AGS — EVENT PLANNING & PRODUCTION
司会を外に頼む前に、頼む範囲をこの紙に書いて、同じ紙を頼み先に渡してください。条件がそろうので、見積りの金額の差がどこから来ているかが見えます。決まっていない欄は空欄のままで構いません。
司会者は、会の種類と参加される方の顔ぶれで、言葉づかいと進め方を変えます。社外の方がいるかどうかを必ず書きます。
| 会の種類式典・懇親会・表彰式・発表会など | 参加される方の人数 | ||
| 社外の方ご来賓・お取引先・報道の方 | 海外からの方人数と、話される言葉 | ||
| 進行の中身表彰・映像・余興・乾杯など | 指名・服装の希望指名したい司会者がいれば |
司会の料金は、本番の長さより拘束時間で変わります。本番の時刻だけでなく、集合と解散の目安も書きます。
| 集合の時刻 | 会場の入り・マイクの確認 | ||
| 本番の開始と終了 | 解散の目安 | ||
| 続けて進行をお願いする会式典のあとの懇親会など | リハーサルの日時前日・当日の朝など |
同じ「司会」でも、ここに付けた印で頼む仕事の量が変わります。見積りの前に、どちらにするかを決めておきます。
| 項目 | 主催者がする | 司会者に頼む | メモ（回数・日にち） |
|---|---|---|---|
| 台本を書く | |||
| 事前の打ち合わせ | |||
| リハーサル | |||
| 英語の原稿英語にする範囲はメモへ | |||
| マイク・スピーカー | |||
| 交通費・宿泊費 |
式次第・呼ぶ方の一覧・当日の時刻の3つは、遅くとも打ち合わせの前までに渡します。渡した日を書いておくと、新しいものを送り直すときに迷いません。
| 済 | 渡すもの | 渡した日 |
|---|---|---|
| 式次第開会から閉会までの順番と時刻 | ||
| 呼ぶ方の一覧名前・読み方・肩書き・会社名。読み方は本人か秘書の方に確かめる | ||
| 当日の時刻集合・会場の入り・本番・解散 | ||
| 会場の情報司会台の位置・控室 | ||
| 音響と映像の担当の連絡先 | ||
| 台本（主催者が書く場合） |
金額の合計だけで比べず、何が入っているかを行ごとに見ます。「込み」か「別」かを書き込みます。
| 項目 | 頼み先 1 | 頼み先 2 | 頼み先 3 |
|---|---|---|---|
| 頼み先の名前 | |||
| 料金の時間本番だけか、集合から解散までか | |||
| 台本を書く料金 | |||
| 打ち合わせ・リハーサル何回まで入っているか | |||
| 英語・指名の料金 | |||
| 交通費・宿泊費 | |||
| 急に来られないときの代わり | |||
| 支払いの方法と時期 | |||
| 合計の金額 |