AGS — EVENT PLANNING & PRODUCTION
場面ごとの曲と音源、音を出すきっかけ、止め方を書く紙です。音響の担当の方と司会の方に同じ紙を渡すと、本番でのずれが減らせます。
使わない場面は線で消します。きっかけは「司会の『ご入場です』の直後」のように、音響の担当の方が聞いて分かる言葉で書きます。
| 場面 | 曲名・音源 （ファイル名・CDの曲番号） | 長さ | 音を出すきっかけ | 止めるきっかけ・止め方 | 音量 |
|---|---|---|---|---|---|
| 開場から開式まで | |||||
| 受賞者・来賓の入場 | |||||
| 開式の合図 | |||||
| 受賞者の呼び出し | |||||
| 授与中 | |||||
| 大賞の発表 | |||||
| 記念撮影 | |||||
| 退場 | |||||
1組の時間は、リハーサルで代役の方に歩いてもらって測ります。
| 受賞者の組数 | |
| 1組あたりの時間読み上げ・登壇・授与・撮影・降壇 | |
| 必要な長さ組数×1組の時間 | |
| 用意する曲の長さの合計 |
| 呼び出しのたびに曲の頭から流す（組数が少ないとき） | |
| ループ用の素材を繰り返し再生する（規約でループの加工が認められた音源） | |
| 同じ雰囲気の曲を3曲ほど用意して順に流す（曲の間は前の曲を下げながら次の曲を上げる） |
曲ごとに、音源の種類と確かめた内容を書きます。確認した日を残しておくと、次の年の担当の方が同じ確認をしやすくなります。
| 曲名・作曲者 | 音源の種類 （素材・CD・生演奏） | 規約の確認先と確認日 | 編集の有無 | 曲の手続き |
|---|---|---|---|---|
| 個人向けの音楽配信（Spotify・Apple Music・YouTubeなど）を音源にしていない | |
| 市販のCDをパソコンに取り込んだり、切ってつないだりしていない | |
| JASRACなどの手続きが要るかを、お手続き診断か担当の支部で確かめた | |
| 会場に包括契約があるかを聞いた | |
| 受賞者紹介の映像や配信に曲を入れるなら、別の手続きを確かめた |
| 再生する機器を2つ用意し、同じ音源を同じ順番で入れた（市販のCDはCDプレーヤーとCDを2組） | |
| ファイル名に流す順の番号を付けた | |
| パソコンのスリープ・画面ロック・通知を切り、インターネットにつながなくても再生できる状態にした | |
| 会場の音響の機器につなぐ端子とケーブルを確かめた | |
| 本番の機材で全部の曲の出だしを流し、曲ごとの音量の差を確かめた | |
| 司会の方と台本を読み合わせ、音を出す言葉と止めるきっかけをそろえた | |
| 音が止まったら、予備に切り替えるまで司会が無音のまま進めると決めた |