AGS — EVENT PLANNING & PRODUCTION
買う・リース・レンタルの見積り(または3社の見積り)を横に並べ、一度だけかかる費用、毎月かかる費用、使い終わったときの費用に分けて書き写し、使う月数での総額を比べる紙です。本体の値段では見えなかった差が分かります。見積りに無い項目は「無し」、分からない項目は「?」と書いて、見積りの会社に聞いてください。
条件がそろっていないと、見積りを並べても比べられません。ここに書いた内容を、どの会社にも同じように伝えます。
| 置く場所屋内・屋外・ガラス越しに外へ | 見る距離いちばん近い所と遠い所 | ||
| 画面の大きさと台数液晶なら型、LEDなら幅×高さ | 付け方壁・天井・スタンド・屋外に建てる | ||
| つけている時間1日に何時間・週に何日 | 電源と回線近くにあるか・誰が工事するか | ||
| 映像の入れ替え月に何回・誰が作るか | 入れ替えの方法USBで入れる・ネットで送る |
見積書の行を、下の項目に振り分けて書きます。「一式」でまとめて書かれている行は、何が含まれるかを聞いてから振り分けます。税込か税抜かは、どれかにそろえます。
| 費用の項目 | 見積りA | 見積りB | 見積りC |
|---|---|---|---|
| 見積りの会社と払い方 | |||
| 画面(液晶・LEDビジョン) | |||
| 再生機(STB) | |||
| 金具・スタンド・屋根などの造作 | |||
| 設置工事・運搬・設営 | |||
| 電源と回線の工事 | |||
| 最初の映像の制作 | |||
| 配信の仕組みの初期設定 | |||
| 小計1 一度だけかかる費用 |
年額で書かれている費用は、12で割った月額で書きます。電気代は「消費電力(kW)×1日につける時間×日数×電気の単価」で目安が出せます。レンタルを1回だけ借りるときは、レンタル料をSTEP 2の「画面」の行に書き、毎月の欄は空けておきます。
| 費用の項目(月額) | 見積りA | 見積りB | 見積りC |
|---|---|---|---|
| リース料・レンタル料 | |||
| 配信の仕組みの利用料 | |||
| 回線(ネットの通信) | |||
| 電気代の目安 | |||
| 保守・点検 | |||
| 映像の入れ替え・制作 | |||
| 小計2 毎月かかる費用 |
| 使い終わったときと総額 | 見積りA | 見積りB | 見積りC |
|---|---|---|---|
| 小計3 撤去・原状回復・処分 | |||
| 総額(1+2×使う月数+3) |
金額が近いときは、ここで差がつきます。リースは原則として途中で解約できないので、1つ目は特に確かめます。
| 確かめること | 答え・メモ | |
|---|---|---|
| 途中でやめられるか、やめるときに払うお金はいくらか | ||
| 画面と再生機の保証の期間と、切れたあとの修理の費用 | ||
| 故障したときに来てもらえるまでの日数と、代わりの機器の有無 | ||
| 配信の仕組みは別の契約か、更新のときに料金が変わるか | ||
| 電源と回線の工事が見積りに入っているか、別の業者に頼むのか | ||
| 地震や人がぶつかっても、落ちたり倒れたりしない付け方か | ||
| 映像の作り直しは何回まで入っているか、素材は誰が用意するか | ||
| 使い終わったときの撤去と原状回復の費用は、どちらが持つか |