Service 01 — Planning & Management
企画から当日運営まで、まとめて任せられます。
「何をやればいいかわからない」段階からで大丈夫です。目的とご予算を伺い、企画立案・会場手配・進行管理・当日運営までを一貫してお手伝いします。
Concerns
こんなお悩みに
01
何をやっていいか
わからない
目的（集客・周年・発表・採用など）を伺うところから始め、イベントの形を一緒に決めていきます。企画書がまだ無い段階からで大丈夫です。
02
今の企画が予算内で
できるか知りたい
会場・制作物・機材・人員まで含めて概算をお出しします。お見積りは無料なので、実現できるかどうかの確認だけでも構いません。
03
イベントへの集客方法が
わからない
告知物の制作、SNSの活用、海外の方向けの多言語での案内まで、「どう人を集めるか」の手段からご提案します。
04
社内に運営の人手が
足りない
当日の設営・受付・進行・撤去まで、現場ごとお任せいただけます。担当者様は来賓対応や社内対応に集中できます。
Event Types
こんなイベントに対応しています
社内向けの式典から、集客を目的とした屋外イベントまで。目的に合わせて企画・運営を組み立てます。
周年記念式典
会社の節目を、社内外に伝わる式典・記念イベントとして形にします。
社員総会・キックオフ
方針や目標を全社で共有する場の会場づくりと進行をお手伝いします。
表彰式
表彰される方が主役になるよう、演出・進行を組み立てます。
新商品発表会・記者発表
商品・サービスの発表を、会場・映像・進行までトータルで支えます。
セミナー・講演会
受付から講師対応・機材まわりまで、運営の段取りごとお任せいただけます。
竣工式・落成式
テント・紅白幕・演台など、式典のしつらえを現場の設営まで含めて行います。
内定式・採用イベント
会社の雰囲気が伝わる場を、採用ご担当の方と一緒につくります。
懇親会・レセプション
会場手配から配膳スタッフの手配まで、宴席の運営をまとめて対応します。
地域イベント・祭り
ステージ・テント・音響まで、屋外イベントの現場条件に合わせて対応します。
販促・PRイベント
商業施設や街頭でのPRイベントを、什器・装飾込みで企画・運営します。
企業運動会・スポーツイベント
会場設営・進行・備品の手配まで、体を動かすイベントにも対応します。
ここに無い形のイベントも、目的を伺って企画からご提案します。まずはご相談ください。
Contact →Scope of Work
企画から当日まで、ここまでやります
下記の工程を、必要な範囲だけでも、すべてまとめてでもご依頼いただけます。窓口はひとつです。
企画立案・コンセプト設計
目的とご予算を伺い、イベントの骨子と概算費用を企画の形にまとめます。
会場選定・手配
規模・内容に合う会場を選定し、下見・予約まで行います。
進行台本・キューシート作成
当日の流れを分単位の台本に落とし込み、関係者全員で共有できる形にします。
告知物制作・Web/SNS集客
チラシ・ポスター・Web・SNSでの告知を、グループのアディザインと連携して制作します。
映像・スライド制作
会場で流すオープニング映像や投影スライドの制作に対応します。
司会者・演者手配
司会者・出演者・講師のキャスティングと、当日のアテンドを行います。
当日運営・進行管理
設営・受付・進行・撤去まで、当日の現場を自社スタッフが回します。
事後アンケート・レポート
来場者アンケートの集計や実施レポートをまとめ、次回の改善につなげます。
Reasons
AGSが選ばれる理由
01
企画から当日運営まで、自社一貫
企画・制作・施工・当日運営・人材まで、ひとつの窓口で完結します。手配先ごとの調整はAGSが引き受けます。
02
百貨店催事から展示会まで
2006年の設立から、百貨店催事・展示会・祭り・式典まで、性質の異なる現場を手がけてきました。
03
許認可を受けた施工・派遣体制
労働者派遣事業（派 40-300537）、内装仕上工事業の福岡県知事許可、福岡市屋外広告業登録を受けて運営しています。
04
グループ会社との連携
Web・グラフィックのアディザイン、LEDビジョンのアディザネージと連携。告知物から映像演出まで、グループ内でまとめて進められます。
Schedule
準備は、いつから始めればいい？
一般的な目安として、イベントの種類ごとに準備が動き出す時期には傾向があります。時期が近い場合も、まずはご相談ください。可能な限り調整します。
半年〜1年前
周年記念式典・大規模イベント
会場の確保・来賓の調整・記念品や映像の制作など、決めることが多いため、早くから動き出すことが多いイベントです。
2〜3ヶ月前
発表会・セミナー・懇親会
会場手配と告知の期間を考えると、この時期から動き出すことが多いイベントです。集客を伴う場合は告知期間を長めに取ります。
迷ったら
時期が決まった時点でご相談を
早い段階でご相談いただくほど、会場・出演者・制作物の選択肢が広がります。内容が固まっていなくても構いません。
Promotion
集客・告知も、あわせて任せられます
「いい企画なのに人が集まらない」を防ぐために。告知・集客のための2つのメニューを、企画とあわせてご利用いただけます。
SNS Seminar
SNS活用セミナー
SNSを集客に活用したいけれど、アカウントの開設や運用方法がわからない。そんな方向けに、集客に活かすためのノウハウをお伝えするセミナーを行います。
内容は決まりきったものではありません。御社の現状・ご要望・お悩みの点を伺ったうえで、最適なカリキュラムをご提案します。
Translation
多言語翻訳
海外の方を対象にしたイベントの案内・チラシ・ポスターなどを翻訳します。ネイティブによる2段階チェックを行うため、自然な訳文と、イベントに合った表現にこだわりたい方に向いています。
対応言語（8言語）
英語・中国語・韓国語・タイ語・ドイツ語・ポルトガル語・スペイン語・イタリア語
- ・文字数は1,000文字単位です（A4サイズ1枚分くらいが目安）
- ・料金は、1言語あたりの料金となります
Flow
ご依頼の流れ
Step 01
ご相談
目的・時期・おおよそのご予算を伺います。企画書が無い段階で構いません。
Step 02
企画・お見積り
内容と概算費用を企画の形にまとめてご提案します。お見積りは無料です。
Step 03
手配・制作
会場・制作物・機材・出演者・スタッフを手配し、準備を進めます。
Step 04
進行準備
進行台本・キューシートを作成し、必要に応じてリハーサルを行います。
Step 05
当日運営
設営から受付・進行・撤去まで、現場を自社スタッフが担います。
Step 06
実施後のとりまとめ
アンケート集計・実施レポートをまとめ、次回に活かせる形でお渡しします。
FAQ
よくあるご質問
いつから相談すればいいですか？
一般的な目安として、周年記念や式典は半年〜1年前、発表会やセミナーは2〜3ヶ月前から準備が動き出すことが多いです。会期が近い場合も、まずはご相談ください。可能な限り調整します。
企画だけ・運営だけの依頼はできますか？
可能です。「企画は社内で決まっているので当日運営だけ」「会場と機材の手配だけ」といった、一部の工程のみのご依頼もお受けしています。
費用はどのように決まりますか？
会場・制作物・機材・人員など、内容と規模によって変わります。ご要望を伺ったうえでお見積り（無料）をお出しします。ご予算が先に決まっている場合は、その中での組み立てもご提案できます。
告知や集客も頼めますか？
チラシ・ポスターなどの告知物から、Web・SNSでの告知まで対応します。制作はグループのアディザイン（Web・グラフィック）と連携して行います。
会場がまだ決まっていなくても相談できますか？
できます。目的・人数・時期を伺い、会場の選定・下見・手配からお手伝いします。
対応エリアはどこまでですか？
拠点は福岡・博多です。現場は全国に対応しています。
Contact
まずはお気軽に
ご相談ください
お見積り・ご相談は無料です。「こんなことできる？」からで構いません。