AGS — EVENT PLANNING & PRODUCTION
ブースに置く物を1行ずつ書き出し、基礎小間に付いてくる物・主催者から借りる物・施工会社に頼む物・自社で持ち込む物に仕分ける紙です。申込先と締切、電気の容量、防炎の確認、撤去の日の返却と持ち帰りまで書き込めます。分からない欄は空欄のままで構いません。
出展規程・出展の手引きの「基礎小間」「基礎ブース」の欄を見て書き写します。同じ名前でも、壁だけの展示会と、カウンターや照明まで付く展示会があります。
| 項目 | 付く | 付かない | 中身（数・大きさ・色など） |
|---|---|---|---|
| 壁（後ろ・横） | |||
| 社名板・パラペット | |||
| 床のカーペット | |||
| 受付カウンター・椅子 | |||
| 照明 | |||
| コンセント・電気の容量 | |||
主催者のレンタル備品の締切は、電気の申込より早いことがあります。締切は品目ごとに書き出します。
| レンタル備品の申込締切申込先 | 電気（電灯・電力）の申込締切 | ||
| 装飾会社の登録の締切 | モニター・冷蔵庫などの締切 | ||
| 搬入できる日と時間装飾の材料・展示物 | 搬入車両の登録・宅配便の送り先 | ||
| 最終日の閉場と搬出の開始 | 車両の入場・作業終了の時刻 |
用意の仕方は、付＝基礎小間に付く、借＝主催者のレンタル、頼＝施工会社、持＝自社の持ち込み、で書きます。電気を使う物は消費電力も書きます。
| 置く物 | 数 | 付・借・頼・持 | 申込先・借り先 | 電気（W） | 防炎 |
|---|---|---|---|---|---|
| 受付カウンター | |||||
| 商談テーブル・椅子 | |||||
| 展示台・棚 | |||||
| カタログスタンド | |||||
| モニター・スタンド | |||||
| 映像をつなぐPC・ケーブル | |||||
| 照明（スポットライトなど） | |||||
| テーブルクロス・布 | |||||
| 植木 | |||||
| 社名の看板・壁のグラフィック | |||||
| 冷蔵庫・ゴミ箱など | |||||
電気は、申し込んだ容量までしか使えない展示会があります。借りる物も持ち込む物も、電気を使う物の消費電力を足してから申し込みます。
| 電気を使う物の合計（W） | 基礎小間・プランに含まれる容量 | ||
| 追加で申し込む容量 | 壁のコンセントを会期中に使えるか |
| 持ち込むモニター・照明・PCの消費電力を、電気の申込に入れた | |
| 主催者のレンタル照明で、コンセントと取り付けが込みかどうかを確かめた | |
| モニターを壁に掛けるか、スタンドに立てるか、台に置くかを決めた | |
| 持ち込む布・テーブルクロスに防炎ラベルが付いているかを確かめた | |
| 造花を使わず、植木は生の物を借りるか、出展の手引きで扱いを確かめた |
主催者のレンタル品は業者が回収し、持ち込んだ物は自社で片付けて持ち帰ります。会場に残した物は、処分の費用を請求される展示会もあります。
| 撤去の担当者 | 空き箱・梱包材の置き場所 | ||
| 宅配便で送り返す物 | 車で持ち帰る物・車両 |
| レンタル品・施工会社の什器・自社の持ち込み品の区別を、撤去の担当者と共有した | |
| 閉場から搬出の車両が入るまでに、持ち込んだ物を箱に詰め終える段取りを決めた | |
| レンタル品の付属品（鍵・リモコン・ケーブル）を、元の場所にまとめて残した |
気づいたこと・相談したいことのメモ