AGS — EVENT PLANNING & PRODUCTION
付箋・メモ帳・ノート・ペン・クリアファイルの見本を、同じ手順で試して書き込む紙です。候補を絞るときと、社内で説明するときに使えます。
品を見る前に書きます。相手の1日の中で使う場面が書けない品は、候補から外します。
| 配る相手業種・立場 | 渡し方手渡し・郵送・同梱 | ||
| 使う場面机・会議・外出先 | 持ち帰るときの荷物他に渡す資料 | ||
| 社名の表記正式名・略称 | 何の会社かの一言事業が分かる言葉 | ||
| 次に見てほしいページQRコードの読み取り先など | 使ってほしい期間 |
金額は同じ数量で比べ、税込か税抜かもそろえます。
| 項目 | 案 1 | 案 2 | 案 3 |
|---|---|---|---|
| 品目・品番見本の品名 | |||
| 名入れの場所と範囲縦◯mm×横◯mm | |||
| 名入れの方法と色の数印刷・刻印など | |||
| 1個の金額本体・名入れ・個包装 | |||
| 最初に1回かかる費用版代・型代 | |||
| 注文から届くまでの日数校正の期間を含む |
当てはまる品目の行だけ記入します。担当者1人でなく、配る相手に近い立場の方にも試してもらいます。
| 試すこと | 案 1 | 案 2 | 案 3 |
|---|---|---|---|
| ペン：書き出しからかすれずに書ける | |||
| ペン：コピー用紙と受付の用紙の両方に書ける | |||
| ペン：名入れの部分を指でこすっても薄くならない | |||
| 消せるペン：契約書や宛名には使えないと一言添えられる | |||
| 付箋：1枚ずつきれいにはがせる | |||
| 付箋：紙やモニターの枠に半日貼っても落ちない | |||
| メモ帳：1枚ずつ切り取りやすい | |||
| メモ帳・ノート：ペンのインクが裏に抜けない | |||
| ノート：開いたまま書きやすい | |||
| クリアファイル：入れる書類が折らずに入る | |||
| 名入れ：実物の大きさで社名が読める | |||
| 名入れ：書く面の邪魔にならない | |||
| QRコード：実物と同じ大きさで、手元のスマホで読める |
| 校正の回数と、本番の印刷を承諾する担当者を決めた | |
| 環境に配慮した品と書くなら、再生材の割合と根拠が分かる書類を受け取ったFSCの名前やロゴを使うなら、許諾を確かめた | |
| 配り方による景品表示法の上限と、経理の処理を確かめた | |
| ペンを作る数は、購入後1〜2年を目安に配り切れる数にした | |
| 余ったときの置き場所は、高温や直射日光を避けられる | |
| 品目やイベントごとに、QRコードのURLを分けた |
| 決めた品・作る数品番も書く | |
| 決めた理由相手が使う場面から | |
| 配ったあとに見る数字読み取り数・問い合わせ数 | |
| 3か月後に使っているかを聞く相手と方法次の連絡のときなど |