形もあります。

出雲市の資料には、前の年の案内先420人に対して、出席の回答が212人だったと書かれています。案内状を出した数の半分ほどが出席、という見込みの立て方は、会場の広さを決めるときの参考になります。案内先の顔ぶれで出席の割合は変わるので、前の年の名簿と出欠の記録が残っていれば、そちらを先に見てください。

日取りは1月の上旬から下旬、会場は人数と飲食の有無で決める

賀詞交歓会の日取りは、仕事始めの日から1月の下旬までの間で決めることが多いです。今回調べた実例では、1月5日（新宿区）から1月23日（日本行政書士会連合会）まででした（出典：日本行政書士会連合会「令和8年新年賀詞交歓会を開催」・2026年10月24日確認）。

2027年1月なら、1月1日が金曜日、成人の日が1月11日（月）です。仕事始めが1月4日（月）の会社が多いと考えると、1月5日から1月22日（金）ごろまでの平日が候補になります。ほかの団体の賀詞交歓会と日が重なると、来賓の方が掛け持ちになりやすいので、例年の日取りが分かる団体があれば先に確かめておくと安心です。

会場は、人数と飲食の有無で選びます。

• ホテルの宴会場: 立食の飲食まで一式で頼める。演台・マイク・受付台も付いてくることが多い
• 自社の会議室・ロビー: 数十名までの会なら費用を抑えやすい。飲食は仕出しやケータリングを別に頼む
• 公民館・市民ホール・体育館: 数百名から1,000名規模まで入る。演台・音響・テーブル・装飾を外から持ち込む前提になる

練馬区の会では、経費の大半を会場の設営などの費用が占める見込みでした。体育館のように広い会場を借りられても、ホテルなら一式で付いてくる物を外から運び込む分の費用がかかる、という点を覚えておくと、見積りを比べやすくなります。

式次第は「開会→挨拶→祝辞→乾杯→歓談→中締め」が基本で、1〜2時間ほど

賀詞交歓会の式次第は、開会、主催者の年頭の挨拶、来賓の祝辞（または来賓紹介）、乾杯、歓談、中締め、という並びが基本です。今回調べた中で時刻まで公表されていた日本工学アカデミーの2026年の会（90分）では、乾杯までの式典の部分が最初の15分で、残りは歓談と表彰にあてられていました。時刻は次のとおりです。

時刻	内容
13:00〜13:05	年頭挨拶（会長）
13:05〜13:10	来賓挨拶
13:10〜13:15	乾杯・祝辞（名誉会長）
13:15〜13:35	歓談
13:35〜13:50	2つの表彰（賞状と記念品の授与、写真撮影）
13:50〜14:00	新入会員の名前の紹介と集合写真（新入会員の挨拶は資料配布のみ）
14:00〜14:25	歓談
14:25〜14:30	中締め

（出典：日本工学アカデミーの案内・2026年10月24日確認）

この組み方で参考になるのは、挨拶を1人5分で区切っていることと、新入会員の挨拶を資料の配布で済ませていることです。立食の会では、参加者はグラスを持って立ったまま挨拶を聞くので、乾杯までが長いと、会場の後ろから話し声が出てきやすくなります。挨拶をお願いする人数と持ち時間は、依頼する前に決めておくのがおすすめです。

表彰を入れる場合は、日本工学アカデミーのように歓談の途中に入れると、乾杯までの時間を延ばさずに済みます。表彰の段取りや受賞者の動き方は、社内表彰式の記事が参考になります。

鏡開き・万歳・手締めなど、新年らしい締め方を1つ入れる

実例では、鳥取の県人会が乾杯の前に7名で鏡開きを、出雲市が万歳で閉会を、新宿区が全員の手締めで締めています。新年の会らしい場面を1つ入れると、写真にも残りやすくなります。鏡開きをするなら、酒樽と木槌、樽を置く台、こぼれた酒を受ける養生まで要るので、会場に持ち込めるかを先に確かめてください。

挨拶の原稿は、お礼・今年の方針・繁栄を願う言葉の順で組む

主催者の年頭の挨拶は、参加へのお礼、去年1年のお礼、今年の方針や抱負、参加者の繁栄を願う言葉、の順で組むと話しやすくなります。たとえば次のような形です。

本日はお忙しい中、新年賀詞交歓会にお越しいただき、ありがとうございます。旧年中は大変お世話になりました。今年は〇〇に力を入れてまいります。本年も変わらぬお付き合いをお願いいたしますとともに、皆さまのご健勝とご発展を祈念して、年頭のごあいさつといたします。

この例文は、読み上げて30秒ほどの長さです。今年の方針を詳しく話す場合も、日本工学アカデミーの会の持ち時間（1人5分）くらいに収めると、乾杯までが長くなりすぎずに済みます。

司会の言い回しや、社外の方がいる会での敬語の使い分けは、イベント司会進行の例文と台本の記事にまとめました。

準備は、11月に案内状を出すところから逆算する

賀詞交歓会の準備は、案内状を出す日から逆算して決めます。練馬区は11月中旬に案内状を送る計画で、日本工学アカデミーは前の年の12月に案内を出し、申込の締切を1月5日にしていました。会が1月なので、年末年始の休みを挟むことを前提に組むのがポイントです。

主催者がする仕事を順番に並べると、次のようになります。

1. 10月中に、今年の形を決める: 続けるか、小さくするか、形を変えるか。人数・飲食・会費・会場の当たりを付ける
2. 10〜11月に、会場を押さえる: 1月の宴会場や公共の施設は、ほかの賀詞交歓会や新年会と取り合いになりやすい
3. 11月中に、案内状を送る: 日時・会場・会費・式の内容・返信の締切を書く。来賓に挨拶をお願いする場合は、案内状とは別に早めにお願いする
4. 12月中旬までに、出欠を締めて人数を固める: 名札・名簿・席・飲食の数がここで決まる
5. 年内に、式次第・看板・名札の文字を確定する: 年末年始は印刷や製作の会社も休みになるので、文字の入る物は年内に入稿しておく
6. 年明けに、司会の台本・受付の名簿・当日の役割分担を仕上げる
7. 当日の朝に、設営・音響の確認・リハーサル

キャンプで、日が暮れる時刻から逆算してテントを張り終える時間を決めるのと同じで、賀詞交歓会も「年内に決めること」と「年明けでも間に合うこと」を先に分けておくと、休み明けに慌てずに済みます。

案内状に書く項目や出欠の締切の決め方は、新商品発表会の記事の案内状の章でも詳しく書いています。

今年の形、案内と出欠、年末年始を挟む準備の日程、式次第と挨拶の持ち時間、受付と当日の役割分担、会場の手配を書き込めるシートを用意しました。社内で共有する段取り表として使えます。

受付・名札・会場の設営は、開場直後に人が集中する前提で組む

賀詞交歓会の受付は、開会の前に人が集中しやすいです。名札を事前に作って五十音順に並べておく、名刺を受け取る箱を別に置く、クロークを受付と離す、といった工夫で、受付の前に列が伸びるのを防ぎやすくなります。

受付まわりで先に決めておくことは、次のとおりです。

• 名札: 会社名・お名前・肩書きのどこまで入れるか。来賓の方は色やリボンで分けるか
• 受付の窓口の数: 来賓・会員・一般など、受付を分けるか
• 会費の受け取り: 当日に現金で受け取るか、事前の振込にするか。練馬区は当日に会場で受け取る計画でした。橿原商工会議所は、当日の受付が大変混雑するとして事前の振込をお願いし、締切を12月5日にしています
• 名簿の配布: 当日に参加者の名簿を配るなら、載せる内容を申込の段階で決めておきます。橿原商工会議所は、申込フォームを「出席申込 兼 名簿掲載申込」にして、書いてもらった会社名・役職名をそのまま名簿に載せ、名札用に当日は名刺を持ってきてもらう形にしています（出典：橿原商工会議所「新年賀詞交歓会」・2026年10月24日確認）

紙の名簿・名刺・QRコードの受付の選び方は、イベント受付のやり方の記事に詳しく書きました。

立食の会場は、演台とスピーカーの位置で挨拶の聞こえ方が変わる

立食の会では、参加者が会場の中に広がって立つので、演台の前に人が集まりきらず、後ろの方まで挨拶が届きにくくなります。スピーカーを演台の横だけに置くのか、会場の後ろにも足すのかで、後ろの方の聞こえ方は変わってきます。

ホテルの宴会場なら、備え付けの音響で足りるかを先に確かめます。公民館や体育館では、演台・マイク・スピーカー・ステージの背面の幕や看板まで、外から持ち込むことになります。マイクの本数やスピーカーの置き方はイベントの音響の記事、ステージの背面や壁に張る紅白幕の長さと枚数は紅白幕の記事で書いています。

会費と費用は、実例の幅を見てから決め、税の扱いは顧問の税理士さんに確かめる

賀詞交歓会の会費は、飲食の中身と会場で大きく変わります。自治体が公表している市長・副市長の交際費の記録を見ると、2026年1月に支払った会費は、仙台市の「賀詞交歓会」と名の付く会で1人5,500円から15,000円、広島市の新年互礼会・賀詞交歓会で3,000円から10,000円でした。

出典	会の例と会費
仙台市 市長交際費（2026年1月）	みやぎ仙台商工会泉区新春賀詞交歓会 5,500円、通信文化協会東北地方本部 新春賀詞交歓会 10,000円、宮城県行政書士会 新春賀詞交歓会 10,000円、宮城県印刷・関連業連絡協議会 新春賀詞交歓会 15,000円 など（いずれも1人で出席した会）
広島市 市長交際費（2026年1月）	広島商工会議所 新年互礼会 3,000円、可部地域自治連 新年賀詞交歓会 4,000円、広島市食品衛生協会 新年互礼会 10,000円 など
主催者の案内	日本工学アカデミー 2,000円（軽食と飲み物）、橿原商工会議所 5,000円（立食・税込）、練馬区 2,000円

（出典：仙台市「市長交際費の執行状況（令和8年1月分）」、広島市「令和8年(2026年)1月 市長交際費執行状況」・いずれも2026年10月24日確認）

会費は、1人あたりの飲食の費用に、会場費や印刷費をどこまで乗せるかで決めます。会費で全部をまかなうのか、主催者が一部を持つのかを先に決めておくと、会費の額が決めやすくなります。

勘定科目は、交際費等にあたるかと、1人10,000円以下の基準に入るかを確かめる

参加する側の会社が払う賀詞交歓会の会費は、交際費等にあたるかどうかが最初の論点になります。国税庁の通達では、同業者の団体などが接待や供応などの会を開き、その費用を法人が負担した場合も、交際費等の支出があったものとするとされています（出典：国税庁 租税特別措置法関係通達 61の4(1)-23・2026年10月24日確認）。

一方で、取引先などとの飲食費のうち、1人あたり10,000円以下のものは、記録を残すなどの条件を満たせば交際費等から除かれます（2024年3月31日以前は5,000円以下）。国税庁のQ&Aでは、同業者のパーティーに出席して、自分の分の飲食費にあたる会費を払った場合は、社内飲食費（社内の人だけの飲食費で、1人10,000円以下の基準が使えないもの）には当たらないとされています。なお、団体が開く会の会費の場合、10,000円以下かどうかは、会全体の飲食の費用を参加者の数で割った金額で見るのが原則です。主催者から費用の総額の通知がなく、1人あたりの飲食の費用がおおむね10,000円程度に止まると見込まれる場合は、払った会費の額で判定してよいとされています（出典：国税庁 タックスアンサー No.5265「交際費等の範囲と損金不算入額の計算」、国税庁「交際費等（飲食費）に関するQ&A」・いずれも2026年10月24日確認）。

会費の中に飲食以外の分がどれだけ入っているか、会社の規模はどうかで処理が変わるので、どの科目でどう処理するかは、顧問の税理士さんに確かめてください。主催する側の会社が自社の賀詞交歓会にかけた費用も、同じように税理士さんに確かめておくと安心です。

会費の消費税は、飲食などの「対価」にあたるかどうかを確かめる

国税庁の消費税法基本通達 5-5-3 では、同業者団体や組合が会員から受け取る会費について、団体が会員に提供するものとの間にはっきりした対価の関係があるかどうかで、消費税の対象になるかを判定するとしています。名目が会費でも、実質が入場料や施設の利用料などと認められるときは対価にあたる、という注もあります（出典：国税庁 消費税法基本通達 第5章第5節・2026年10月24日確認）。

賀詞交歓会の会費は飲食とセットになっていることが多く、扱いは主催者によって違うことがあります。橿原商工会議所の案内には「税込」と明記されていました。主催する側は案内状や領収書に税込か税別かを書いておくと、参加する側の経理が迷わずに済みます。判断に迷うときは、こちらも顧問の税理士さんに確かめてください。

イベントの費用の内訳や見積りの比べ方は、イベント企画の費用の記事で書いています。

続けるか見直すかは、やめる・小さくする・形を変えるの3つで考える

賀詞交歓会を見直すときの選び方は、やめる、小さくする、形を変える、の3つです。「例年どおりでいいのか」と社内で聞かれたら、まずこの3つのどれに近いかを考えると、話が進めやすくなります。

やめる：取引先の負担を減らすために取りやめた会社もある

今回見つけた4社の発表と報道では、やめる理由として「取引先の負担を減らす」と「年頭のあいさつのあり方を見直す」が挙がっていました。いずれも取引先の多い製造業の例で、上の表の業界団体や自治体の会は2025年・2026年も開かれています。やめるかどうかは、会の性格によって答えが変わります。

• 大日本塗料: 2023年11月13日に、2024年以降の賀詞交歓会を廃止すると発表。コロナで数年中止していたことと、取引先との年頭挨拶のあり方を見直したことを理由に挙げています（出典：大日本塗料「年賀状、役員就任挨拶状および賀詞交歓会廃止のお知らせ」）
• イビデン: 2023年11月に、2024年の賀詞交換会の中止を案内。年始の忙しい時期の取引先の移動の負担を減らすことと、方針の説明をウェブなどの方法へ移すことの検討を理由にしています（出典：イビデン「2024年賀詞交換会」中止のご案内）
• トヨタ紡織九州: 年初の賀詞交歓会を取りやめ、代わりにホームページに社長の年始の挨拶を載せると案内しています（出典：トヨタ紡織九州「『賀詞交歓会』中止のお知らせ」）
• トヨタ自動車: 2020年の賀詞交歓会を中止したと報じられています。慣例の見直しの一環で、取引先の負担を減らすねらいもあるとされています（出典：日本経済新聞「トヨタ、20年の賀詞交歓会を中止」（2019年11月22日））

（いずれも2026年10月24日確認）

やめる場合は、例年の案内状を出していた時期（11月ごろ）に、取りやめのお知らせを出しておくと、取引先の予定の調整が楽になります。イビデンのように、方針の説明の場は別に設けると添えておくと、受け取る側も安心です。

小さくする・形を変える：飲食や会費のやり方を変えて続ける

やめずに続ける団体では、飲食や会費、時間のやり方を変えている例があります。

• 飲食を出さずに短くする: 出雲市は、会費を取らず飲食もない50分の会にしています
• 会費制にする: 日本工学アカデミーは、2026年から会費制（2,000円）に切り替え、軽食と飲み物にしています
• 人数を絞る: 練馬区は、会場の混雑を和らげるため、出席者の数を調整できる団体には人数を減らしてもらうとしています
• 場面に合わせて乾杯をやめる: JEITAの2024年の会は、能登半島地震と羽田空港の航空機事故を受けて、黙とうから始め、乾杯を見送りました

災害などで直前に中止を決めることもあります。日本航空協会は、2024年1月5日に予定していた新年賀詞交歓会を、1月3日に中止すると知らせています（出典：日本航空協会「令和6年 新年賀詞交歓会の中止について」・2026年10月24日確認）。ホテルや業者のキャンセルの期限を、契約のときに確かめておくと安心です。

小さくする場合も、続ける場合も、「誰に、何を伝えるための会か」を1行で書いてから決めると、残す場面と削る場面が分けやすくなります。取引先に方針を伝える場なのか、会員どうしの名刺交換の場なのかで、挨拶の長さも飲食の中身も変わるからです。

賀詞交歓会の会場の設営と当日の運営を、まとめて頼むなら

公民館や体育館、自社の会議室で賀詞交歓会を開く、ホテルから会場を移して続ける、といった場合は、演台・音響・受付・装飾・設営と撤去をまとめて頼むと、主催者は来賓の対応と挨拶の準備に集中できます。

AGSでは、イベント企画・運営の中で、式典や周年行事の会場の設営・受付・進行・撤去まで、当日の現場をお手伝いしています。司会者の手配もご相談いただけます。ステージ・紅白幕・演台・音響を一式でそろえるなら、ステージ設営・レンタルもご覧ください。

人数や会場がまだ決まっていない段階でも、開く時期と、だいたいの人数が分かればご相談いただけます。お見積りは無料で、拠点は福岡・博多、現場は全国にお伺いします。

よくある質問

Q. 賀詞交歓会はいつ開くものですか？

1月の仕事始めの日から下旬までの間に開くことが多いです。今回調べた実例では、1月5日から1月23日まででした。2027年1月なら、成人の日（1月11日）を避けた1月5日から22日ごろまでの平日が候補になります。

Q. 賀詞交歓会と新年会の違いは何ですか？

賀詞交歓会は、取引先・会員・地域の関係者など、社外の方を招いて新年のあいさつを交わす会です。社員どうしで開く新年会とは、招く相手が違います。社外の方が来られるので、挨拶の順番や受付など、式典に近い段取りが要ります。

Q. 賀詞交歓会の時間はどれくらいですか？

1〜2時間ほどの会が多く見られます。日本工学アカデミーは90分（13時〜14時30分）、橿原商工会議所は2時間（11時〜13時）、飲食のない出雲市の会は50分でした。挨拶と乾杯までの式典の部分を15分ほどに収めると、歓談の時間が取りやすくなります。

Q. 賀詞交歓会をやめるときは、どう知らせればよいですか？

例年の案内状を出していた時期（11月ごろ）に、取りやめのお知らせを出しておくと、取引先が予定を調整しやすくなります。大日本塗料とイビデンは11月に、トヨタ紡織九州は12月に、取りやめをホームページや書面で知らせています。トヨタ紡織九州のように、ホームページに年始の挨拶を載せる形で代える例もあります。