AGS — EVENT PLANNING & PRODUCTION
出展要項を読みながら、主催者のブース・施工会社のシステムパネル一式・持ち運べる簡易ブースの3通りを横に並べて比べる紙です。付いてくる物と付かない物、締切、費用、立てる人を書き込み、最後にどれにするかを決めます。分からない欄は空欄のままで構いません。
出展要項の「小間仕様」「基礎小間」の欄を見て書き写します。床だけの小間（スペース渡し）か、壁まで付く小間かで、選べる借り方が変わります。
| 項目 | 付く | 付かない | 中身（大きさ・数・色など） |
|---|---|---|---|
| 小間の大きさ間口×奥行×高さ | |||
| 壁（後ろ・横） | |||
| 角小間の通路側の壁 | |||
| 社名板・パラペット | |||
| 床のカーペット | |||
| 机・椅子・受付カウンター | |||
| 照明 | |||
| 電気（コンセント・容量） |
使えない借り方の列は斜線で消します。費用は見積りや申込書の金額を、税込か税別かと一緒に書きます。
| 比べること | 主催者のブース込みの小間・装飾プラン | 施工会社の システムパネル一式 | 持ち運べる 簡易ブース |
|---|---|---|---|
| 付いてくる物 | |||
| 付かない物・別料金の物 | |||
| 申込・依頼の締切 | |||
| 費用（税込・税別） | |||
| 電気の申込が要るか | |||
| 立てる人・引き渡しの日時 | |||
| 壁・看板の見た目を変えられる範囲 | |||
| 会期のあとに残る物 |
持ち運べる簡易ブースを使うときだけ書き込みます。決まりの数字を書き写して、製品の寸法と比べます。
| 高さ制限 | 簡易ブースの高さ・幅 | ||
| 搬入・設営できる時間 | 搬出・撤去の時間 | ||
| 立てる人数 | 運ぶ手段（車・宅配便） |
| 背面の幕・テーブルクロスなど、持ち込む布に防炎の表示が付いているかを確かめた | |
| 床だけの小間の場合、隣の小間との境目と、背中側の見え方を考えた | |
| 開場の前に、一度社内で組み立てて、時間と人数を確かめた |
ブースを一式で借りても、中身と手続きは自社で用意します。担当者と期限を決めておきます。
| 用意する物 | 担当者 | 期限 | 済 |
|---|---|---|---|
| 社名板の表記・ロゴの有無（申込書） | |||
| 壁のポスター・グラフィックのデータ | |||
| 電気の申込（使う機器の消費電力の合計） | |||
| 展示物・カタログ・ノベルティ | |||
| 会場までの運搬・搬入車両の登録 | |||
| 当日の説明員・撤去の人手 |
当てはまるものに印を付けます。右の列に印が多いほど、借りるだけでなく作り込みを考える場面です。
| 借りるだけで足りやすい | 印 | 作り込みを考えたい | 印 |
|---|---|---|---|
| 初めての出展・1小間 | 2小間以上・角小間・島小間 | ||
| 展示物はカタログや小さな製品だけ | 大きな機械・重い製品を置く | ||
| まず出てみて手応えを見たい | 商談のスペースと展示のスペースを分けたい | ||
| 年に1回ほどの出展 | 同じブースで年に何回も出る |
| 決めた借り方 | 申込・依頼をする日 |
気づいたこと・相談したいことのメモ