付箋・メモ帳のノベルティ｜文房具5品の仕様と名入れの位置

文房具のノベルティは、受け取った方が1日の中で使う場面がはっきりしている品を選ぶと、手元に残りやすくなります。机で書類を扱う方には付箋やメモ帳、外で書く機会が多い方にはペンというように、相手の仕事から考えるのがおすすめです。

名入れの位置は、付箋なら1枚ごとの端、メモ帳なら各ページの端、ノートなら表紙が、それぞれの使い方に合っています。

文房具は、使っているあいだ社名を何度も目にしてもらえるのが強みです。チラシや会社案内は読み終えるとそこで役目が終わりますが、付箋やペンは使う場面があれば机の上に残ります。

ただ、誰にでも喜ばれるわけではありません。小学館の『めばえ』2023年6月号が未就学児の親1,000人に「もらってうれしいノベルティ」を2つまで選んでもらった結果を見ると、ペンやメモ帳などの文房具は195票で6位でした。1位の育児用品は388票、2位のエコバッグやポーチは351票なので、子育て中の方に配るなら、文房具より先に候補に挙がる品があると考えられます。

出典：小学館 HugKum「1000人のママパパに聞いた『もらってうれしいノベルティ』」（確認日 2026-11-10）

文房具にするなら、まず相手が使う場面を思い浮かべて、そこから品目と名入れの場所を選んでいきましょう。

この記事では、付箋・メモ帳・ノート・ペン・クリアファイルの5品の使われ方の違い、付箋とメモ帳の仕様、ペンの試し方、名入れで伝えること、環境に配慮した品と書くときのルール、配ったあとの効果の確かめ方をまとめました。展示会や周年記念の配布物を担当する方に向けて、イベントの企画・制作・施工と販促物の制作をしている会社の目線でお伝えします。

文房具のノベルティ5品は、使う場所と手元に残る期間で選ぶ

同じ文房具でも、机の上で減っていく品と、持ち歩かれる品では、社名が目に入る場面が違います。 次の表で、相手の使い方に近い行から候補を選んでください。

品目	使う場面の例	手元での減り方・残り方（想定）	名入れしやすい場所	向かない場面
付箋	書類への目印、伝言	1枚ずつ減り、使い切るとなくなる	表紙、1枚ごとの端	紙の書類をあまり扱わない職場
メモ帳	電話の伝言、打ち合わせの走り書き	机に置いて使え、切り取った紙は社内を回ることもある	各ページの端、表紙	立ったまま受け取る場所で配る、かさばるサイズの品
ノート	会議の記録、研修	1冊を使い切るまで手元で使える	表紙、裏表紙	荷物を増やしたくない展示会の大量配布
ペン	受付の記入、外出先のメモ	ペン立てやかばんに入れて、インクが切れるまで使える	軸、クリップ	書き心地を試さずに数だけ作る場合
クリアファイル	資料の持ち帰り、書類の整理	書類を入れて使い、傷むと別のファイルに替える	全面（表裏）	中に入れる書類が無い場面

展示会で配るときの品の選び方と数の決め方については、展示会のノベルティを選ぶ記事も一緒にご覧ください。文房具以外も含めて場面から品を探すなら、配る場面で選ぶノベルティの記事が役に立ちます。

付箋のノベルティは、貼る先と名入れの場所で決める

付箋は、貼る先がノートや書類なのか、モニターの枠やファイルの背なのかで、向く仕様が変わります。 紙に貼って書類の目印にする使い方なら、一般的な粘着力の品で十分だと思います。

プラスチックの面や縦の面に貼る方が多そうなら、粘着の強いタイプを探してみてください。見本が届いたら、モニターの枠やファイルに貼って半日ほど置くと、落ちやすさの目安になります。

形は、メモを書き込める正方形に近いものと、書類の端から少しだけ出す細長いものに大きく分かれます。何か書いてもらいたいなら前者、目印に使ってもらいたいなら後者が向いているでしょう。

名入れの場所には次の3通りがあり、社名が見える時間が違います。

名入れの場所	社名が見える場面	気をつけたいこと
表紙だけ	使い始める前と、机に置いている間	表紙を外して使う方もいるので、社名が残らないことがある
1枚ごとの端	書くとき、貼ったあと	書く面が狭くならないよう、端に小さく入れる
台紙・ケース	机に置いている間	作る工程が増えるので、数と納期を先に確かめる

一番長く見てもらえるのは、1枚ごとの端に入れる形だと考えられます。貼った付箋は、社内の別の方の目にも入りますよね。

オリジナルの付箋は、既製品にシールを貼る形から順に検討する

「ノベルティ 付箋 オリジナル」で探すと、変わった形の品がたくさん出てきます。形に凝るほど型代（型を作る費用）や日数がかさみやすいので、まずは手軽な作り方から比べるのがおすすめです。

既製の付箋に社名のシールを貼る形が一番手軽で、次に全面の印刷、形を抜いた付箋、専用の台紙の順に手間が増えていきます。シールを貼る作り方は安いノベルティの記事、型を起こす場合の費用と納期は名入れとフルオリジナルを比べた記事で詳しく説明しています。

メモ帳とノートは、紙を切り取るかどうかで名入れの場所を変える

メモ帳は各ページの端に、ノートは表紙に名入れする形が、それぞれの使い方に合っています。 メモ帳は1枚ずつ切り取って使えるので、その紙が社内を回ることがあるからです。

電話の伝言をメモ帳に書いて同僚の机に置くと、その紙の端にある社名も一緒に届きます。URLや電話番号まで入れるなら、紙の端に細い帯を設けて、そこに入れるとちょうどよいでしょう。

切り取った紙に社名を残すには、綴じ方も関わってきます。のりで上の辺を留める形（天のり）は紙全体がはがれますが、ミシン目で切り取る形は、ミシン目より上の部分がメモ帳の側に残ります。

ミシン目より上に名入れすると切り取った紙には社名が載らないので、ミシン目で切り取るメモ帳は下の端に入れるのが安心です。中綴じ（真ん中を針金などで留める綴じ方）のように切り取らないメモ帳は紙が社内を回らないので、名入れは表紙を中心に考えてください。

メモ帳の名入れを検討するときは、全ページに印刷するか、表紙だけにするかで金額が変わります。ページ数が多いほど印刷の量も増えるので、見積りは両方の条件で出してもらいましょう。

ノートは、持ち歩くかどうかでサイズを決める

ノートは、表紙が人目に触れる品です。社外の打ち合わせに持っていく方が多いなら、かばんに入れやすいA5やB6のサイズが向いていると思います。机で使う研修の記録ならB5でも困りません。

中の紙は、会議の記録なら横罫か方眼が使いやすいでしょう。無地は自由に書ける一方で、表を書くことが多い方には方眼のほうが便利かもしれません。

展示会で大勢に配るなら、ノートは重さと厚さに注意してください。来場者は何社もの資料を抱えて歩くことも多いので、厚いノートは持ち帰りの負担になりやすいです。ノートは、周年のあいさつや研修、採用説明会のように、渡す相手が限られる場面に向いています。

見本が届いたら、普段使うペンで書いてインクが裏に抜けないかも確かめておくと安心です。紙が薄いと、裏のページが使いにくくなります。

ノベルティのペンは、名入れより先に書き心地を試す

ペンは、カタログの写真だけで決めずに、見本で実際に書いてから選んでください。 書きにくいペンはペン立てに残っても使われにくく、社名を見るたびに書きにくさを思い出されることになりかねません。

試すときは、1種類の紙だけで済ませないのがポイントです。日本筆記具工業会の説明では、レーザープリンターやコピーで印刷した紙は表面にシリコンオイルが付いていて、ボールが滑って線が途切れる場合があります。受付の記入用紙や印刷した資料に書くことが多いなら、その紙で試しておきましょう。

出典：日本筆記具工業会「ボールペンの取り扱いについて」（確認日 2026-11-10）

消せるボールペンは、契約書や宛名には使えないと一言添えて配る

消せるボールペンは、自治体の広報品の発注にも出てきます。大阪府・大阪市が「危機管理産業展」の広報用の品を買うために出した仕様書では、クリアファイル800枚と一緒に、熱で消えるインクのボールペン800本を指定していました。

便利な一方で、使ってはいけない場面があります。パイロットは、フリクションボールを証書類・履歴書・宛名など文字が消えてはいけないものに使わないよう案内していて、改ざんの危険にも注意を促しています。

同社の案内によると、書いた文字は60度以上で無色になり、直射日光の当たる場所や熱を発する機材の近くでも薄くなることがあるので、書いた紙の置き場所にも注意が要ります。

配るなら、台紙や個包装に「消せるインクのため、契約書や宛名には使えません」と一言入れておくと親切です。金融や不動産のように書類を書く機会が多い相手には、消えないインクのペンを選ぶほうが安心でしょう。

出典：大阪市「『危機管理産業展』広報用 クリアファイルほか1点 買入 仕様書」、パイロット「フリクションボールは証書類・履歴書・宛名書きに使うことはできますか？」、パイロット「フリクションで書いたものが自然に消えることはありますか？」（いずれも確認日 2026-11-10）

ペンは余らせると、書けなくなる心配が出てくる

名入れのペンを多めに作って翌年に回す計画は、インクの寿命を確かめてからにしてください。ゼブラは2〜3年以内に使い切るよう案内していて、ぺんてると日本筆記具工業会は購入後1〜2年を目安にしています。

保管は、直射日光の当たる車内やストーブのそばのような高温の場所を避けます。倉庫に入れっぱなしだったペンを配るときは、数本抜き取って書いてみると、当日の失敗を防げます。

出典：ゼブラ「ボールペンやマーカーに使用期限はありますか？」、ぺんてる「ボールペンに使用期限はあるの？」、日本筆記具工業会「ボールペンの取り扱いについて」（いずれも確認日 2026-11-10）

クリアファイルは、中に入れる書類があるときに使ってもらいやすい

クリアファイルは、会社案内やカタログを入れて渡す場面と組み合わせると、役目がはっきりします。 何も入れずに渡すと、入れる物が決まるまで引き出しにしまわれてしまうこともあります。

大阪市の広報用の仕様書では、ポリプロピレン製で縦310mm×横220mm、厚さ0.2mm、両面の全面フルカラー印刷、指ぬき（書類を取り出しやすくする切り欠き）と裂け止めありと指定されていました。見積りを頼むときは、このくらい具体的に書くと、会社ごとの金額を比べやすいと思います。

全面に印刷すると見栄えはよくなりますが、中に入れた書類が見えにくくなります。中身を読んでほしいなら、片面だけ透明部分を残す形も検討してみてください。厚さで見え方が変わる話は、安いノベルティの記事でも触れています。

名入れには、社名だけでなく「何の会社か」が分かる一言を入れる

名入れの文字は、社名だけでなく、何の会社かが分かる一言まで入れておくのがおすすめです。 3か月後に机の上の付箋を見たとき、社名だけでは何をしている会社か思い出せない場合があります。

たとえば「◯◯工業」だけより、「◯◯工業｜工場の省エネ設備」とあるほうが、何の相談ができる会社か伝わりますよね。

ただ、入る文字の量は多くありません。大阪市のボールペンの仕様書では、印刷範囲は縦5〜10mm×横45〜60mmでした。1文字を3mm角で入れると、横に15〜20字ほどで埋まる大きさです。社名と一言を1行で入れたら、ほぼいっぱいになります。

品目	入れやすい情報	入れるときのポイント
ペン	社名と一言	細い線のロゴは潰れやすいので、実物の大きさで読めるか確かめる
付箋	社名、または社名と一言	書く面を減らさないよう、端に小さく入れる
メモ帳	社名、URL、電話番号	切り取った紙が連絡先の控えになるので、URLや電話番号まで入れておくと役に立つ
ノート	ロゴ、社名	表紙は人目に触れるので、見せたいデザインを優先する
クリアファイル	事業の紹介、QRコード	面が広いので、事業の説明を入れやすい

ロゴのデータの渡し方や校正の進め方は、名入れとフルオリジナルを比べた記事にまとめています。

QRコードを入れるなら、余白と読み取りを先に確かめる

QRコードを小さな面に入れるときは、まわりの余白を削らないでください。開発元のデンソーウェーブは、実際に使うときはコードの周りに4セル分（セルはコードを作る白黒の小さな四角）の空白が必要で、白の背景に黒で印刷するのが基本だと案内しています。

同社のFAQには最小サイズの計算例として3.57mm程度という数字がありますが、これはプリンターと読み取り機の性能に左右される話です。配布物では、スマートフォンで読まれることを前提に、実物と同じ大きさに印刷して、何台かの機種で試しておきましょう。

URLは短いほうが、同じ大きさで印刷したときにコードの点が大きくなるので、読み取りやすくなります。

出典：デンソーウェーブ QRコードドットコム「FAQ」（確認日 2026-11-10）

配る相手と場所ごとに、文房具の選び方は変わる

受け取る方の荷物の量と、渡したあとに座って使えるかで、合う品が変わります。迷ったら、その人が受け取った直後に何をするかを考えてみてください。

配る場面	向いている品	理由	気をつけたいこと
展示会で来場者全員に配る	付箋、ペン	小さくて荷物になりにくい	数が多いので、見本の確認を省かない
周年のあいさつで取引先に渡す	ノートとペンの組み合わせ	少し良い品にしやすく、手渡しで持ち帰ってもらいやすい	「◯周年」の文字を大きく入れると翌年に使いにくい
採用説明会や研修	ノート、ペン、クリアファイル	その場で書いて使い始めてもらえる	研修で配るなら書きやすいペンを優先する
店舗の来店記念	メモ帳、付箋	家でも使えて、幅広い方に渡しやすい	子育て層が多いなら他の品も比べる
DMや郵送の案内に同封する	付箋、薄いメモ帳	薄くて封筒に入れやすい	定形郵便は厚さ1cmまで、重さ50gまで

購入や来店の特典として配るときの金額の上限や経理の扱いは、ノベルティの意味と景品表示法の記事で説明しています。

出典：日本郵便「手紙・はがきの料金」（確認日 2026-11-10）

名入れの品は、印刷データを渡す前に校正の手順と納品の形を決めておく

メモ帳やノートのような紙の品目は、本番を刷ってしまうと全ページに同じ間違いが残ります。 校正の回数と、本番の印刷を誰が承諾するかを先に決めておきましょう。

大阪市の仕様書では、デザイン・色・文字の校正は1〜2回程度までで、本番の印刷は担当者の承諾を得てから行うと定められています。社内で確認する方が多いときは、この流れを発注前に共有しておくと、校正の返事が遅れにくくなります。

印刷データを作るときは、断裁でずれても白いふちが出ないように、絵柄を仕上がりより少し外まで伸ばします（塗り足し）。文字やロゴは、切れないように端から内側に置いてください。

納品の形も先に決めて頼んでおくと、配るときの手間が減ります。大阪市の仕様書では、クリアファイルは50枚ごとにポリプロピレンの袋、ペンは50本ごとに小箱に分けて納品する指定でした。何か所かに分けて配るなら、配る場所ごとの数で小分けにしてもらうのがおすすめです。

注文からの日数は品や加工で変わるので、展示会のノベルティの記事の逆算の章を参考に、配る日からさかのぼって注文日を決めてください。

環境に配慮した文房具と書くなら、再生材の割合と根拠を確かめる

「環境にやさしい」だけの書き方は避けて、何をどれだけ使っているかまで書きます。 環境省が2026年3月に改定した「環境表示ガイドライン」は、あいまいな表現で環境への配慮をうたわないこと、うたうなら表現だけを単独で使わず、筋の通った説明を添えることを求めています。

再生紙についても、使っている割合をはっきり示し、その%が商品全体に対するものか素材の使用量に対するものかを分かるようにする、というのがガイドラインの考え方です。ノートの裏表紙に「再生紙使用」とだけ書くのではなく、「本文用紙に古紙パルプを◯%使用」のように書くと誤解が減ります。

同じガイドラインは、環境によいとうたう内容に裏付けがあり、後から確かめられることも求めています。配合率の数字は、印刷会社や製紙会社から書面でもらっておくと、聞かれたときに説明できます。

2008年には、年賀はがきの古紙パルプの配合率が表示と違っていた問題が報じられ、環境省が製紙メーカーに調査を求めたことがありました。紙の表示でも実態と違う例があったので、書面をもらうときは、どの製品のどの紙の数字なのかまで見ておきたいところです。

再生紙使用マーク（Rマーク）の数字は、古紙パルプの配合率を示しています。R100は100%、R70は70%という意味です。表紙と中の紙で配合率が違うノートは、両方の数字を示す決まりになっています。

出典：環境省「環境表示ガイドライン（令和8年3月）」、環境省「紙製品の古紙配合率の乖離に対する調査依頼について」（平成20年2月4日）、環境省 グリーン購入法の検討資料（再生紙使用マークなど環境ラベルの一覧）、3R・資源循環推進フォーラム「再生紙使用（R）マーク」（いずれも確認日 2026-11-10）

FSC認証を名乗るなら、誰が許諾を持っているかを確かめる

FSC認証（適切に管理された森林の木材などを使っていることを示す国際的な認証）の紙を使ったノートなどは、環境への取り組みを説明しやすい品です。その一方で、FSCの名前やロゴの使い方には決まりがあります。

FSCジャパンの案内によると、自社で認証を取る義務が無い会社がFSC認証製品を使っていると宣伝するには、プロモーションライセンス（宣伝のためにFSCの名前やロゴを使う許諾）の契約が必要です。料金は売上高などで決まり、国内向けの宣伝でも最低で年3万円（税抜）かかります。原稿は承認を受けてから印刷・公開します。営利目的ではない教育・研究機関、公共機関は、ライセンス契約が不要とされています。

全体や一部が木でできた販促品は、FSCが定めたラベルの条件を満たしていなければ、FSCのマークを付けられません。木の軸のペンを「FSCのペン」として作りたいときは、製造する会社が認証を持っているか、先に聞いてみてください。

出典：FSCジャパン「FSCプロモーションライセンスのご案内」（2024年5月1日）、FSC「認証取得者のための商標クイックガイド」（いずれも確認日 2026-11-10）

数量を決めるときは、単価と一緒に余りの置き場所を考える

作る数を増やすと1個あたりの金額は下がりやすくなりますが、総額は増えますし、余れば保管の手間も増えます。 印刷の準備や型代のように最初に1回だけかかる費用を、作る数で割ることも、単価が下がって見える理由の1つです。

見積りを取るときは「500個」「1,000個」のように2〜3通りで出してもらい、それぞれ配り切れる数かを考えてください。1個あたりにかかる金額の出し方は、安いノベルティの記事で計算の順番を説明しています。

ノートやメモ帳は湿気や日焼けに気をつければ比較的長く置いておけますが、ペンは先ほどのとおり使い切りの目安があります。付箋は粘着面があるので、長く置いたものは配る前に貼って確かめてください。

多めに作るのはノートやメモ帳にして、ペンは1回で配り切れる数にとどめると、余ったときに困りにくくなります。

配った効果は、品目やイベントごとにQRコードのURLを分けて確かめる

配った効果を見るなら、QRコードのURLを品目やイベントごとに分けておきましょう。そのコードから来た方については、どの配布がきっかけかを数字で確かめられます。 配りっぱなしにすると、来年も同じ品でよいのか判断できません。

文房具のノベルティがどれくらいの期間使われるかを、日本の公的機関や業界団体が測った調査は、今回調べた範囲では見つかりませんでした。海外の参考値としては、米国の販促品業界の会員組織ASIが2016年の調査として、販促品を手元に置いておく期間は平均で約8か月、筆記具は約6か月と紹介しています。

ASIは販促品を扱う業界の側の組織で、元の記事には調査の対象や測り方までは書かれていません。日本の文房具にそのまま当てはまる数字ではないので、「半年は使われる」と社内で説明する材料にはせず、自社で確かめるきっかけとしてご覧ください。

出典：ASI「Promo Products Are Kept An Average of 8 Months」（確認日 2026-11-10）

確かめ方は、次の3つを組み合わせるのがおすすめです。

• QRコードの読み取り数を見る：Google アナリティクスの案内にあるように、URLに `utm_source` などのパラメータ（見分けるための目印）を付けると、どのキャンペーンから来たかが分かります。パラメータでURLが長くなるとQRコードの点が細かくなるので、短いURLから転送する形にしておくと小さい面にも入れやすくなります
• 渡した相手と品を記録する：展示会なら、名刺と一緒に「付箋を渡した」と書き残します。商談につながった方が、どの品を受け取っていたかを後から比べられます
• 3か月後に聞いてみる：次の連絡のときに「お渡しした付箋はお使いいただけましたか」と一言添えます。件数が少なくても、使われなかった理由が聞けると次の品を選ぶ材料になります

出典：Google アナリティクス ヘルプ「URL 生成ツール: カスタム URL でキャンペーン データを収集する」（確認日 2026-11-10）

ここまでに挙げた確認事項は、次のシートにまとめました。見本を取り寄せたら書き込むと、候補を同じ手順で比べられます。

配布物とイベントをまとめて考えるなら

ノベルティは、どこでどう配るかと一緒に考えると無駄が減ります。受付でどう手渡すか、ブースのどこに置くか、配ったあとの案内をどうつなぐかで、同じ品でも効果が変わることがあるからです。

AGSでは、ノベルティを含む販促物の制作と、展示会のブースやイベントの企画・施工・当日の運営をまとめてご相談いただけます。

• 販促物の制作の内容は販促ツール制作のサービスページをご覧ください
• 展示会の出展と一緒に考えたいときは展示ブースのサービスページをご覧ください

内容が固まる前のご相談でも大丈夫ですし、お見積りは無料です。拠点は福岡・博多で、全国の現場に対応しています。

よくある質問

Q. 付箋とメモ帳は、どちらがノベルティに向いていますか？

書類に貼る機会が多い相手には付箋、電話の伝言や打ち合わせのメモが多い相手にはメモ帳が向いていると思います。小さくて荷物にならないのは付箋で、連絡先まで入れたいならメモ帳のほうが余裕があります。

Q. ボールペンの名入れには、どれくらいの文字が入りますか？

品によって範囲が決まっています。参考として、大阪市の広報用ボールペンの仕様では縦5〜10mm×横45〜60mmでした。社名と短い一言が目安になるので、制作会社に品番ごとの範囲を確かめてください。

Q. 少ない数でも、文房具のノベルティは作れますか？

既製品にシールを貼る形なら、少ない数でも作りやすいです。名入れの最小数は品や印刷の方法で変わるので、見積りのときに確かめてください。シールを貼る形は安いノベルティの記事で説明しています。

Q. 文房具のノベルティは、冬や夏でも同じ品でかまいませんか？

文房具は季節を問わず使えるのが利点です。季節感を出したいときは、冬のノベルティの記事や夏のノベルティの記事の品と組み合わせる方法もあります。