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夏のノベルティはいつ頼む?うちわ・扇子の配布例と春に決めること

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夏のノベルティはいつ頼む?うちわ・扇子の配布例と春に決めること

夏のノベルティは、うちわ・扇子・ウェットティッシュ・飲み物のように、暑い日にその場で使える品が配りやすいです。7〜8月に配るなら、配る日・数・デザインを春のうちに決めておきましょう。

名入れや印刷をする品は、デザインの校正や試作を挟みます。官公庁のうちわの調達を見ても、注文先が決まってから納期まで1か月以上をとっていました。

たとえば海上自衛隊の阪神基地隊は、広報用のうちわ15,000枚を、2025年4月25日に公告して6月30日を納期にしていました。仕様には、作る前に試作品を出して許可を得ることも入っています。

夏の品選びは、品そのものより先に日程から考えると進めやすくなります。この記事では、自治体やクラブ、お店が配布を案内した夏の品10品を手軽な順に紹介し、うちわ・扇子・ウェットティッシュを選ぶときに確かめること、配る日から逆算して春に決めること、暑い中で配るときのスタッフと品の扱いをまとめました。イベントの企画・制作・施工をしている会社の目線で書いています。

出典:海上自衛隊阪神基地隊「うちわ,広報用」入札公告、2026年11月8日確認

夏のノベルティは、その日に使える品を、配る手間の少ない順に検討する

夏の品は、受け取ったその場で暑さをしのげるかどうかで喜ばれ方が変わります。既製品をそのまま配れる品から考え、名入れの品、場所や設備が要る品の順に検討すると、準備の負担を抑えられます。

手軽さの順品向く場面配布の例
1飲み物駅前や広場での短い配布横浜市の鶴見消防署・緑消防署
2塩飴駅や通路での啓発山口労働局
3ウェットティッシュ街頭、店頭の短い呼びかけいわき市選挙管理委員会
4冷感タオル夏の屋外の観戦、購入のお礼FC東京、ノジマ
5うちわ夏祭り、花火大会、屋外の催し岐阜県、FC東京
6扇子の形のチラシ情報も一緒に渡したい屋外の催し日本気象協会
7扇子持ち歩いてもらいたい場面サンフレッチェ広島
8アイス人を集めたい催しの山場井村屋
9かき氷・わたあめ地域の夏祭り港区の夏祭り
10日傘(貸し出し)待ち時間の長い屋外の会場FC東京と東京都

ハンディファン(手持ちの扇風機)、ネッククーラー、汗ふきシート、おでこに貼る冷却シートもよく候補に挙がる品です。ただ、会社や自治体が配ったと確認できる発表が見つからなかったので、一覧には入れていません。選ぶときの注意は、あとの章で説明します。

既製品をそのまま配れる4品

明るい事務所の机の上に、ラベルの無い小さなペットボトルの水、個包装の飴の小袋、ポケットサイズのウェットティッシュ、たたんだ水色のタオルを1つずつ並べた様子を、真上から写した写真。品には文字やロゴが入っていない

飲み物

暑い日に一番分かりやすく役に立つ品です。横浜市の鶴見消防署は、2025年7月28日の12時30分から1時間、JR鶴見駅東口の広場で、キリンビバレッジから提供を受けたペットボトルの飲み物を配りながら、熱中症の予防を呼びかける計画を発表していました。2022年から毎年続けている取り組みです。

同じ横浜市の緑消防署は、2025年6月20日の11時から1時間、東急長津田駅の改札の内側で麦茶を配る予定を発表しています。体が暑さに慣れていない6月に配るのは、熱中症の呼びかけと合わせるなら理にかなった時期でしょう。

重さがあるので、配る場所の近くまで車で運べるかを先に確かめてください。

塩飴

軽くて、たくさんの方に配りやすい品です。山口労働局は2024年6月3日、新山口駅の自由通路で、塩飴とうちわ、チラシをまとめて配りました。

飴は、うちわやチラシと組み合わせると、渡すときのひと言のきっかけになります。食品なので、暑い場所での保管には気をつけてください(あとの章で説明します)。

ウェットティッシュ

汗をかく季節に、ポケットティッシュより使い道がはっきりした品です。福島県のいわき市選挙管理委員会は、2025年7月の参議院議員選挙に向けて、スーパーや大学、コンビニなど38か所で、ポケットティッシュとウェットティッシュを配りながら投票日を知らせる計画を発表していました。多くは1か所あたり30分〜1時間の短い配布です。

社名や案内は、台紙に入れる形が多くなります。台紙に書く言葉には決まりがあるので、次の章で確かめてください。

冷感タオル

肌を拭いたり首に掛けたりして涼をとる品で、夏の屋外で長く過ごす方に向いています。FC東京は2026年8月8日の試合で、協賛の花王ビオレの「冷タオル」を、来場者の先着15,000名にゲートの近くで配ると案内していました。

家電量販店のノジマは、2025年7月5日から8月31日まで、指定の家電の購入などをした会員に、水でぬらして使うオリジナルの冷感タオルを渡す形です。来場者全員ではなく、購入された方へのお礼として使っています。

出典:横浜市鶴見消防署の記者発表、横浜市緑消防署の記者発表、山口労働局のフォトレポート、いわき市選挙管理委員会の報道発表、FC東京の案内(2026年8月8日)、ノジマの冷感タオルのキャンペーン、いずれも2026年11月8日確認

社名や絵柄を印刷して作る3品

明るい打ち合わせスペースのテーブルの上に、水色と白の波の模様のうちわ、紺の和紙の扇子、扇子の形に折った紙のチラシが並び、日本人の女性の担当者が扇子を半分開いて見比べている手元を、斜め上から写した写真。どの品にも文字は入っていない

うちわ

夏祭りや花火大会の定番です。岐阜県は2025年7月4日、大塚製薬・セブン-イレブン・ジャパンと連携した熱中症の啓発の催しで、カラフルタウン岐阜に来られた方の先着1,500名にうちわを配ると発表しました。

FC東京は2025年7月19日の試合で、来場者の先着30,000名に「ミッション付オリジナルうちわ」を配ると案内していました。うちわのQRコードを読むとアプリのスタンプがたまり、くじに参加できる作りです。配って終わりにせず、その後の行動につなげている点は参考になります。

扇子の形のチラシ

扇子とチラシを1枚で兼ねる形です。日本気象協会の「熱中症ゼロへ」プロジェクトは、2026年8月12日に阪神甲子園球場の出入り口で、折ると扇子になる紙のリーフレットを先着2,000部配ると発表しています。熱中症のチェック項目や応急処置が載っています。

伝えたい情報が多い場合や、骨のある品を作るほどの数や予算がない場合に選びやすい形です。

扇子

うちわより小さくたためるので、かばんに入れて持ち歩いてもらえます。サンフレッチェ広島は2026年8月8日のホームの開幕戦で、オリジナルの扇子を先着25,000個、チケット1枚につき1個の形で配ると発表しました。

数の多い催しでも、1人1個と決めて入場ゲートで渡すと、配る数を管理しやすくなります。

出典:岐阜県の報道発表、FC東京の案内(2025年7月19日)、日本気象協会のプレスリリース(ベストカレンダー掲載)、フットボールチャンネルの記事、いずれも2026年11月8日確認

場所や設備の準備が要る3品

夏の夕方の地域のお祭りの広場で、白いテントの下の台の上に、紙のカップに入ったかき氷が並び、浴衣や半袖の日本人の親子が少し離れて順番を待っている様子を、広場の横から広角で写した写真。奥に提灯の明かりが見え、テントや台に文字は無い

アイス

人を集める力が強い品です。井村屋は2025年6月28日、名古屋駅の近くの通りで、あずきバーを3回に分けて合わせて4,000本配りました。配り始める前から長い列ができ、予定より早く配り始めたと報じられています。

冷凍で運んで保管する設備が要るので、自社で配るなら、会場の冷凍庫や保冷の手配まで含めて考えてください。

かき氷・わたあめ

地域の夏祭りで、子ども連れの方に喜ばれる品です。東京都港区の児童相談所と子ども家庭支援センターは、2025年8月9日の夏祭りで、わたあめやかき氷などを無料でふるまうと案内していました。

機械や電源、食品を扱う人の手配が要るので、配る品というより催しの1つとして準備することになります。保健所への届出が要るかは、会場の自治体で確かめてください。

日傘の貸し出し

配るのではなく、その場で貸す形です。FC東京と東京都は、2025年7月19日の試合で、会場の広場に日傘を体験できるブースを置き、キックオフまで日傘を貸し出すと案内していました。

入場を待つ時間が長い会場や、配る品の予算を抑えたい場合に、こうした形も選べます。

出典:日本食糧新聞の記事、港区の夏祭りのチラシ、FC東京の案内(日傘の体験ブース)、いずれも2026年11月8日確認

うちわ・扇子・ウェットティッシュは、作りと台紙の言葉を確かめて選ぶ

ノベルティでよく探されるうちわ・扇子・ウェットティッシュは、うちわは骨の素材、扇子は配る数、ウェットティッシュは台紙に書く言葉を先に確かめると、選びやすくなります。

明るい作業台の上で、日本人の男性の手が、白いプラスチックの骨に水色の紙を貼ったうちわと、細い竹の骨が放射状に並んだうちわを並べて持ち、骨の作りを見比べている様子を、手元に近い位置から斜めに写した写真。うちわに文字は入っていない

うちわは、国内で作られる品の約9割が香川県丸亀市のものです。丸亀市の計画では、市で作るうちわの9割以上が、骨がプラスチックのポリうちわとされています。配る数が多いノベルティのうちわは、たいていこの形です。

竹の骨のうちわは、竹を割る・編むといった手作業の工程が続きます。丸亀市の説明では、熟練の職人でも骨を編む作業は1日300〜400本ほどです。竹のうちわにしたい場合は、数を絞り、早めに相談してみてください。

扇子は竹の骨に紙や布を貼って折りたたむ作りなので、うちわより手間がかかります。数千個を配るなら、先ほどの扇子の形のチラシのように紙だけで作る形も比べてみてください。

ウェットティッシュの台紙は、書ける言葉に業界の決まりがあります。日本衛生材料工業連合会の自主基準では、雑貨のウェットティッシュで「除菌」と書けるのは、テーブルなど硬い物の表面を拭く場合で、決められた試験を満たしたものだけです。

台紙に書く言葉自主基準での扱い
除菌試験の基準を満たした品で、物の表面を拭く用途に限って書ける
手指の除菌、殺菌、消毒、ウイルスの名前雑貨のウェットティッシュには書けない
「全ての菌を除菌するわけではありません」の旨除菌と書くときに一緒に入れる

社名や催しの名前を入れるデザインを作るときに、「手の除菌に」のような言葉を足さないようにしてください。商品の表示は、品を作る会社に確かめながら決めると安心です。

うちわの仕様の決め方や、最初に1回かかる費用を含めた1本あたりの考え方は、安いノベルティの記事で説明しています。

出典:丸亀市「うちわ」、丸亀市「うちわ作りの工程」、丸亀市の産業振興の計画、日本衛生材料工業連合会「除菌を標榜するウエットワイパー類の自主基準」、いずれも2026年11月8日確認

7〜8月に配るなら、配る日・数・デザインは春のうちに決める

夏の品の締切は、動かせない「配る日」から、届くまでの日数と社内で配り分ける日数を引いて決めます。官公庁のうちわの調達を見ると、注文先が決まってから納期まで1か月〜2か月半ほどを見ています。

発注した機関公告・見積りの日納期数と作り方
海上自衛隊 阪神基地隊2025年4月25日に公告、5月19日に入札6月30日15,000枚、両面カラー。校正刷りと試作品の確認のあと製作
自衛隊新潟地方協力本部2025年5月19日に見積りの依頼6月30日募集の広報用
自衛隊静岡地方協力本部2025年6月5日に公表、6月20日に見積り合わせ8月29日8種類のデザインで合わせて21,000枚
航空自衛隊 松島基地2025年6月17日に公告、7月3日に入札8月25日オリジナルうちわ
沖縄気象台2024年11月の仕様書2025年2月28日1,000枚。デザインの提出は校了まで最大3回
明るい会議室で、40代の日本人の女性の担当者と30代の日本人の男性スタッフがテーブルで向かい合い、壁に貼った春から夏の月ごとの大きな予定表を見ながら話している様子を、部屋の奥から目の高さで写した写真。予定表の文字は読めない大きさで、テーブルの上にうちわの見本が1本置かれている

デザインの種類が多いほど、校正で確かめる回数も増えます。静岡の例のように8種類を作るなら、デザインを渡すまでの社内の準備も含めて、早めに動いておくと安心です。沖縄気象台のように、2月末を納期にして早めに受け取っている機関もあります。

会社の夏の配布に置き換えると、次の順番が目安です。

時期の目安決めること
3〜4月配る日と場所、配る相手、数、品の形(既製品か名入れか)、予算
4〜5月制作会社への見積りの依頼、ロゴのデータとデザインの方向、届け先
5〜6月校正と試作の確認、注文の確定
6〜7月納品、拠点や持ち場への配り分け、当日の保管場所

7月上旬の夏祭りに配るなら、6月中には手元に届いていると落ち着いて準備できます。6月に駅前で配る熱中症の呼びかけのように、夏より前に配る場面もあるので、配る日は「夏」ではなく日付で書き出しておくと間違えにくくなります。

既製品をそのまま配る飲み物や飴、シールを貼るだけの品なら、5〜6月に動き始めても間に合う場合があるでしょう。ただ、動き始めが遅いほど、納期に合う品の中から選ぶことになります。品の形を早く決めるほど、選べる品の幅は広がっていきます。

配る日、数、届け先、ロゴのデータは、次のシートに書き出して制作会社に渡せます。配る日からさかのぼる日程の欄もあります。

名入れにするかフルオリジナルにするかで工程がどう変わるかは、ノベルティ制作の記事で説明しています。

出典:海上自衛隊阪神基地隊の入札公告、自衛隊新潟地方協力本部の見積り依頼、自衛隊静岡地方協力本部の見積り依頼、航空自衛隊松島基地の入札公告、沖縄気象台の仕様書、いずれも2026年11月8日確認

暑い日に屋外で配るなら、配るスタッフの熱中症対策を先に決める

屋外で配る計画では、品と同じくらい、配る人が暑さで体調を崩さない段取りが大切です。2025年6月1日から、熱中症のおそれがある暑い場所での作業について、報告の体制と対応の手順を決めることが、労働安全衛生規則で事業者の義務になりました。

対象になるのは、暑さ指数(WBGT。気温・湿度・日差しなどから出す、熱中症の危険の目安)が28以上か気温が31度以上の場所で、続けて1時間以上か、1日に4時間を超えて行うと見込まれる作業です。厚生労働省の通達では、作業をする方には労働者以外の方も含むとされています。

夏の晴れた昼の屋外のイベント会場で、白いテントの日陰の下に配布の台を置き、紺のポロシャツの日本人のスタッフ2人が、来場者にうちわを手渡している様子を、会場の少し離れた位置から広角で写した写真。テントの奥に飲み物のクーラーボックスと折りたたみの椅子が見え、文字は写っていない

事業者に求められているのは、主に次の2つです。

  • 熱中症が疑われる人を見つけたときに報告する先を決め、配るスタッフに知らせておく
  • 作業から離す、体を冷やす、必要なら医療機関へ運ぶ、といった手順と連絡先を決めておく

屋外の配布で取り入れやすいのは、2人1組で互いの様子を見る形や、日陰の休憩場所と交代の時刻をあらかじめ決めておく形です。駅前の配布でも、横浜市の消防署の例はどちらも1時間に区切っていました。

当日の判断には、環境省の暑さ指数が使えます。

暑さ指数段階日常生活での目安
31以上危険外出はなるべく避け、涼しい室内に移る
28以上31未満厳重警戒外出時は炎天下を避ける
25以上28未満警戒運動や激しい作業では定期的に十分休む
25未満注意激しい運動や重い作業では危険が生じることがある

暑さ指数が33に達すると予測されると、熱中症警戒アラート(熱中症警戒情報)が出ます。アラートが出た日は配る時間を短くする、日陰の場所に移す、中止するなど、誰が決めるかまで前日までに決めておくと迷いません。

当日のスタッフに渡すマニュアルの作り方と、熱中症のときの対応の書き方は、イベント運営マニュアルの記事にまとめています。屋外の催しを中止する基準の考え方は、スポーツイベントの企画の記事も参考にしてください。

出典:厚生労働省「労働安全衛生規則の一部を改正する省令の施行等について」(基発0520第6号)、厚生労働省 改正省令(令和7年厚生労働省令第57号)、環境省「暑さ指数(WBGT)とは?」、環境省「熱中症警戒情報とは」、いずれも2026年11月8日確認

配る品は、日なたと車の中に置かず、冷感や電池の品は表示を確かめる

暑い日は、配る前の品も傷みやすくなります。食品と電池の入った品は日なたや車の中に置かない、冷感や除菌をうたう言葉は根拠を確かめる、の2つを押さえておくと安心です。

夏の屋外のイベント会場のテントの裏で、日陰に置いた青いクーラーボックスのふたを開け、紺のポロシャツの日本人のスタッフがしゃがんで、中に並んだ小さなペットボトルと飴の袋を確かめている様子を、低い位置から斜めに写した写真。クーラーボックスや品に文字は無い

食品は、表示の保存方法を守れる場所に置く

食品の賞味期限は、開ける前の状態で、表示どおりに保存した場合の期限です。「直射日光を避け、常温で保存」と書かれた飴や飲み物を炎天下のテーブルに並べると、その前提から外れてしまいます。

チョコレートは、原料のココアバターが28度前後で溶け始めます。夏の屋外の配布には向きにくい品です。松江保健所の案内でも、イベントでは冷蔵や冷凍が必要な食品をクーラーボックスなどで保管し、直射日光の当たる高温の場所に長く置かないよう呼びかけています。

段ボールのまま日なたに置かず、テントの裏の日陰やクーラーボックスに入れて、少しずつ補充する形がおすすめです。

ハンディファンは、電池の扱いを配る側も知っておく

明るい事務所の日の当たらない棚の上に、白と水色の小さなハンディファンが箱から出して数台並べられ、日本人の女性の担当者の手が1台を持ち上げて持ち手の部分を確かめている様子を、棚の横から目の高さで接写した写真。ハンディファンや箱に文字やロゴは無い

ハンディファンは夏によく候補に挙がりますが、リチウムイオン電池の入った品です。NITE(製品評価技術基盤機構)によると、2020〜2024年のリチウムイオン電池を使った製品の事故は1,860件で、その約85%が火災でした。事故は気温とともに増え、6〜8月が多くなります。

経済産業省の説明では、電池を入れたハンディファンは電気用品安全法の規制の対象外です。PSEマーク(電気用品安全法の基準を満たした印)が無いこともあるので、マークの有無だけで選ばず、問い合わせ先がはっきりした品を選んでください。在庫を暑い車の中や日の当たる場所に置かないことも大切です。

冷感をうたう品は、書いてある数字の根拠を確かめる

凍らせて首に巻く冷却の品で、パッケージに「冷たさは約90分持続」と書いたところ、実際の使い方の条件では90分を大きく下回ったとして、消費者庁が2012年に措置命令を出した例があります。品を実際より良く見せる表示(優良誤認)と判断されました。

社名入りの品に「◯分ひんやり」のような数字を入れるなら、どんな条件の試験で出た数字かを制作会社に確かめてください。消費者庁は、ネッククーラーの液漏れでかぶれた例や、冷却シートを首に巻いたまま寝てやけどのような跡が出た例も紹介しています。配るときに、使い方の注意が分かる状態で渡すと親切です。

汗ふきシートは、化粧品や医薬部外品として売られている品が多くあります。化粧品がうたえる効能の一覧には「汗を抑える」は無く、「あせもを防ぐ」も打粉(パウダー)に限られています。こうした効き目を台紙やパッケージに書くなら、医薬部外品かどうかを作る会社に確かめてください。無料で配る場合の表示の決まりは、冬のノベルティの記事の入浴剤とハンドクリームの章で説明しています。

出典:栃木県「分かって活用!食品表示ガイド vol.5」、京都府消費生活安全センター「チョコレートに白い粉が・・・」、松江保健所「イベントやお祭りでの衛生管理について」、NITE「『夏バテ(夏のバッテリー)』にご用心」、経済産業省「リチウムイオン蓄電池に関するFAQ」、消費者庁「景品表示法における違反事例集」、消費者庁 子ども安全メール「『冷却式』暑さ対策グッズ、使う時の注意」、香川県「化粧品の効能の範囲について」、いずれも2026年11月8日確認

購入された方に渡す品は、景品表示法の金額の上限を確かめる

ノジマの冷感タオルのように、買い物をした方にもれなく渡す品は、景品表示法の総付景品にあたり、金額の上限があります。買い物が1,000円未満なら200円まで、1,000円以上なら買い物の金額の10分の2までです。

配り方上限の考え方この記事の例
買い物をされた方全員1,000円未満は200円、1,000円以上は取引の価額の10分の2冷感タオル(ノジマ)
来店された方全員取引の価額は原則100円として、最高額200円店頭で配るうちわや飲み物
駅前や催しで通りがかった方取引に付けて渡すものかどうかで考える自治体や消防署の配布

来店された方や、駅前・催しで通りがかった方に配る場合とは、考え方が変わります。配り方ごとの整理は、ノベルティとはの記事で詳しく説明しました。どの配り方にあたるか迷う場合は、消費者庁の資料や専門家に確かめてください。

出典:消費者庁「景品規制の概要」、2026年11月8日確認

夏のノベルティの制作は、会場の装飾や当日の配布とまとめてご相談いただけます

AGSでは、うちわなどのノベルティから、チラシ・ポスター、のぼりやバックパネルなど会場で使う物までを制作しています。夏祭りや屋外の催しなら、配る品と会場の装飾を同じデザインでそろえると、会場全体の印象もまとまります。

当日の運営や配布のスタッフの手配もお受けしているので、配る持ち場や交代の段取りまで一緒に考えられます。配る日と数が決まっていれば、品がまだ決まっていない段階でも大丈夫です。

晴れた夏の夕方の商店街のお祭りで、水色と白でそろえたのぼり、テントの幕、うちわが同じ波の模様で統一されている会場の様子を、通りの少し高い位置から写した写真。浴衣や半袖の日本人の来場者が行き交い、のぼりや幕に文字は無い

お祭りの会場の飾り方は、夏祭りの装飾の記事にまとめています。お見積りは無料です。拠点は福岡・博多で、全国の現場に対応しています。

よくある質問

Q. 夏のノベルティは何月までに頼めば間に合いますか?

名入れや印刷をする品なら、7〜8月に配る場合は4〜5月に見積りを頼み、6月中に受け取る段取りがおすすめです。官公庁のうちわの調達でも、注文先が決まってから納期まで1か月〜2か月半ほどを見ています。既製品をそのまま配る品なら、もう少し後からでも間に合う場合があります。

Q. うちわと扇子はどちらがノベルティに向いていますか?

たくさんの方にその場で使ってもらうならうちわ、かばんに入れて持ち歩いてもらうなら扇子が向いています。数が多く情報も載せたい場合は、紙で作る扇子の形のチラシも選べます。

Q. 余ったうちわは翌年に配れますか?

年号や催しの日付を入れていなければ、翌年に回せます。紙の部分は日焼けや湿気で傷むので、日の当たらない乾いた場所に保管してください。来年も使う予定なら、デザインに年号を入れない形にしておくと安心です。

Q. ウェットティッシュの台紙に「除菌」と書いてもいいですか?

日本衛生材料工業連合会の自主基準を満たした品で、物の表面を拭く用途なら書けます。「手指の除菌」「殺菌」「ウイルス」といった言葉は、雑貨のウェットティッシュには書けません。表示は品を作る会社に確かめてから決めてください。

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